Придобивките од користењето на сметководствениот софтвер за бизнис се добро познати. Но, кога станува збор за изборот на вистинскиот производ, изборот може да биде застрашувачки, особено затоа што префрлањето од еден сметководствен софтверски пакет во друг не е тривијална вежба во повеќето случаи. Испитувањето на вашите сегашни и потенцијални идни потреби може да ви помогне да ја направите вистинската одлука.
Ако само отпочнувате бизнис како трговец поединец или изведувач или многу мал бизнис сопственик без вработени, најверојатно ќе добиете со основен пакет за фактурирање / фактурирање како Sage One или FreshBooks, кој може да се справи со фактурирање, следење на трошоците и производство основни извештаи за да ги задржите табулите на вашиот бизнис и да ги задоволите вашиот сметководител и даночен обврзник.
Но, ако вашиот бизнис има вработени, е инкорпориран или најверојатно ќе се прошири на таков и во иднина, ќе ви треба повеќе робустен (и скап) сметководствен систем како што се QuickBooks или Sage 50 кој е дизајниран за извршување на двојно сметководство, чии основи :
- Побарувања од сметки : добиени и стекнати пари од клиенти
- Сметки кои се плаќаат : пари за продавачите, добавувачите итн.
- Главната книга : резимето на финансиските трансакции
Исто така, обично вклучени во поскапите пакети се карактеристики како што се платен список , управување со акции / инвентар, управување со проекти, финансиско предвидување, мулти-кориснички пристап и поширок спектар на извештаи и финансиски извештаи.
Ако вашите сегашни потреби се основни, но размислувате за иден раст на бизнисот, бидете сигурни дека кој и да е избор на сметководствениот пакет има пат да се прошири кон вашите идните барања. Во многу случаи, ако на основниот производ недостасува функција, можете да ги задоволите вашите потреби со додатоци на трети страни на вашиот постоечки софтвер. Постојат стотици од овие достапни за повеќето пакети разгледани во овој напис, вклучувајќи ги и платниот список, управувањето со врските со клиентите (CRM), анализата и многу повеќе (види QuickBooks додатоци).
Оваа статија ги содржи најпопуларните мали софтверски сметководствени софтверски пакети за канадски мали бизниси, кои се движат од основни до напредни карактеристики (и цена). Некои од нив се само онлајн (облак), некои се достапни во десктоп или онлајн верзии, а некои се хибриди од двете.
01 - Sage One
Ако барате основен, ефтин сметководствен пакет базиран на облак, Sage One одговара на законот. Sage One е наменет за претприемачи и мали бизниси кои имаат потреба од основно следење на приходот и трошоците . Не вклучува функции како што се платен список, налози за нарачки или времена наплата, а известувањето е минимално.
Како и пристапот до прелистувачот има мобилна апликација за уредите базирани на Apple и Android. Одлична работа за користење на онлајн стан е тоа што софтверот секогаш ќе биде ажуриран и никогаш нема да треба да се грижите за вашите податоци да бидат поддржани.
Мудрец Еден карактеристики:
- Управување со клиенти и продавачи
- Управување со задачи
- Следење на проектот
- СЛЕДЕЊЕ на приходите и расходите
- Прифаќа онлајн плаќања преку Sage Payment Solutions или PayPal
- Управување со парични текови
- Креирајте и испратете онлајн фактури
- Линк кон финансиски институции (поддржани над 12.000 институции)
- Повеќекратна корисничка поддршка (вашиот сметководител може да го користи Sage One бесплатно за пристап до вашите податоци)
Посетете ја страницата Sage One за повеќе информации.
02 - FreshBooks Облак сметководство
FreshBooks е уште едно евтин, онлајн-само решение кое прави многу добра работа на фактурирање и основно книговодство и е идеално за мали бизниси и независни изведувачи . Ги поддржува сите најчесто користени веб прелистувачи и исто така има iPhone / iPad и Android апликации.
FreshBooks има слободен 30-дневен пробен период, по што можете да изберете еден од четирите месечни планови во зависност од тоа колку корисници ви се потребни и колку клиенти имате. Да започнете со апликацијата е брзо-пополнете страница со основни информации за вашиот бизнис и вие сте исклучени и трчате.
Верзијата со еден корисник вклучува фактурирање (вклучувајќи авто-фактурирање и плаќање потсетници ), проценки, следење на трошоците, следење на време и извештаи. Се интегрира со голем број заеднички процесори за плаќање . Повеќекратните верзии доаѓаат со основно управување со проекти, тимски списанија и извештаи за тимски трошоци.
Како и со Sage One, повикувајќи FreshBooks сметководствен пакет е малку погрешно како што не врши голем број на вистински сметководствени функции, како што се сметки се плаќаат, платен список, или двоен запис книговодство. Тоа може да биде попрецизно опишано како робустен фактурирање / решение за фактурирање.
FreshBooks постојано добива високи оценки од потрошувачите за едноставна употреба и услуги на клиентите . Посетете ја страницата Freshbooks за повеќе информации.
03 - Zoho Books
Zoho Books е уште една онлајн-сметководствена апликација базирана на претплата која е многу популарна кај малите бизниси. Фактурирањето, процената, следењето на трошоците, следењето на времето и можностите за плаќање на сметките го прават идеален за хонорарни преведувачи. За жал, во моментов тоа не вклучува платен список, ниту пак се интегрира со трети лица платен список апликации или услуги.
Zoho Books е поддржан на сите главни пребарувачи, како и апликации за Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad и Windows Phone мобилни уреди.
Таа доаѓа во три вкусови:
1. Основни
- Фактури
- Трошоци
- Следење на време
- Банкарските врски
- До 50 контакти
- 1 корисник + 1 сметководител
- Мулти-валута
2. Стандарден
- Основен план +
- Сметки
- Печатење на чековите
- Кредити на добавувачи
- Повторувачки трансакции
- До 500 контакти
- 2 корисници + 1 сметководител
- Прилагодени улоги
3. Професионалец
- Стандарден план +
- Нарачка за нарачка
- Нарачка за продажба
- Инвентар
- Неограничени контакти
- Неограничени корисници
Книгите Zoho се интегрираат со Zoho CRM ( менаџмент на односи со клиенти ), како и разни апликации од трети лица, вклучувајќи ги и Google Apps for Work и PayPal.
Достапно е бесплатен пробен период. Посетете ја страницата Zoho Books за моментални информации за цените.
04 - Intuit QuickBooks Сметководство софтвер
QuickBooks одамна е еден од доминантните мали бизнис-сметководствени програми, популарен кај корисниците за неговото богатство на функции и кориснички интерфејс. Intuit навистина ја познава својата публика и се грижи за тоа. Двете десктоп и онлајн верзии имаат бесплатен 30-дневен тест.
Верзијата за десктоп е достапна во Про, Премиер и Enterprise изданија. Премиерската верзија додава алатки и извештаи за индустријата, како и алатки за прогнозирање и бизнис планирање . Enterprise Edition е дизајниран за 30 корисници.
Како и пристапноста на прелистувачот QuickBooks Online има апликации за iPhone / iPad и Android за мобилни уреди. Онлајн "семејството" има повеќе нивоа, вклучувајќи EasyStart, Essentials и Plus, секој со многу конкурентни цени.
Сите верзии овозможуваат следење на приходите и расходите, фактурирање и онлајн поврзување со финансиски институции. Верзиите Essentials овозможуваат пристап до 3 корисници, а верзијата Plus додава ракување со нарачки, следење на инвентар и пристап до 5 корисници. Даноци може да се додадат за дополнителни трошоци. Постојат, исто така, огромен број додатоци за компатибилност со трети лица за QuickBooks.
Се чини дека Intuit може да ги забави фазните десктоп верзии на QuickBooks и да го фокусира на онлајн верзија. Ова е сосема очигледно на нивната веб-страница, каде што онлајн верзија е претежно опремен. За среќа, лесно може да се мигрираат десктоп верзиите во онлајн верзијата - едноставно изберете ја опцијата за "Експорт во QuickBooks Online" во QuickBooks Desktop и следете ги инструкциите.
Посетете ја страницата на QuickBooks за повеќе информации.
05 - Sage 50 Сметководство
Sage 50 Сметководство се користи да биде познат како Едноставно Сметководство, обид и вистински сеопфатни мал бизнис сметководствени решенија. Тоа го прави сé што треба да направат канадските бизниси (вклучително и пресметување и плаќање на GST / HST и PST / QST и подготовка на владините T4, ROE или RL-1 преку печатење или ефил) и е двојазичен, дозволувајќи ви да се префрлите од француски на англиски на летање .
Постојат неколку различни верзии на Sage 50 достапни:
- Sage 50 Првиот чекор: (десктоп) само основно фактурирање и следење на трошоците - карактеристики слични на Sage One. Само се продаваат кај трговците на мало (како Стејплс и Најдобриот купувач).
- Sage 50 Pro: (десктоп) сметководство.
- Sage 50c Pro: (онлајн) истите карактеристики како Sage 50 Pro, но додава, исто така, вклучува облак складирање, интегрирани кредитни / дебитни картички и платен список.
- Sage 50 Premium: (десктоп) истите карактеристики како Sage 50 Pro, но вклучува ракување со повеќе валути, време и фактурирање, одделенско сметководство и до 4 корисници.
- Sage 50c Premium: (онлајн) сите карактеристики на Sage 50c и Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (онлајн / десктоп) сите карактеристики на Sage 50c Premium плус мобилни задачи за управување и поддршка за 5 или 10 корисници.
Како и со QuickBooks, се чини дека Sage управува со клиентите кон месечните платформи базирани на облак верзии, кои всушност се одлична вредност за парите како што е вклучено платен список. Даноци се скапи прилози за десктоп верзиите.
Посетете ја страницата Sage 50 за повеќе информации, вклучително и цените.
06 - Xero
Xero е сметководствено решение базирано на облак од компанија со седиште во Нов Зеланд. Тоа е сеопфатен сметководствен пакет кој е насочен кон мали и средни претпријатија ( SMBs ). Богатството на карактеристики на Xero и атрактивниот и интуитивен кориснички интерфејс го направија многу популарен кај корисниците. (Сепак, во моментов нема канадски модул за платен промет).
Во прилог на поддршката за прелистувачот, Xero има Android и iPhone / iPad апликации за мобилни уреди.
Постојат три планови за цените:
- Стартер: Погоден за изведувачи / хонорарни преведувачи кои имаат мал број месечни трансакции - максимум 5 фактури, плаќања со 5 фактури и 20 банкарски трансакции.
- Стандард: Погоден за повеќето мали бизниси - неограничени месечни фактури, исплати на сметки и банкарски трансакции.
- Премиум: Вклучува поддршка за повеќе валути.
Плановите можат да бидат надградени или поништени во секое време.
Xero има слободен 30-дневен пробен период. Имајте на ум дека Xero Pricing е во американски долари.
07 - AccountEdge Про сметководствен софтвер
Ова е сметководствениот софтвер кој се користи за MYOB Accounting Plus. AccountEdge е швајцарскиот армиски нож на софтвер за сметководство за мали бизниси, вклучувајќи инвентар, банкарство, обработка на плаќања, платен список, управување со документи , богатство на способност за известување и висок степен на приспособливост на корисниците. AccountEdge Pro е наменета за бизниси кои имаат потреба од сеопфатен сметководствен систем.
AccountEdge Pro е базиран на работната површина (Macs или компјутери), со додадена онлајн апликација наречена AccountEdge Cloud која е дизајнирана да ја надополни верзијата за работната околина. Онлајн верзијата им овозможува на вработените да управуваат со кориснички информации, да внесуваат трошоци, да креираат нарачки, понуди и фактури, да вршат плаќања и да обработуваат кредитни картички преку трговска сметка . Во моментов онлајн верзија се синхронизира со десктоп верзијата (и обратно) преку Dropbox. Исто така постои и мобилна апликација за iPhone-и iPads наречена AccountEdge Mobile која ги извршува истите задачи како CloudEdge Cloud.
Ако ви треба флексибилност, ова е софтвер за сметководство за вас. На пример, Командниот центар на Инвентарот на AccountEdge овозможува контрола на инвентар која вклучува повеќе нивоа на цените, градење на комплети и негативни инвентар.
Кога плаќате време, можете да користите повеќекратни цени за фактурирање и лесно да ги следите времето за наплатено и бескорисно плаќање. Исто така, нуди повеќе од 200 приспособливи финансиски извештаи и има способност да синхронизираат со Shopify, апликација за веб-продавница која ви овозможува да продавате онлајн.
Посетете ја веб-страницата AccountEdge за повеќе информации.