Што оди по канадска фактура и примерочна фактура
Користете го приложениот образец на фактура со GST и PST даноци за да бидете сигурни дека правилно ви фактурирате.
Забележете дека образецот на образецот за фактура е прикажан за бизнис наплаќајќи GST (данокот на стоки и услуги) и PST (Provincial Sales Tax). Имајте на ум дека PST се нарекува данокот на продажба на мало (RST) во Манитоба или Квебек Данок на продажба (QST) во Квебек. Ако вашата фактура вклучува полнење на HST (Хармонизиран данок на продажба), погледнете во Пример за фактура со HST . GST / PST се наплатува во четири провинции според следниве стапки:
- Британска Колумбија : 7% Провинциски данок на продажба (PST)
- Манитоба : 8% Данок на продажба на мало (RST)
- Саскачеван : 5% провинциски данок на продажба (PST)
- Квебек : 9.975% Данок на продажба во Квебек (QST)
Што треба да биде на фактурата
Постојат одредени делови на информации кои треба да бидат на вашите фактури, ако се наплаќаат GST , HST и / или PST. Вашата фактура мора да содржи:
- твоето бизнис име
- датумот на фактурата
- вашиот бизнис број (исто така познат како регистарски број на GST )
- името на купувачот
- краток опис на извршените стоки или услуги
- вкупниот износ платен или платен
- условите за плаќање
- ознака на предмети кои подлежат на GST на 5 % или HST со соодветна провинциска стапка или дека предметите се изземени, или вкупниот износ на наплатени GST / HST, или изјава дека GST / HST е вклучена и вкупната стапка на данокот
- ако е применливо, ознака на предмети кои подлежат на PST по провинциска такса или дека предметите се изземени и или вкупниот износ на наплатено PST или изјава дека PST е вклучена и вкупната стапка на данок.
Првата адреса на овој образец за бесплатна фактура е вашата деловна адреса; адресата подолу е адресата на клиентот кој ги купил услугите.
Оваа мостра-фактура е фактура на производ од еден бизнис на друг во иста провинција; ако давате услуги, наместо да продавате производи, можеби ќе сакате да го користите поднасловот " Опис на извршената работа ", а не " Точка " како наслов, и ако фактурирањето по час користи " Часовна стапка " наместо " Единечен трошок " и " Часови " наместо " Количина ".
Како да го користите овој примерок
За да ја користите оваа мостра со примерок, одберете го делот од веб-страницата која ја содржи примерокот и копирај / залепете (користејќи Windows, притиснете CTRL-C за копирање и CTRL-V за да залепите) во Word или некој друг процесор на текст (или табеларна табела како што е Excel) и заменете ги вашите релевантни податоци, користејќи ја сопствената индивидуална бизнис меморандуми, ако сакате и форматирање како што сакате.
| Фактура |
| Од: Кипар технологии | Број на фактура: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Датум на фактура: | дд / мм / гггг | |
| Орилија, Онтарио L3V 0A8 | Број на ГСТ: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| За: Сара Компјутер Бин | |||
| 8424 Трговски булевар Е. | |||
| Мисисага, Онтарио, L4Z 2H7 | |||
| Внимание: Сара Норгард | |||
| Точка | Единечен трошок | Квантитет | износ |
| Инкџет печатач за бои во боја HP OfficeJet | 583,97 долари | 1 | 583,97 долари |
| Субтитал | 583,97 долари | ||
| GST @ 5% | 29,20 $ | ||
| PST @ 7% | 40,88 долари | ||
| Крајна сума | 654,05 $ | ||
| Начин на плаќање: Да се плати во рок од 30 дена од датумот на фактурата | |||
| ***** Види овие недели специјални на USB Дискови на www.cypresstek.biz ***** | |||
Услови на плаќање
Забележете ја изјавата на дното на фактурата, велејќи дека износот на фактурата се должи во рок од 30 дена. Често ќе ги видите фактурите што велат "Плаќаат по потврда", но тоа само бара проблеми, бидејќи не мора да знаете кога вашиот клиент или клиент ја гледа фактурата ако ја испраќате. Користењето на изјава за специфични термини, како онаа на оваа фактура, му дава на клиентот датумот на достасување и ви помага да избегнете проблеми при собирањето .
Политика за враќање
Ако продавате повратни производи, добра идеја е да ја одредите политиката за враќање на фактурата (под условите за плаќање). Политиката за враќање треба да специфицира:
- без разлика дали фактурата мора да ја придружува враќањето
- дали производот може да биде вратен и / или разменет
- сите услови што важат за оштетена или дефектна стока
- временскиот рок за враќање, на пример "предметите можат да се вратат во рок од 30 дена од денот на купувањето"
Промоции
Како што е прикажано на примерокот, на дното на фактурата е добро место да се спомене каква било тековна продажба или промоции, ако е применливо. (На пример, видете 10 ниски трошоци за промоција на вашиот бизнис , на пример.)
Сметководствениот софтвер го прави лесен
Фактурите се уште полесно да се прават ако користите сметководствен софтвер . Сметководствениот софтвер дизајниран за мали бизниси не само што може да се користи како POS ( Point of Sale ) системи, туку и да ги испечати фактурите на самото место, но го олеснува пресметувањето и следењето на даноците, како што е GST / HST. Сметководствените софтверски пакети ви овозможуваат лесно да го прилагодите формат на фактурата, вклучувајќи додавање на сопствено лого на бизнис. Некои, исто така, дозволуваат наплата во повеќе валути и автоматски ќе ги пресметуваат девизните курсеви.
Други шаблони за фактури
Еве неколку примероци на фактури за вашиот мал бизнис што може да ви бидат корисни.
- Едноставен фактура Шаблон (продажба на производи без данок)
- Образец на фактура за услуги (продавање на услуги без данок)