Управувањето со добар бизнис запис значи помал даночен стрес
Но, додека повеќето од нас дефинитивно сметаат дека управувањето со бизнис евиденција е скратувачка работа и имаат тенденција да му дадат низок приоритет, доброто управување со снимањето не само што го олеснува нашиот работен живот, туку може да ни даде вистинско олеснување на стресот во даночното време.
Еве што можете да направите за да направите едноставно управување со евиденција:
1. Чувајте ги вашите деловни и лични трошоци одделни
Звучи лесно, нели? Но, ова е дел од управувањето со евиденција што ги доловува повеќето луѓе. Ако земете потенцијален клиент за голф, на пример, дали тоа е личен трошок или бизнис трошок? (Одговорот е личен, бидејќи зелените надоместоци не се одбиваат трошоците за бизнис.) Возилата што ги користите како од лични така и од деловни причини се друг повеќегодишен проблем. Треба да знаете што се квалификува како легитимни деловни трошоци и што не е и бидете сигурни дека вашата деловна евиденција го одразува ова точно.
2. Добијте доволно документи за сите деловни трошоци
Многу деловни луѓе прават грешка во размислувањето дека "списоците" се доволно добри за цели на снимање за управување. На пример, тие имаат листа на купувања на нивните изјави за кредитни картички и мислат дека тоа е доволно добро во смисла на барање на тие набавки како деловни трошоци.
За жал, CRA (Канада приходи Агенција) е повеќе бара. Тие не прифаќаат изјава за кредитни картички или откажани проверки како доволна документација за трошоци кога нормално ќе биде издадена фактура или прием . На IRS е повеќе простува и во отсуство на приемот генерално ќе ги прифати кредитна картичка извештаи и откажани проверки како доказ за трошоците побарувања.
Во однос на водење евиденција, има две точки да се има предвид:
а) Секогаш земајте потврда . Добијте навика да барате потврда секогаш кога ќе го купите - без разлика колку е мал. Малку трошоци се додаваат, исто така, и ви треба документација за вашата деловна евиденција.
б) Етикетирајте ги вашите сметки, доколку е потребно . Сè уште има бизниси околу таа рака да издаваат потврди кои немаат ништо на нив, освен датумот кога предметот бил купен и колку чини - што не е многу корисно кога гледате на потврда која се обидува да дознае што предмет за кој станува збор и која категорија на деловни трошоци во која се вклопува.
Кога ќе добиете потврда , погледнете го и напишете ги исчезнатите / релевантните информации за неа, како што е она за што е потврда и категоријата на трошоци.
3. Земете посебна банкарска сметка за вашиот бизнис
Додека надоместоците за деловни банкарски сметки се значително високи во споредба со личните сметки, деловната банкарска сметка е апсолутно неопходна за добро управување со бизнис записи. Деловната банкарска сметка ви помага да ги одделите вашите деловни и лични трошоци одделни. Сите деловни приходи ќе ги депонирате на деловната сметка и ќе ги повлечете сите трошоци поврзани со бизнисот или плаќањата само од деловната сметка.
Каков вид на деловна банкарска сметка треба да добиете? Алатка за чекирање - по можност оној кој испорачува месечни извештаи и ги враќа вашите откажани проверки за вас.
Деловните проверки помагаат да го олесни управувањето со вашата евиденција затоа што можете да ја користите линијата за белешки на предниот дел од секоја проверка за да ја документирате деловната намена на трошокот.
4. Има и користи посебна кредитна картичка за деловни трошоци
Користењето на вашите лични кредитни картички за деловни цели брзо ќе ве испушти во рекорден менаџмент батак. Деловната кредитна картичка во голема мера го поедноставува управувањето со вашиот бизнис запис, помагајќи да ги одделите вашите лични и деловни трошоци одделни. (Исто така помага да го направите вашиот бизнис да изгледа попрофесионално.)
5. Чувајте милји Пријави на вашиот бизнис Патување
Ако користите било кој од вашите возила за деловни цели , логото на километражата ќе биде голема помош во управувањето со евиденција.
Забележете го километражата (или километарот) што ја читате на километражата на почетокот на годината, а потоа внесете ја километражата по датум секој пат кога го користите возилото за деловна намена. Одржувањето на вашиот километражата во касетата за ракавици на вашето возило ќе го олесни тоа. Ако имате повеќе од едно возило што го користите за деловни цели, чувајте го логото на километражата во секоја од нив.
6. Чувајте ги сите ваши деловни записи за одредена даночна година Заедно
Имајќи ги вашите деловни записи расфрлени насекаде е вистински временски брак кога станува збор за сметководство или подготовка на вашите даноци , и организирање на вашиот систем за управување со бизнис записи од фискалната година ќе го направи многу полесно да ги пронајдете деловите записи што ви се потребни кога ви треба нив.
7. Чувајте ги вашите деловни записи за точното времетраење
Поради некоја причина, се чини дека има голема конфузија околу тоа колку долго треба да ги чувате вашите деловни книги . За даночни цели, "ако го поднесете вашето враќање на време, чувајте ги вашите податоци најмалку шест години по завршувањето на даночната година на која тие се однесуваат". Овој шестгодишен период започнува од последниот пат кога сте ја користеле деловната евиденција, а не од времето на трансакцијата.
За даночни пријави во САД "води евиденција за 3 години од датумот кога го поднесете вашето првобитно враќање или 2 години од датумот кога сте го платиле данокот, кое и да е подоцна, ако поднесете барање за кредит или вратете го откако ќе го поднесете вашето враќање. за 7 години ако поднесете барање за загуба од безвредни хартии од вредност или одземање на лошиот долг ".
8. Сметководствениот софтвер го прави лесен
Со нивната леснотија на користење, достапноста од мобилни уреди и ниските трошоци, денешните cloud- based мали бизнис сметководствени софтверски пакети во голема мера можат да го поедностават управувањето со евиденцијата . За околу 10 долари месечно продавачите на софтвер, како што се FreshBooks и Zoho, нудат основни стартерски пакети погодни за хонорарни преведувачи и трговци поединци , вклучувајќи и фактурирање , следење на трошоците и едноставно известување. Размислете за предностите што можете да направите, на пример, да испратите фактура директно од вашиот паметен телефон, да направите слика со потврда за ручек со клиентот и да го снимите како трошок или да го следите фактурираното време со вграден тајмер.
Овие осум работи што можете да ги направите за да го олеснате вашиот рекорд за управување не е тешко. Како и многу административни активности поврзани со водење бизнис, тие само бараат воспоставување на добри навики и упорност. Но, ако ги примените овие правила сега и ќе ги следите, ќе видите огромна разлика следната даночна време и вашето сметководство ќе биде полесно цела година.