Само за да биде јасно, бонусот е посебно еднократно или годишно исплата на вработените за некоја посебна намена. Бонусот е дополнителна исплата преку плата или час на исплата за годината.
Бонусите може да бидат договорни, како што се продажни бонуси за продавачите, или тие може да бидат за награди за изведба.
Друг вид на бонус е посебен бонус за одмор на група вработени кои се запознале со одредена продажна или производна цел или за целокупната годишна профитабилност.
Бонусите обично се исплаќаат со специјален чек.
Одбивање на бонусите на вработените како деловни трошоци
Ако имаш пари и очекуваш да оствариш профит оваа година, добро е да платиш бонуси за вработените. Освен што добивате даночен одбиток за овие трошоци за бенефиции, исто така добивате многу добра волја од вработените, особено околу празниците.
Најавете го бонусот како еднократен настан, така што не давате очекување дека ќе ви ги давате бонусите секоја година. Тоа е смешно како кога ќе направите нешто еднаш; луѓето доаѓаат да го очекуваат тоа. Кога двапати го правите тоа, луѓето го гледаат како право на вработување, а не само привилегија.
Бонусите се одбиваат деловни трошоци, во категоријата "плаќања на вработените". Ако им давате бонуси на некои вработени, а не на други, бидете сигурни дека имате јасно објаснување за оваа разлика.
Можеби ќе сакате да дадете бонуси поврзани со изведбата, на пример, поврзани со евалуации. Сузан Хитфилд, експерт за човечки ресурси, има одлична статија за давање бонуси на вработените, за да ви помогне внимателно да го разгледате овој процес.
Бонуси за вработените / сопствениците
Бонусите на вработените / сопствениците се легитимен деловен трошок и може да се одземат под одредени околности.
На пример:
- S Корпорациите можат да одбијат бонуси за акционерите и сопствениците, се додека тие ги поседуваат своите акции во моментот кога бонусот се плаќа.
- C Корпорациите може да одземат само бонуси за акционерите / сопствениците кои имаат 50% или поголема сопственост во моментот кога бонусот се плаќа.
Бонусите не се сметаат за одбитни трошоци за трговци поединци , партнерства и друштва со ограничена одговорност (ДОО), бидејќи сопствениците / партнерите / членовите се сметаат од страна на УЈП да се самовработени. Тоа е една ситуација во која има корпорација и е вработен во таа корпорација може да резултира со повеќе даночни одбивања.
Бонуси како оданочен приход на вработените
Бонусите на вработените секогаш се оданочуваат на вработените како корист на вработените. Мора да задржите федерални и државни даноци и даноци на FICA (социјално осигурување и здравствена заштита) . Исто така, мора да ги вклучите бонусните износи во пресметувањето на даноците за невработеност, максималниот износ на социјална сигурност и дополнителниот данок на Medicare .
Бонуси и прекувремена работа
Бонусите можат да бидат дискрециони (по дискреционо право на работодавецот) или не-дискрециони. Важно е да се знае разликата, бидејќи не-дискреционите бонуси можеби ќе треба да бидат вклучени во пресметките за прекувремена работа .
Бонус е дискреционо ако тоа не се очекува.
Ако на вработениот му дадете бонус за успех на крајот од една година, а вие не го давате секоја година, тоа е дискреционо. Единствен исклучок е дека УЈП вели дека бонусите за одмор можат да бидат дискрециони, дури и ако тие се даваат секоја година.
Недискрециони бонуси се оние наметнати на работодавецот, со синдикален договор, договор за вработување или како вработените во бонус очекуваат (освен бонусот за одмор забележан погоре). Бонус за потпишување (за потпишување на договор) се недискрециони.
Недискрециони бонуси мора да се додадат на неделната бруто плата за работници по час и за ослободување на вработените кои имаат право на прекувремена работа . На пример, да речеме дека платата на вработениот за оваа недела, вклучувајќи го и бонусот без дискреција, изнесува 650 долари, а вработениот работел 3 часа прекувремено. Редовната стапка на плата на вработениот е 15,11 $.
Надворешната премија изнесува 50% или 7,56 долари за час. Вкупната прекувремена премија за 3 прекувремени часа изнесува 22,67 долари, што е додадена на редовната исплата за вкупно 672,67 американски долари.
Пресметување на бонусните суми
Кога ќе го пресметате износот на бонусот, мора да го третирате чекот како редовна плата:
- Мора да задржите федерални и државни даноци за приход од бонусната проверка
- Мора да ги пресметате и да ги задржите FICA даноците (социјално осигурување и Medicare) од платата на вработениот, и
- Мора да го платите вашиот дел од данокот на FICA како работодавач.
- Исто така, мора да го пријавите бонусот заедно со други исплати на вработените на Образец 941.
Промена на задржување на вработените за бонуси
Ако одлучите да им дадете на своите вработени бонус во декември или во секое време, мора да им дадете можност да го променат своето овластување за задржување (на образец W-4 ) за таа плата и да го промените за последователни платни чекови. Многу вработени сакаат да ја променат бонусната задршка, па затоа добиваат повеќе од бонусот.