Како да создадете паричен буџет за да ја подобрите вашата крајна линија

Краткорочно финансиско планирање

Нема ништо поважно за вашиот бизнис од готовина. Начинот на движење на готовина во и надвор од вашиот бизнис се нарекува "готовински тек", а готовинскиот тек може да биде разликата помеѓу престојот во бизнисот и движењето на стомакот. Готовиот буџет ги одредува моделите за тоа како влегувате и исплаќате пари во одреден временски период, како што се месец, четвртина или година. Вашата цел е да одржувате доволно пари за операции и обврски, без да оставите премногу пари во мирување или непродуктивни.

И покрај тоа што е невозможно да се предвиди точно како ќе тече вашиот готовина во кој било даден месец, процесот на креирање на буџет и споредување со реалноста ќе ви помогне да управувате со недостатоците и да планирате за соодветна употреба на вишокот средства.

Краткорочно финансиско планирање

Буџетот за пари е едно од примарните алатки користени во краткорочното финансиско планирање, со цел да се планира паричен тек. Често се развива по месец по месец. Добар паричен буџет му овозможува на сопственикот да ги види краткорочните финансиски потреби и можности за бизнисот. Еден месец, фирмата може да има екстра пари и може да може да заштеди пари во паричен фонд или да ги искористи предностите на пазарите. Друг месец, фирмата може да има недостиг и мора да повлече пари од заштеди или дури и да аплицира за краткорочен банкарски заем за да ги покрие своите потреби.

Можете да видите со тоа што го разгледувате ова објаснување за паричен буџет како сопствениците ги искажуваат своите очекувани парични приливи (приходи од продажба) и одливи (расходи) за секој месец по месец, со цел да се пресмета нивниот вишок на готовина или недостаток на готовина на крајот од секој месец.

Ова е извонредно корисна алатка за краткорочно планирање за сопственикот на мал бизнис.

Три главни компоненти

Во процесот на развивање на готовински буџет има три компоненти:

• Временски период (износ на време за кој го развивате буџетот)
• Посакувана готовинска позиција (износот на готовина што сакате да го задржите при рака врз основа на природата на вашиот бизнис, протокот на побарувања и можноста за драстични промени, како што е непосредна можност или несреќна појава)

• Проценета продажба и трошоци во избраниот временски период

Бидејќи се проценуваат продажбите и расходите, вашиот паричен буџет никогаш нема да биде целосно точен, но со текот на времето ќе станете поспособни за прогнозирање на очекуваните продажби и трошоци за дадено време од годината.

Анализа

Штом готовинскиот буџет е подготвен, ќе го споредите со перформансите на реалниот свет на вашата компанија. Речиси сигурно ќе треба да го прилагодите буџетот како што се случуваат промени врз основа на неочекувани трошоци или неуспеси. Ова ќе ви даде влез од реалниот свет за да го прилагодите паричниот буџет за овој период и да го усовршите вашето размислување за следниот период.

Сопствениците на мал бизнис треба да обрнат големо внимание на нивната парична позиција, готовинскиот тек и веродостојноста на нивниот паричен буџет. Подготвувањето на месечен буџет наспроти реалниот извештај ќе ви даде информации што може да се преземат за да донесат важни одлуки. Без овие алатки, има многу добри шанси дека или ќе најдете дека вашата организација готовина е сиромашна или дека ќе заврши со неинвестирана готовина што би можела подобро да се искористи за да се подобри крајна линија.