Користете ги овие четири стручни совети за да ги намалите трошоците за прекувремена работа
Не само што прекувременото рангирање е една од најголемите тековни трошоци за повеќето компании, но правилното или неточното управување со прекувремената работа може да значи разлика помеѓу скапите тужби, нискиот морал и ранливоста на промените во прекувремена регулатива.
Во последниве години на слаби економски времиња, голем број вработени се желни да се докажат како тврди работници кои не се жалат дека работат малку повеќе време - без да мора да се вклучат некои или сето тоа во нивните временски листови.
Многу работодавци премолчено, па дури и експлицитно, го прифатија овој став. Ешли Динсдејл, купувач за Мејси, кој работи 50 + часа неделно, вели: "Отпуштањата се случија во канцеларијата на мојот претходен работодавач. Сега, ќе станам рано и испраќам пораки за да знаат дека сум таму ".
Мислам проактивно
Иако прекувременото време е често истрошено со трошоци и стапици, тоа не мора да биде така. Проактивно управување со прекувремена работа на вашите вработени, избегнување на изненадувања и подготовка за иднината може да го намали вашиот трошок, да ја заштити вашата компанија од правни дејства и да го подобри моралот на компанијата.
Следните четири стручни совети можат да ги осветлат некои од проблемите со прекувремено и да ви помогнат да избегнете големи замки и изненадувања кога станува збор за менаџирање на сите потенцијални проблеми.
1. Следете го времето на вработените. Просечниот американски работник, според Бирото за статистика на трудот, работи малку повеќе од четири часа прекувремена работа неделно. Тоа е 208 часа годишно.
Проценувајќи просечна плата од 21 $ на час, плата за време и пол, вкупниот износ излегува на 6,552 долари по вработен, годишно. Со персонал од 20 вработени, тоа е само 131.040 долари за прекувремени трошоци.
Што можете да направите за да избегнете изненадувања кога станува збор за прекувремена работа? Еден од најголемите достапни ресурси е мобилно следење на времето кое вклучува сигнали за информирање на вработените и менаџерите кога се надминуваат прекувремените прагови.
Следењето на времето на вработените, исто така, им овозможува на менаџерите и сопствениците на бизниси да ги видат и адресираат обрасците низ целата компанија, и на ниво на вработените кога станува збор за прекувремена работа. Дали еден вработен постојано ги контролира прекувремените часови секоја недела?
Дали прекувременото време произлегува од недостиг на персонал, тешки оптоварувања на проектот или работник кој има дополнително време на своите раце и сака дополнителна плата? Со голема слика за времето поминато и како тој е наменет за различни проекти, менаџерите можат да донесуваат информирани одлуки во однос на ресурсите и прекувременото работење.
Не се избегнувајте од часовите за следење само за вработените по час. Знаејќи точно колку часа секој придонесува е од клучно значење за правење паметни избори и справување со потенцијалните претстојните федерални прекувремени регулативни промени.
СЛЕДЕЊЕ на времето, исто така, се избегнува заокружување на времето, кое обично се случува невино, но обично паѓа во корист на вработениот. Американската асоцијација за плати проценува 10 минути заокружување по смена по вработен. Осигурајте се дека системот кој го избирате ви помага со DCAA и DOL усогласеност, за да се заштитите себеси со лесни за наоѓање записи во случај на владини ревизии или работни спорови.
2. Земете тврд поглед на класификација на вработените. Треба да бидете свесни дека ако вашиот вработен е платен, но изнесува помалку од 23.660 долари годишно, од вас сеуште треба да плаќате прекувремено и дека овој праг е на работ на нагло зголемување.
Да не зборуваме, класифицирајќи го вработениот како ослободен со плата под 23.660 долари годишно или во позиција која не се квалификува за статус на ослободување, едноставно за да избегне плаќање прекувремено не е здрава стратегија. Значителен дел од судските постапки за работа кои се во пораст од 2004 година произлегуваат од погрешно класифицирање и надомест за назадувања поради прекувремена работа за дополнителни часови работени без плата.
За целите на убедување, не е важно на судовите дали намерно погрешно го класифицирате или невино погрешно го класифицирате вработените; вашата работа е како работодавач за да се осигурате дека класификацијата е точна за вашите вработени и да не се манипулира во обид да ги намалат трошоците. Казните за погрешна класификација вклучуваат до две години исплати за прекувремена работа, и ако сметате дека намерно го класифицирале работникот, ќе плаќате тригодишна исплата за назад.
За да се осигурате дека вашите класификации се до нуркање, редовно ги проценувајте должностите и односите на вашите вработени со компанијата и консултирајте се со адвокат во сиви области. Тоа би можело да предизвика малку за да ја плати судската такса, но тоа е мал скок во споредба со потенцијалните последици.
3. Комуницирајте очекувања. Еден од најдобрите начини да се справи со прекувремено е да се подобри комуникацијата околу предметот. Опишете ги очекувањата на вработените, експлицитно ги обучувате менаџерите и вработените во врска со очекувањата, и припишете ги навиките на вработените да не снимате прекувремено "од добрината на нивните срца".
Може да има многу неискажани правила за тоа кога да се евидентира работата за вработените на час, отколку што раководителите или сопствениците на бизниси сфаќаат, но работата без плата се уште е основа за правно дејство дури и ако одобрувањето е премолчено. И без оглед колку се добри срцата на вработениот, работата без плати на крајот јаде на моралот и транспарентноста во рамките на компанијата.
Тоа е особено важно да се разјаснат вашите очекувања околу технологијата. Проверката на е-пошта и очекувањата на вработените да одговорат во исклучени часови може да изгледаат безопасни, но записниците се додаваат. Многу компании очекуваат вработените да бидат достапни за време на оф-часа за е-мејл комуникација, но тоа е потврдено на суд како работа. Можеби сте шокирани да пронајдете колку "часови" вашите вработени всушност се одјавуваат часови само за оваа задача.
Кетрин C. Џовани, претседател на Triangle Concierge, вели: "Сите се обидуваат да стиснат 36 часа во 24-часовен ден. Во крајна линија, технологијата не помага бидејќи можеш да ја заземеш канцеларијата со тебе. Значи, постојано работиме. "Појаснете ги вашите очекувања околу е-поштата, а потоа бидете сигурни дека сите, менаџерите и вработените ќе ги држите слично на стандардите што ги изложувате.
4. Нагласете вкрстена обука. Во некои компании, прекувремените трошоци брзо се зголемуваат за одредени поединци, едноставно затоа што никој друг не може да ги извршува своите работни места. Не само што се зголемува прекувременото време, туку се зголемува и тесните грла, а пропусниот опсег на некои вработени завршува со максимум, додека другите не се доволно искористени.
Нагласете ја вкрстената обука што е можно повеќе за да го проширите товарот и да им овозможите на различните вработени да стапуваат во проекти со зголемување на обемот на работа или појавување на вонредни ситуации. Ефективната крос-обука, исто така, може да го подобри моралот, овозможувајќи повеќе членови на персоналот да придонесуваат за клучните проекти, и ослободување на дел од товарот ставен на другите членови на персоналот.
Крос-обука, исто така, може да ви овозможи да бидат пофлексибилни со распоред. Премногу често компаниите се принудени да закажуваат околу лица со специјализирано знаење на сметка на значителни прекувремени работни часови. И покрај тоа што не е можно, или идеално, да се вклопи во сите должности или сетови вештини, идентификување на должностите кои лесно можат да се научат од страна на неколку вработени, може драстично да го намалат прекувременото време и да ја зголемат продуктивноста и ефикасноста.
Легална акција
Вработените загрижени за своите работни места или перформанси можеби ќе сакаат да најават часови без да го наплаќаат времето. Сепак, бизнисите не треба да го гледаат овој тип на однесување како добра работа. Враќањето на слепи или поттикнување на овој вид на однесување на предниот крај може да има катастрофални финансиски реперкусии подоцна, ако истите исти вработени одлучат да преземат правни дејства за погрешна класификација или безработно време.
Според Националното здружение за адвокати за вработување, споровите од работа и плата се зголемени за 77% од 2004 година, а не случајно, 2004 година беше последниот пат кога ДУЛ го ревидираше Законот за правични работни стандарди. Со тековната дискусија за промените во прекувремена регулатива, сопствениците на бизниси може да очекуваат да видат повеќе бранови на труд и плата спорови.
Само во 2014 година, Министерството за труд им наложи на бизнисите низ целата земја да платат речиси 241 милион долари за заостанати плати поради погрешна класификација на вработените, како обид да се избегне прекувремената исплата, барајќи или охрабрувајќи ги вработените да работат повеќе од 40 часа неделно без плата, или поттикнување вработените да бидат одговорни за електронска пошта, текстови и телефонски повици вон-часови без плата. Од вработените во ЕМС во Чарлстон до здравствените работници во Санта Барбара и менаџерите во продавниците за спортска опрема, новите тужби продолжуваат да се појавуваат секој ден.
За Ејми Бејли
Ејми ги надгледува сите финансии, човечки ресурси и градежни операции на TSheets. Таа е горда Адахо вандал кој помина осум години во јавното сметководство со Coopers & Lybrand и повеќе од 20 години со јавни и приватни технолошки компании како што се Extended Systems, ProClarity, Microsoft и Silverback. Таа има две деца и живее со нејзиниот сопруг и англиски мастиф по име Скаут.