Процесот на планирање треба да ги содржи следните шест чекори.
- Дефинирајте цели
- Собери информации
- Анализа
- Креирај план
- Имплементација
- Пост имплементација
Дефинирајте цели
При одлучувањето за изгледот за складиште, целите треба јасно да се дефинираат. Целите треба да бидат усогласени со целокупната стратегија за складирање на компанијата. Цели може да се дефинираат на високо ниво, како што се намалување на трошоците за складирање или да се обезбеди максимална услуга за клиентите.
Подеднакво, целите може да бидат поспецифични, како што се максимизирање на складишниот простор, обезбедување максимална флексибилност во складот или зголемување на ефикасноста на складирањето без зголемување на ресурсите.
Собери информации
Треба да се соберат специфични информации од предложениот склад. Ова ги вклучува спецификациите на складиштето од архитектонските цртежи кои можат да влијаат врз складирањето и материјалното работење.
Деталите треба да вклучуваат физичка мапа на магацинскиот простор за прикажување на колони, врати, ограничувања на висината, доковите и корпите за складирање. Треба да се забележат и надворешни карактеристики кои можат да влијаат на приемот, складирањето и испораката на материјали.
Анализа
Откако ќе се соберат конкретни информации за складиштето, анализата може да започне во однос на целите што се дефинирани за изгледот на складот. Анализата треба да утврди дали целите можат да се исполнат, а ако не и како целите можат да бидат модифицирани.
Во овој момент во процесот на планирање, од менаџментот на складиштето треба да се донесат одлуки за да се утврди кои дејства треба да се преземат ако целите не можат да се исполнат или ќе треба значителни промени.
Доколку целите можат да се исполнат врз основа на анализата на информациите, може да се креира детален план за имплементација.
Креирај план
Деталниот план за имплементација треба да ги прикаже сите чекори кои се потребни за да се креира магацинскиот распоред .
Целите и анализата на собраните информации треба да се искористат при креирањето на планот. Планот прво треба да биде на високо ниво, прикажувајќи ги главните задачи, а потоа секој од нив треба да биде поделен на индивидуални задачи кои се потребни.
Секоја задача треба да се разгледа и да се распределат соодветни ресурси, како распределба на проценетото време потребно за да се заврши задачата. Планот треба да посочи кога е потребно задача да започне и да заврши врз основа на достапноста на ресурсите, внатрешни или надворешни изведувачи или ако е зависна од друга задача.
План треба да се провери за да се осигура дека сите зависности се правилно поврзани. Откако ќе се создаде планот, треба да се провери дали временската линија е достапна и дали има доволно ресурси.
Имплементација
Понекогаш магацинскиот распоред што се спроведува не е оној што е во планот. Ова може да се случи поради нереални временски рокови во планот, недостаток на ресурси, недостапност на надворешни изведувачи или лоша анализа на информациите што се собрани.
За да се осигура дека е постигнат планот за изгледот на магацинот, спроведувањето треба да биде временско, така што во магазот нема многу или нема движења на материјалите. Идеално време за ова би било за време на затворањето на фабриката или за време на викенд, ако спроведувањето е со помала големина.
Меѓутоа, во модерни магацини, ова не е секогаш возможно, па често се потребни дополнителни ресурси за складирање за да ги чуваат производите за испорака во текот на имплементацијата. Ако е така, тогаш ова ќе треба да биде вклучено во планот. Имплементацијата треба да осигура дека сите промени направени во складот се реплицираат во системот за управување со магацини кој е управуван така што секоја ставка може да се најде.
Треба да се спроведе физички инвентар на производите во складот по имплементацијата за да се обезбеди дека системот точно го одразува складот.
Пост имплементација
Откако ќе се имплементира распоредот, треба да има серија проверки за да се осигура дека изгледот е токму онака како што е дефинирано со одобрените цртежи.
Секоја ставка треба да се чува во согласност со целокупниот план и ова треба да се провери за да се обезбеди правилен распоред. Ако има грешки, ова може да доведе до подигање грешки или изгубени материјали во складот. Превозот може да биде прекинат ако системите на складиштата не се ажурирани точно со точните информации за изгледот или ако предметите се складирани на погрешно место.
По извесно време, откако ќе се спроведе новиот распоред, треба да се вршат редовни проверки за да се обезбеди распоредот да работи и дека нема оперативни проблеми што настанале поради новиот изглед. Овие проверки треба да вклучуваат броеви на циклуси и редовни физички инвентари.