Катастрофи може да влијаат на секој бизнис.
Ако мислите дека вашиот бизнис е премногу мал за да бидете изложени на ризик, размислете повторно. Ако ги земеме предвид само нарушувањата на сајбер-безбедноста, неверојатни 43 отсто од сајбер-нападите конкретно се насочени кон мал бизнис. И тоа не влијае во сите други видови на катастрофи кои можат да го спречат вашиот бизнис во своите песни. Знаејќи дека повеќе од 40 проценти од бизнисите никогаш нема да бидат отворени по катастрофа, тешко е да се расправате со ставот дека треба да планирате напред за незамисливо. Како сопственик на бизнис, треба да знаете што точно треба да направите за да го направите вашиот бизнис назад и да трчате брзо ако се случи нешто страшно. Тука спаѓа планот за бизнис континуитет.
Што е план за континуитет на бизнисот?
Планот за континуитет на бизнисот проактивно ги истакнува чекорите што ќе ги преземете во вашиот бизнис за да закрепне од (и во некои случаи спречува) катастрофи кои можат да се појават. Целта е да се анализираат потенцијалните закани, да се идентификуваат суштествените области на бизнисот на кои прво треба да се фокусираат и јасно да се нагласи што треба да се случи за да се избегнат изгубени приходи или постојано нарушување на бизнисот.
Ефективен план за континуитет на работењето треба да ги содржи следните информации:
- Резиме на најкритичните деловни процеси и функции.
- Темелна анализа на потенцијални закани кои би можеле да го нарушат деловното работење.
- Листа на информации за итни информации за контакт на лице место и офсајт.
- Внатрешни и надворешни комуникациски стратегии.
- Идентификација на тимот за наплата и одговорности на секое лице
- Јасни инструкции за пристап и обновување на податоците за опоравување од офсајт.
- Идентификација на привремени деловни простории или локации.
- Дневник за промена кој ги сумира ажурирањата направени во планот и кога се направени (за цели за контрола на верзијата).
Кој му е потребен?
Секоја компанија, големи и мали, треба да одвои време за да создаде план за континуитет на бизнисот. Комплексноста на вашиот план зависи од големината, видот и локацијата на вашиот бизнис, но ако работите со бизнис, треба да имате план кој ќе сумира што ќе сторите ако нешто ги загрози вашите операции.
Добро развиен план за континуитет на бизнисот може да го заштити секој аспект од вашите деловни податоци, физичката деловна локација и опремата, персоналот, инвентарот и интелектуалниот капитал. Ако вашиот бизнис се соочува со нарушување и немате план за континуитет во работењето за да ја намалите штетата, може да изгубите приходи, основен персонал, конкурентност во индустријата, па дури и позитивна јавна репутација. Во крајна линија е дека планот за континуитет е исто толку важен како и другите видови на бизнис планови , па затоа треба да имате еден за да ја заштитите вашата компанија ако ви треба.
7 Совети за креирање и користење на вашиот план за континуитет во работењето
Сега, кога ја покривме важноста на планот за бизнис континуитет, време е да започнете да го создавате.
Советите наведени подолу ќе го насочат процесот и ќе ви помогнат да креирате најефективен план за континуитет на бизнисот:
- Користете го образецот : Сите планови за континуитет на бизнисот имаат слични информации, така што можете да заштедите многу време со преземање на дефиниција за бизнис континуитет, а потоа да го прилагодите за вашиот бизнис. Дајте си почеток со симнување и ажурирање на овој шаблон од FEMA, или овој на TechTarget.
- Направете го тоа лесно да се изврши: Ако вашиот план за континуитет на бизнисот е дезорганизиран и збунувачки, корисноста и способноста да се изврши навремено ќе биде ограничена. Лесно е да се разберат и да се извршат со вклучување на јасни чекори по чекор инструкции или листи за проверка кои точно сугерираат што треба да се направи. Исто така, можете лесно да го извршите користејќи визуелни помагала како што се графикони, графикони и дијаграми за да ги демонстрирате неопходните активности.
- Намалување на проценетото време за обновување: План за континуитет на работењето вклучува изработка на претпоставки и проценки за тоа што може да се случи, што ќе треба да се направи и колку долго ќе потрае за закрепнување. Еден начин да се осигурате дека имате доволно време да го вратите бизнисот наназад е додавањето на дополнително време за обновување за да се вратите назад и да трчате. Ова може да му даде на вашиот бизнис малку простор за дишење за време на фазата на опоравување.
- Тест темелно: Избегнувајте да создавате план за континуитет на бизнисот и само да се надевате на најдоброто. Треба да го тестирате и да планирате неколку пробни активности за да бидете сигурни дека сите најкритични деловни области се инкорпорирани и планирани соодветно.
- Редовно ги ажурирајте информациите : Не дозволувајте вашиот план да седи и да собира прашина. Ако инвестирате време да создадете план за континуитет на бизнисот, исто така треба да го поминете потребното време за да бидете сигурни дека тоа е точно. Распоред на редовни проверки (најмалку на секои шест месеци) за да ги прегледате и ажурирате сите информации што се вклучени во документот, вклучувајќи персонал, информации за контакт, локации и стратегии.
- Споделете го со клучниот персонал: Секој кој има одговорност во планот за континуитет на бизнисот треба да биде свесен за нив и да има јасно разбирање на улогите што ќе ги играат при извршувањето на планот. Во многу случаи, исто така ќе има смисла да се ажурира другиот персонал на пошироко ниво, за да може да скокне и да помогне ако е потребно.
- Обезбедете обука за поддршка на планот: Правилното извршување на план за континуитет на работењето може да бара некои од вашите вработени да ги надминуваат нивните секојдневни одговорности за да ги завршат дополнителните задачи. Бидете сигурни дека ќе одвоите време да ги обучите секој од овие вработени за она што треба да направат, така што нема да има јаз во знаењето ако треба да се стави во план.
Откако ќе се создаде план за континуитет на бизнисот, исто така треба да развиете план за реконструкција при катастрофи кој можете да го извршите за да ги направите вашите операции назад и да трчате ако се случи катастрофа.