Планот за наплата на катастрофи: брзо и едноставно
Планирањето за обновување на катастрофи е процес на креирање на документ со детали за тоа како вашиот бизнис ќе закрепне од катастрофален настан. Сите бизниси имаат потреба од план за обновување на катастрофи, но малку бизниси одвојуваат време да напишат детален и сеопфатен план.
Постојат многу различни видови и видови на катастрофални настани. Ќе се фокусираме на креирање на план за обновување на катастрофи што може да го користите ако ја изгубите вашата канцеларија, но не и можностите за производство на вашиот бизнис. На пример, пожарот ги уништува канцелариите, но не и фабриката.
01 - Листа на работни места
Првиот чекор во креирањето на планот за обновување на катастрофи е да се направи листа на сите канцелариски работни места кои ќе треба да се пренесат на алтернативна локација за да може бизнисот да продолжи да работи. Означете го секое работно место со ѕвезда (или ѕвездичка) што ќе ја сметате за критична ако сте биле во режим на наплата на катастрофи. Со други зборови, кои работни места ви се потребни и функционира што е можно поскоро. На пример, претставниците на службата за корисници и сметководствениот персонал треба да бидат означени како критични, додека телемаркетинг луѓето што прават излезни повици за продажба не треба.
02 - Инвентар потребна канцелариска опрема
За секој вработен, наведете само основна канцелариска опрема и мебел што им е потребна за извршување на нивните работни задачи. Запомни, во случај на катастрофа, просторот, времето и парите ќе бидат на премија. Концентрирајте се на навистина потребните предмети, а не сите предмети што ги користат. Листата за наплата на катастрофи може да го содржи следново:
Биро и стол
Компјутер
Компјутерски софтвер
Телефон
Калкулатор
Каса
03 - Каталог на опрема за подршка
Потоа, погледни ја основната канцелариска опрема што се користи зад сцената. Телефонот на бирото на претставниците на службата треба да се поврзе со нешто. Компјутерите во канцеларијата мора да се поврзат со некој вид на сервер или апликација која овозможува нарачки да се преземат, испратени материјали, извршени услуги, испратени фактури и платен список. Прошетајте низ вашата канцеларија и ќе ги видите работите што ги поврзуваат вашиот бизнис заедно.
Листата за наплата на катастрофи може да ги содржи следните ставки:
Сервери
Серверски софтвер
Бекап на податоци
Бизнис телефонски систем
Канцеларија безбедно
Дневно стартува пари пари во фиока
04 - Алтернативен канцелариски простор
Сега кога имате листа на луѓе, мебел и опрема, ќе ви треба физичко место за да ги ставите. Ова не значи дека треба да изнајмите деловен простор и да го оставите празно. Што значи тоа е дека треба да имате веќе истражено неколку алтернативни места за да ја преместите канцеларијата во случај на катастрофа.
Ова може да вклучува било кое или сите од следниве:
Локален агент за недвижнини со листа на слободни канцелариски простор на располагање
Договор со соседен бизнис за споделување на канцелариски простор ако дојде до катастрофа
Преместување во вашата компанија (односно на празен дел од складот)
Дозволете им на вработените да работат на работа додека канцеларијата не биде обновена
05 - Осигурување и буџет
Осигурување и буџет. Питер Дазели Буџет
Откако ќе одлучите каде да ставите луѓе, ќе треба да почнете да ги купувате работите што им се потребни за да ги завршат своите работни места. Од листата на "Потребни канцелариски уреди" што сте ја создале претходно, започнете да проценувате колку ќе чини секое парче за купување или закуп. Времето поминато нанапред на оваа задача ќе ги избрише деновите од процесот на наплата, бидејќи ќе можете да обезбедите листа на вашиот агент за осигурување за она што ви е потребно. Ќе имате проверка порано, а потоа веднаш ќе почнете да купувате мебел и опрема.
06 - Споделете го и чувајте го офсајтот
Најдобар план за обновување на катастрофи нема да ви направи добро ако се запали во пожарот или никој не може да го пронајде. Најдобрата стратегија е да ја споделите со најмалку уште една личност во вашиот бизнис и да бидете сигурни дека барем една копија се чува надвор од локацијата. Откако ќе бидете сигурни дека сите ваши вработени се безбедни и здрави, ова треба да биде првото нешто што ќе го постигнете по катастрофата што го погодува вашиот бизнис. Шансите се наредени против вас и времето не е на ваша страна. Планот за обновување на катастрофи може да ја направи разликата помеѓу банкрот и опстанокот на вашиот бизнис.