Како да напишете план за наплата на катастрофи за вашиот бизнис

План за наплата на катастрофи: најважен

Планот за реконструкција на катастрофи е документ со кој се опишува начинот на кој вашиот бизнис ќе закрепне од катастрофален настан. Сите бизниси имаат потреба од план за обновување на катастрофи, но развојот кој е сеопфатен и детален е чекор кој многу бизниси не успеваат да го преземат.

Постојат многу различни видови катастрофални настани. Ќе се фокусираме на креирање на план за спасување на катастрофи што може да го користите ако ја изгубите канцеларијата, но не и производствените способности на вашиот бизнис - на пример, нашето сценарио вклучува оган што ги уништува деловните простории, но не и фабриката.

  • 01 - Направете листа на критични работни места

    Првиот чекор во креирањето на планот за обновување на катастрофи е да се направи листа на сите канцелариски работни места кои ќе треба да се пренесат на алтернативна локација за да може бизнисот да продолжи да работи. Означете со ѕвезда или ѕвездичка оние работи што ќе ги сметате за критични ако бевте во ситуација на катастрофи. Кои работи ви се потребни и функционирање што е можно поскоро? На пример, претставниците на службата за корисници и сметководствениот персонал треба да бидат означени како критични, додека телемаркетинг луѓето што прават излезни повици за продажба не треба.
  • 02 - Инвентар потребна канцелариска опрема

    За секој вработен, наведете само основна канцелариска опрема и мебел што им е потребна за извршување на нивните работни задачи. Запомнете, во случај на катастрофа, просторот, парите и времето ќе бидат на премија. Концентрирајте се на вистински неопходни предмети, а не на секој предмет што го користат. Листата за наплата на катастрофи може да го содржи следново:
    • Биро и стол
    • Компјутер
    • Компјутерски софтвер
    • Телефон
    • Калкулатор
    • Каса
  • 03 - Поддршка за опрема за инвентар

    Потоа, погледни ја основната канцелариска опрема што се користи зад сцената. Телефонот на клупите на претставниците на услугите треба да се поврзе со телефонската мрежа. Компјутерите во канцеларијата мора да се поврзат со некој вид на сервер или апликација која дозволува нарачки да се преземат, материјалите што треба да се испорачаат, услугите што треба да се извршат, фактурите што треба да се испратат и да се исполнат платите. Прошетајте низ вашата канцеларија и ќе ги видите работите што ги поврзуваат вашиот бизнис заедно.

    Листата за наплата на катастрофи може да ги содржи следните ставки:

    • Сервери
    • Серверски софтвер
    • Бекап на податоци
    • Бизнис телефонски систем
    • Канцеларија безбедно
    • Дневно стартува пари пари во фиока
  • 04 - План за алтернативен канцелариски простор

    Сега кога имате листа на луѓе, мебел и опрема, ќе ви треба физичко место за да ги ставите. Ова не значи дека треба да изнајмите деловен простор и да го оставите празно. Што значи тоа е дека треба да имате веќе истражено неколку алтернативни места за да ја преместите канцеларијата во случај на катастрофа.

    Алтернативите може да ги вклучуваат сите или сите од следниве:

    • Локален агент за недвижнини со листа на слободни канцелариски простор достапни
    • Договор со соседен бизнис за споделување на канцелариски простор, ако дојде до катастрофа
    • Опција за преместување во вашата компанија (на пример, преместување на празен дел од складот)
    • План кој им овозможува на вработените да работат на работното место додека не се врати канцеларијата
  • 05 - Осигурување и буџет

    Дали ви прави визуелизација пари за заштеда на идеи правилно ?.

    Откако ќе одлучите каде да ставите луѓе, ќе треба да почнете да ги купувате работите што им се потребни за да ги завршат своите работни места.

    Од листата на потребната канцелариска опрема што сте ја создале во чекор два, започнете проценка колку ќе чини секое парче за купување или закуп. Времето поминато нанапред на оваа задача ќе ги бричи деновите од процесот на наплата, бидејќи ќе можете да обезбедите листа на вашиот агент за осигурување што точно ќе ви каже што ви треба. Ќе имате чек порано што ќе ви овозможи веднаш да почнете да купувате мебел и опрема.

  • 06 - Споделете го и чувајте го офсајтот

    Marvid / iStock

    Најдобар план за обновување на катастрофи нема да ви направи добро ако се запали во пожарот или никој не може да го пронајде. Најдобрата стратегија е да ја споделите со најмалку уште една личност во вашиот бизнис и да бидете сигурни дека барем една копија се чува надвор од локацијата.

    Кога сте сигурни дека сите ваши вработени се безбедни и звучни по нападите со катастрофи, спроведувањето на вашиот план за обновување на катастрофи треба да ви биде прв ред на работа. Навременото и добро планирано закрепнување може да ја направи разликата помеѓу банкрот и опстанокот на вашиот бизнис.

    Прочитајте повеќе за планирање за обновување на катастрофи: