Список за поставување на вашата домашна канцеларија
Кога ќе почнете да ја поставувате вашата домашна канцеларија, една од две работи обично се случува. Или не можете лесно да ги идентификувате опремата и технологијата што ја користите секој ден, за да ја потценувате она што ќе ви треба за да ја добиете вашата канцеларија и да трчате, и брзо да се најдете себеси се борат. Или, јасно гледате секоја поединечна ставка што можеби ќе ви треба и е преоптоварена со мислата дека ќе ги задоволи сите овие потреби до последната глава.
Во било кој од овие случаи, не би било изненадување да се најдете во трчање низ кругови пред да бидете во можност да ги фокусирате вашите напори и да создадете канцеларија која ќе ви помогне да работите продуктивно.
Користете ја оваа листа за проверка за да се развие добро заокружена, но рационална листа на она што ви треба во вашата домашна канцеларија. Проверете ги елементите што ви е апсолутно потребен и заокружете ги елементите што можеби ќе сакате да ги додадете за да креирате приоритетна листа на неопходните работи во вашиот дом.
01 - Компјутер
02 - монитор
Јасно ви треба монитор ако имате десктоп компјутер, но исто така може да биде корисно (и подобро за вашиот врат) да имате монитор кој го приклучувате во вашиот лаптоп. Во зависност од работата што ја вршите, исто така може да ги разгледате двојните монитори.
03 - Брз интернет пристап
Деновите кога ќе можат да работат со dial-up конекција веќе одамна ги нема. За ефикасно работење на интернет, широкопојасна конекција е од суштинско значење.
04 - Биро
Идеално, ќе имате простор за традиционална биро каде ќе креирате ергономски коректна работна станица . Но, ако треба да бидете креативни, можете да направите маса, шалтер или друга рамна работа.
05 - Чаир
Одвојте време да изберете и да инвестирате во удобен стол; тоа е еден од најважните делови на ефикасна домашна канцеларија. Повторно, ергономијата и удобноста се бројат кога станува збор за седење, па затоа проверете дали сте провериле стол пред да купите.
06 - Соодветно осветлување
Исто како добар стол е важно за ергономски домашна канцеларија, така што има соодветно ниво на осветлување. Вие не сакате да се справите со главоболки и замор на очите од прикривање или користење на осветлување што го прави тешко да се прочита.
07 - Телефон и / или VoIP
Со VoIP технологијата, интернет-базирани телефонски услуги, па дури и мобилни телефони, можеби нема потреба од традиционален фиксен телефон, но пристапот до телефонска услуга е обично неопходен кога работите од дома .
08 - Софтвер
Некои сопственици на мали претпријатија едноставно треба да имаат пристап до обработка на текст, табеларни пресметки и апликации за управување со е-пошта, додека други имаат потреба од дополнителен софтвер кој е специфичен за нивните потреби. Направете листа на софтверот што ќе ви треба да ја извршите вашата домашна канцеларија.
09 - Мрежен рутер
Не секогаш е потребно, мрежен рутер може да биде неопходен ако имате повеќе од еден компјутер на кој му е потребен интернет пристап. Размислете за безжичен рутер ако имате лаптоп и компјутери лоцирани во различни делови од вашиот дом.
10 - Заштита од пренапони
Често се занемарува, заштитник за пренапони треба да биде главен во секој дом кој користи компјутерска опрема.
11 - Машина за печатач или повеќенаменски уреди
Ако имате канцеларија без хартија , може да бидете во можност да се извлечете без да имате печатач, но може да има ситуации кога треба да скенирате, испратите факс и да направите копии. Ако ова е вообичаено во вашиот бизнис, погледнете во повеќенаменски машини кои можат да управуваат со сите овие задачи.
12 - Резервна копија или личен сервер
Откако вашиот дом канцеларија ќе работи и работи, ќе треба да имате план за поддршка и заштита на вашите податоци. Можете да ги користите услугите за бекап врз основа на облак за да ги копирате вашите датотеки автоматски, но исто така е добра идеја да размислите да имате резервна копија во куќата. Надворешните дискови и личните сервери се релативно прифатливи и можат да го спасат вашиот бизнис во случај на компјутерски неуспех.
13 - Уреди за непрекинато напојување (UPS)
UPS-от обезбедува резервна моќност за ограничено време во случај вашата електрична енергија да излегува, бидејќи UPS-от може да ви обезбеди корисни бафери за да ја зачува вашата работа и безбедно да ја исклучи вашата опрема.
14 - Кабинет на датотеки
Дури и ако имате за цел да бидете без хартија, секогаш има некои документи за печатење што треба да ги задржувате. Најдоброто место за складирање на овие документи - и може да се најдат подоцна - е во датотечен кабинет.
15 - Складирање
Каде ќе чувате пенкала, лепливи белешки, хартија, папки, мастило, визит-картички и други резерви? Размислете за купување на библиотека или полици за складирање на неискористени предмети во вашата домашна канцеларија.
16 - Огноотпорна кутија
Кога зборуваме за складирање, може да размислиш да користиш заштитна кутија за да ја чувате и заштитиш вашата најважна деловна документација. Многу сопственици на мали претпријатија, исто така, ги користат овие трајни кутии за да ги задржат резервните копии од нивните податоци.
17 - Шредер за хартија
Шредер е неопходен за уништување на чувствителни и доверливи информации во вашиот бизнис. И за секој друг дел од не-чувствителна хартија, размислете да добиете канта за рециклирање.
Секако дека ќе има и други работи што ви се потребни во вашата матична канцеларија, во зависност од видот на работата што ја работите и колку простор имате на располагање. Но, ако ја користите оваа листа за проверка за да започнете да размислувате за најважните работи, сте на пат кон создавање на рационализирана и ефикасна канцеларија за дома.