Основи на дизајнот на мали или внатрешни канцеларии
Комерцијалните канцелариски простории првично беа дизајнирани да бидат канцелариски простор; тие имаат соодветна моќност, осветлување и вентилација за канцелариски работни простори вградени во нивниот дизајн.
Веројатно нема да биде случај со вашата куќа или друга зграда што сте решиле да ја користите како мала или домашна канцеларија.
Инфраструктурата на вашите нови канцеларија потреби
Моќ
Комерцијалните објекти наменети за канцелариска употреба генерално имаат поквалитетно снабдување со електрична енергија од резиденции и други некомерцијални објекти. И поставување на домашна канцеларија значи дека во голема мера ќе ја зголемите употребата на енергија на таа локација. На пример, дури и мал ласерски печатач ќе троши 300 до 400 вати електрична енергија кога работи, а поголемите ласерски печатари ќе трошат многу повеќе.
Сега помислете на друга канцелариска опрема што ќе ја инсталирате. Да претпоставиме дека имате компјутер, монитор, ласерски печатач, скенер и телефон. Дали колото во одбраната домашна канцеларија ќе биде на работа?
Чекор еден од дизајнот на домашна канцеларија е оценување на вашите потреби за моќ. Додадете ја моќноста на вашата канцеларија опрема (и слични карактеристики како осветлување).
Можеби ќе можете да ги намалите вашите потреби за моќ, со тоа што "комбинирате" некои од вашите потреби за канцелариска опрема. На пример, наместо да имате посебен печатач, факс, копир и скенер, може да имате една повеќефункционална машина која ги извршува сите овие функции.
Пред да почнете да размислувате за естетиката на дизајнот на вашиот дом, приклучете ја целата ваша опрема и обидете се да ја користите, како и на нормален работен ден.
Ако доживеете електрични знаци за опасност, како што се прекинувачите или појасните светла кога работат различни делови на опремата, проверете дали електричарот ги проверува вашите кола и дали може да се направи било кое едноставно премотување. Според моето искуство, куќите, особено постарите куќи, често се многу ексцентрични и имаат потреба од електрично "чистење" или ажурирање.
Осветлување
Шансите се екстремно високи што постоечкото осветлување во предложената локација на вашата домашна канцеларија е несоодветно за потребите на работниот простор. Малку резиденции имаат редови на флуоресцентни светилки, на пример, како што прават комерцијалните канцелариски простори. Додека не треба да одите толку далеку, треба да вклучите силно надземно осветлување во вашиот дизајн - и во многу случаи, тоа значи купување и инсталирање нови или дополнителни светлосни тела. Различни типови на осветлување на патеката се лесно достапни и релативно лесно се инсталираат.
При изборот на осветлување за вашата домашна канцеларија, прво процени ги вашите потреби со седење во предложениот работен простор и одредување на тоа колку осветлување треба да работите ефикасно и каде треба да биде поставена светлината. Канцеларијата со несоодветно осветлување не е само бескорисна, но може да доведе до сите видови на здравствени проблеми од главоболки преку вратот и рамената болка.
Сепак, запомнете дека додавањето осветлување ќе ги зголеми оптоварувањата на вашата канцеларија. Уште еднаш, ќе треба да бидете сигурни дека вашата постоечка кола може да се справи со зголеменото електрично оптоварување.
Вентилација
Многу луѓе ја игнорираат важноста на вентилацијата во канцеларискиот дизајн, но вие и вашата канцелариска опрема е потребна. Прво, колку повеќе канцелариска опрема имате операција, толку повеќе ќе се генерира топлина - и прекумерната топлина може да ја оштети канцелариската опрема, како што се компјутерите. Второ, ако вашиот канцелариски простор не е соодветно вентилиран, работата може да биде исклучително непријатна за вас. Тоа е особено чест проблем кога луѓето избираат мали простори за своите домашни канцеларии, како што се екс спални. Собата станува "топла кутија" и речиси невозможно да се работи.
Затоа, внимателно разгледајте го аспектот на вентилација на вашата канцеларија кога ќе го одберете местото за вашата мала или домашна канцеларија.
Дали просторијата е доволно голема за вас и вашата опрема да работат удобно? Размислете за опции за ладење, како што се купување на мала единица за климатизација или вентилатори со соодветна големина за да се излади собата. Комерцијалните канцелариски простори обично имаат инсталирани системи за климатизација за да ги заштитат и опремата и здравјето на луѓето.
Сега, кога ја имате основната инфраструктура во дизајнот на вашата канцеларија, време е да размислите за корисноста и безбедноста на вашиот работен простор.
Користете ја оваа листа за проверка за да се осигурате дека вашата мала или домашна канцеларија е безбеден, употреблив работен простор:
Ставете ја вашата канцеларија опрема за максимална леснотија на користење
Определете најдоброто место за секое парче канцелариска опрема и мебел со трчање низ работен тест. Што и да користите често треба да биде блиску до рака и лесно да пристапите. Ако не е, преместете го.
Посебно внимание посветувајте на навиките за работа користејќи компјутери и / или таблети. Овие ергономски совети ќе ви помогнат да ја избегнете болката во вратот, рамената и грбот.
На пример, ако вашата работа вклучува многу користење на телефонот, вашиот телефон треба да биде во позиција каде што не мора да станувате или да достигнете непријатно за да го користите. Ако вашата работа вклучува ракување и пополнување на многу pape r, вашиот кабинет за поднесување треба да биде доволно близу што може да стигнете до него со неколку чекори - или уште подобро - да ги пополните фиоките во вашата работна маса што се блиску до рака. Извршете го овој тест за работа неколку дена за да бидете сигурни дека имате сè поставено во најдобра позиција.
Заштитете ја вашата чувствителна канцелариска опрема
Веќе ја нагласував потребата за соодветна вентилација како дел од дизајнот на вашата канцеларија. Подеднакво е важно да ја заштитите канцелариската опрема, како што се компјутерите, од прекини на струја и / или електрични прекини. Инвестирајте во толку многу UPS-и (непрекинато напојување) колку што е потребно за да спречите губење на податоци или полошо, скапо оштетување на вашата опрема.
Организирајте ги овие жици и жици
Само затоа што имате многу канцелариска опрема не значи дека вашиот работен простор мора да изгледа како златник. Планирајте ја вашата канцеларија да ставите колку што е можно повеќе од вашата телефонска жица или CAT5 кабел. Ако имате долги должини на кабел што се движат од соба во соба (или одредување на ходникот), размислете за дупчење на дупките и подигнување на baseboards колку што е потребно за да го извадите од вид. Ако не можете да ги ставите каблите и / или жиците од штетни начини, бидете сигурни дека ќе ги снимките или исечете ги како што е потребно, во близина на ѕидови, така што луѓето не се во опасност да се активираат над нив.
Проверете ги жиците на вашата канцеларија опрема и да ги преземат гасена каде што е можно, или користење на жица врски да се врзуваат на вишокот, или користење на нешто како Кабел желка. Удобно поврзаните жици помагаат во спречување на несреќи и ќе ја направат вашата домашна канцеларија повеќе естетски пријатна.
Одење безжичен е уште еден начин на решавање на жици и жици проблем да се разгледа. Многу компјутерски периферни уреди, како што се принтери и копири, сега имаат безжични можности.
Исчисти ги патеките
Бидејќи тие се сместени во простории кои првично биле наменети за други намени, некои мали или домашни канцеларии личат на курсеви за препреки. Само затоа што тој кревет или фабрика стои секогаш беше таму, не значи дека треба да остане таму. Треба да бидете во можност да станете од вашата работна маса и да шетате без да удирате со вашите шуми. Се ослободи од сите непотребни мебел и неред во вашиот дом канцелариски простор . И не заборавајте да го проверите подот. Осигурајте се дека сите тепих на теренот добро се наметнуваат, на пример.
Изведете последната проверка на вашите работни потреби
Осигурајте се дека имате целосна канцелариска опрема и канцелариски мебел што сте нов за да ве организирате и да работите продуктивно и безбедно. На пример, спикерфон ќе ви овозможи да зборувате на телефонот hands-free, што ќе ви овозможи да правите белешки или да работите на други задачи. Ако имате прирачници или книги што често ги консултирате, вградувањето на некои вградени полици во дизајнот на вашата канцеларија може да биде вистински засилувач на продуктивноста.
Додај некои бонбони за око
Добро поставеното сликарство или печатење или дури и плоча со слики може да додадете визуелен удар во вашата канцеларија и да го направат попривлечен простор за работа. Вашиот личен вкус ќе ви определи што најдобро функционира за вас, но не натрупувајте до вашиот работен простор со премногу визуелни одвлекување.
Voilà! Подготвен е да работите
Инфраструктура, комунални услуги и безбедност - клучеви за канцелариски дизајн кои ќе ви помогнат да креирате канцеларија која е функционален работен простор и пријатно, продуктивно место за работа. Дури и ако понекогаш имаме мал избор за тоа каде ќе биде нашиот канцелариски простор, фокусирањето на овие три елементи ќе ни помогне да дизајнираме канцелариски простор кој е корисен и во крајна линија може да се живее.