Организацијата за внатрешни работи стана полесна
Целосната организација на домашната канцеларија е голема работа. На прв поглед (па дури и на втората и третата) има тенденција да биде огромна. Ако се чувствувате до него, Организирајте ја вашата канцеларија ќе ве води низ дванаесетте чекори за да го направите вашиот канцелариски простор функционален и атрактивен. Но, ако не сте сосема подготвени за целосно преуредување, но очајно треба да бидете во можност да најдат работи, тука се и петте мали контролирани работи што можете да направите за да ја организирате вашата домашна канцеларија токму сега.
1) Изберете три работи и фрлете ги.
Ние ќе ја започнеме нашата организација со домашни канцеларии со нешто лесно само за да ве ослободиме и да го расчистиме просторот. Веројатно има многу повеќе од само три работи или на вашата работна маса или се расфрлаат околу вашата канцеларија за дома, кои можат да одат од вашиот работен простор директно до корпата за ѓубре или за рециклирање.
Ајде, внимателно. Дали навистина ви требаат тие стари списанија? Тоа пенкало што не функционира? Оние кои се користат замрзна пудинг контејнери?
Yeesh! Се ослободи од нив!
Се чувствува добро, нели? Вие не треба да застанете со само три работи. Ако видите повеќе очигледни кандидати за ѓубре, ги исфрли, исто така.
2) Плетете една фиока.
Кабинетите за поднесување се кралеви на кралевите за повеќето домашни канцеларии, што е иронично, бидејќи ние ги сметаме за нередни решенија.
Но, во реалноста, ги вметнуваме со она што не можеме да најдеме место или што и да е дел од хартијата што не треба повеќе да се занимаваме, но не сакаме да го фрлиме. Значи нашата канцеларија за поднесување станува нашата сопствена лична депонија и кога е полна, ние само се преселуваме во друга.
Сортирањето низ стандардниот четири фиока за фиокирање на фиоките може да наликува на археолошки копа со години на акумулирани работи кои треба да се преселат. Па, да почнеме мали. Организирајте го вашиот дом канцеларија со избирање на една фиока и плевката преку неа, отстранување на нешто што не е повеќе струја или потребно. (Запомнете, сепак, дека треба да ја задржите вашата деловна евиденција за шест години .)
Документите и трудовите што повеќе не мора да ги чувате треба да се резат. Можеби ќе можете повторно да ги користите старите датотеки.
Преземете го чекор понатаму со купување картонска кутија за датотеки и користете го за чување стари датотеки што ви треба да ги задржите, но не мора да имате непосреден пристап до. Чувајте го кутијата на место далеку од вашата канцеларија како што е под скалите, во гаража или во заклучувањето на вашиот стан. Voila! Имате простор во вашиот кабинет за поднесување повторно!
3) Исчистете го вашиот билтен или порака одбор.
Билтен или табла за пораки се карактеристика на многу домашни канцеларии. За жал, наместо да останеме објавени на актуелни настани и да ни помагаме да ги одржуваме нашите животи организирани, тие често се дегенерираат во преполни временски капсули.
Погледни го твоето сега. Има ли нешто објавено или напишано таму што се однесува на нешто што треба да го направите денес или дури оваа недела? Што гледате наместо тоа? Слики нацртани од децата? Слики од минатото лето кампување патување?
Добро. Имајте на ум намената на домашната канцеларија. Ние не само што декларираме; ние создаваме работен простор кој ќе ви помогне да бидете попродуктивни. Нема ништо погрешно во прикажувањето на сликите и фотографиите на децата во вашиот дом - но вашата домашна канцеларија не е место за нив. Сними ги и преместете ги на друго место. Потоа исчистете ги сите стари пораки од таблата. Подготвен е да напредувате.
4) Организирај една фиока за биро.
Фиоките имаат тенденција да бидат депонии, во секој случај, но во домашна канцеларија, постојат такви различни работи што може да ги фрлите во нив, фиоките на вашата маса може да станат катастрофални зони.
Организирајте ја вашата матична канцеларија со избирање на една фиока за биро и земајќи сè од него.
Сортирајте ја содржината, исфрлајте го она што повеќе не е корисно и движете се што е погрешно поставено на подобро место. (Рецептите, на пример, најверојатно најдобро се наоѓаат во близина на кујната, а не на вашата маса.)
Потоа вметнете пластична сандаче за организатор (достапно во продавница за канцелариски материјали) и вратете ги работите во фиоката, користејќи ги различните делови од самиот организатор за да ги задржите работите одделно и лесно да ги најдете.
5) Исчистете ја вашата работна околина за една недела.
Започнете со добивање на голема картонска кутија (или две). Сега земете сè надвор од работната маса, освен предмети кои се апсолутно неопходни за вашата работа, како што се вашиот компјутер и телефон. Ставете сè што ќе го отстраните од работната површина во картонска кутија.
Поставете ја кутијата (купето) некаде достапна, но надвор од патот, така што нема да се активирате над нив. Потоа оди на работа исто како што нормално би. Додека работите во вашата матична канцеларија, ако има нешто што ви треба, тоа не е на вашата работна маса, извадете го од кутијата и ставете го на логично место на или околу вашето биро. На пример, ако сметате дека сте обработка на текст од отчукувана копија, земете го вашиот копија од канцелариски простор надвор од кутијата и вратете го на вашата работна маса.
До крајот на една недела, ќе имате се што ви треба да работите ефикасно на вашата работна маса или блиску до рака - и ништо друго. Што се однесува до она што е оставено во кутијата, тоа припаѓа некаде на друго место, правилно поднесено ако тоа е неопходно парче хартија или исфрлено, ако тоа е нешто што само го натрупува вашиот работен простор.
Организацијата за внатрешни работи може да застане тука
Ако сакате да. Тоа е, како што ветив, пет мали податливи работи за организирање на вашата домашна канцеларија. Доколку сакате, доведете ја организацијата на вашиот дом. Организирајте ги сите фиоки на масата. Мастер Твојот поднесување систем . Одете преку целосната канцеларија за домашна канцеларија ако сакате.
Научете како да креирате систем за управување со документи .
Но, тоа е за подоцна. Токму сега се надевам дека организацијата што сте ја направиле го прави она што требаше да го направи - дозволувајќи ви да добиете повеќе направено полесно кога ќе седите да работите во вашата домашна канцеларија. Уживајте!