Старите стилски автономни канцелариски копии речиси исчезнаа во дигиталната ера, заменети со повеќефункционални печатачи кои ги комбинираат функциите на печатење, копирање, скенирање и опционално испраќање факсови во еден уред.
Технички, "копир" во денешни услови е нормално печатач кој има вграден уред за скенирање, така што документот што треба да се копира може да биде скениран и репродуциран од печатачот.
Како и кај повеќето електроника, уредите за копирање / печатење продолжуваат да опаѓаат во цената, но сепак доаѓаат со повеќе функции од било кога, а практичноста за копирање во куќата, наместо да се вози во продавница за печатење / копирање, не може да биде претепана.
Еве ги клучните фактори за купување кои ќе ви помогнат да изберете печатач / копир за вашиот SOHO.
Инкџет vs Laser / LED
За брз пренос на текстуални документи, ласерските / LED-печатари генерално се подобар избор. Inkjets се способни за печатење на многу повисоки резолуции и така се посоодветни за графика и особено за фотографии.
Цена
Кога ги разгледувате трошоците за печатач / копир, важно е да се земат предвид трошоците за потрошни материјали ако планирате да направите повеќе од повремени печатење / копирање. Производителите се променија во последниве години и наместо да остваруваат профит за продажба на печатари / копири, сега често ги продаваат по цена (или дури и со загуба) и наместо тоа прават огромни профитни маржи за продажба на мастило и тонер.
Многу единици сега доаѓаат со касети со мастило / тонер кои имаат вградени микрочипови кои ги спречуваат "неофицијалните" касети да не се користат или имаат "стартер" тонер касети кои имаат половина од нормалниот капацитет. Тоа зделка инк-џет или ласерски не изгледа како евтин кога доаѓа време да го замени скапиот мастило или тонер кертриџ (и).
Боја печатач / копири е особено скапо да се кандидира како што бараат 4 касети (црно-бело, цијан, магента и жолто). Типично е трошокот за замена на касетите со инк-џет / тонер да ја надмине куповната цена на целата единица, правејќи печатари честа жител на депоата и депонии за рециклирање на електроника.
За среќа, повеќето инк-џет и некои ласерски тонерски касети може да се полнат со многу пониска цена - компаниите како што се Costco нудат едночасовен инк-џетски додаток, на пример. Колекциите за полнење се исто така достапни за типови на do-it-yourself, но повторно полнење инк-џет или тонер касети е неуредна, а не за механички предизвик. И можете да направите печатач мастило трае подолго со малку напор.
Пред да купите печатач / копир, задолжително проверете ја објавената цена на производителот по страница.
Волумен
Повеќето печатачи / копири кои се ориентирани кон мали бизниси не се дизајнирани за тежок волумен, па проверете ја препорачаната употреба на единицата (страници за еден месец работен циклус). ISO приносот за касетите со мастило / тонер ќе ви даде груба претстава за тоа колку често на касетите ќе треба да се замени.
Забележете дека дури и ако имате внатрешен печатач / копир, сепак може да има смисла да користите локални или онлајн услуги за копирање / печатење (како што се Staples или UPS-от) за поголеми задачи за печатење / копирање или печатење специјалност, како што се брошури .
Со цената на потрошниот материјал (како што е опишано погоре), едноставно не е рентабилно да се направи печатење / копирање со голем обем на помалку скапи печатари / копири, особено со документи во боја или фотографии. Купувањето на помали трошоци за печатач / копир за основни потреби и аутсорсинг поголеми задачи за печатење / копирање е идеален компромис за повеќето мали бизниси - бегајќи од 500 примероци од брошура за боја во боја е работа за професионална печатница.
Дуплекс
Двострано е способност за печатење / копирање на двете страни на страницата и е многу пожелна функција. Освен заштеда на хартија, мора да се прават професионални копии на двострани печатени материјали.
Поврзување
За користење на машината како печатач, толку повеќе опции за поврзување со уредот е подобро. Покрај директното USB поврзување на компјутер, повеќето печатач / копири доаѓаат со мрежно поврзување - жичен, Wi-Fi или и двете.
Ако ви треба печатење од облак или од мобилни уреди, проверете дали вашиот печатач поддржува технологии како што се Google Cloud Print или Apple AirPrint.
Црно-бело или боја?
Копирањето во боја е побавно и поскапо, но може да биде карактеристика што сакате вашиот печатач / копир да ја има ако планирате да произведувате промотивни материјали за вашиот мал бизнис, како што се брошури или копирајте фотографии во боја.
Разновидност на медиумите
Како главна причина за купување на копир за вашата мала или за домашна канцеларија е практичноста, ќе сакате да бидете сигурни дека ќе изберете копир кој е способен да се справи со различни големини и тежини на хартија и други медиуми, како што се фононите и индексните картички . Барајте фотокопири кои нудат копирање со рамно лежиште, ако сте загрижени за копирање од книги или за копирање на други објекти кои нема да ги содржат фидерните листови.
Ракување со хартија
Како лице за малите бизниси, имате подобри работи што треба да ги направите отколку да ги полните послужавките за хартија или да чувате поединечни листови преку печатар / копир. Ако печатите / копирате редовно барате модел со капацитет на хартија од најмалку 250 листови - или повеќе. Исто така, дефинитивно ќе сакате автоматско снабдување со документи што има најмалку 30 листови.
Време на одговор
Печатачот / фотокопирите кои немаат време за загревање се идеални за мали и домашни канцеларии, каде што машината може да седи во мирување часа или денови. Високите брзини на печатење / копирање се одлични, но нема да ве спасат во секое време ако треба да чекате минути за да се загрее уредот секогаш кога излегува од режим на мирување. Некои печатач / фотокопири сега нудат прво време на копирање помало од 10 секунди.