Што треба да знаете за функциите на MFP
Мултифункционални печатачи (MFPs) станаа неверојатно популарни кај малите и домашните бизниси и не е ни чудо; MFP може да заштеди простор, да ги намали трошоците за енергија и да ја подобри продуктивноста со интегрирање на традиционалните канцелариски задачи за печатење, испраќање факсови, скенирање и копирање во еден уред. MFPs (исто така познати како "сè-во-едно") продолжуваат да опаѓаат во цената, истовремено подобрување на функциите.
Дали вашиот бизнис е потребен мултифункционален принтер ?
MFP е во суштина печатач со додадена можност за скенирање / копирање и факс.
Типично, производителот на печатачот ќе продава основен печатач и се-во-едно врз основа на истиот мотор за печатење. Дури и ако немате редовна потреба за испраќање факс, скенирајте или копирајте со MFP ви дава флексибилност за да го направите тоа кога е потребно.
Доколку вашиот бизнис нема потреба од скенирање / копирање и испраќање факсови, единицата "само за печатач" е поевтина за купување и може да биде поедноставна за работа бидејќи MFP обично доаѓаат со снабдувачи на документи (зголемување на големината и тежината), покомплексна контрола панели и дополнителен софтвер за испраќање факсови, скенирање и сл.
Избор на тип на печатач
Ако печатењето е примарната намена на MFP тогаш важно е да ги задоволите вашите потреби со можностите на печатачот. Поскапи модели обично се дизајнирани за поголеми брзини на печатење и потешка употреба.
За среќа, има широк избор на достапни MFP-и кои се базираат на двигатели за ласерски печатење со инк-џет и ласер.
Постојат дури и MFPs кои ексел во печатење фотографии во боја.
Дали е потребно испраќање факсови?
Некои MFP уреди повеќе не вклучуваат факс-модеми, што е добро за бизнисите кои немаат потреба за размена на факсови со клиентите или продавачите. Праќањето на факсови е сеуште корисно за испраќање / примање на документи за кои е потребно потпишување, но поставувањето свој сервис за факс бара поврзување со телефонска линија.
Нормална телефонска линија може да се сподели со факс машина ако врската со телефонската линија додека испраќате / примате факсови не е загрижувачка. Инаку, потребна е посебна телефонска линија.
Ако ви треба способност за факс, но не сакате да се расправате и трошоците за поставување на свој факс, постојат неколку онлајн услуги кои ви дозволуваат да праќате и примате факсови преку е-пошта, интернет или паметен телефон.
Скенирање
Повеќето MFP доаѓаат со единица за скенирање со ниска до средна резолуција дизајнирана за скенирање документи. Ако ви требаат скенирање со фотографии со висока резолуција или други слајдови или негативи слични на медиуми, ќе сакате или посебен автономни скенер или МФП кој е специјализиран за скенирање / печатење на фотографии, како што е сликата на MFP-овите Pixma линија.
Автоматски додавачи на документи
Ако имате намера да испратите факс, скенирање или копирање на големи документи, осигурајте се дека MFP кој го одберете има автоматско снабдување со документи (ADF) со доволен капацитет на листови. Вообичаено, поевтините МФП имаат помали АДФ-и од 20-30 листови, додека поскапите модели можат да содржат 50 или повеќе листови.
Автоматско двострано (двострано печатење / скенирање / копирање / факс)
Многу е веројатно дека во одреден момент ќе сакате да скенирате, испратите факс или да печатите двострани документи. Ако вашиот MFP нема автоматско двострано и сакате да печатите од двете страни на страница, ќе треба да ги испечатите чудните страници на документот, да ги испечатите страниците, да ги превртувате, да ги вратите во влезната лента за хартија и да печатите па дури и страници.
Ова е досадно и склони кон грешки, па сметајте дека автоматското дуплексување е многу посакувана функција, посебно со оглед на тоа дека веќе не е скапа опција што некогаш била.
Поврзување
Кога станува збор за поврзување со MFP, толку повеќе опции толку подобро. Освен стандардниот USB приклучок, ако сакате да го поврзете MFP со мрежата, ќе ви биде потребна жична (Ethernet) порта или безжична (Wi-Fi) способност (за печатење од мобилни уреди).
Повеќето МФП кои имаат Wi-Fi конекција поддржуваат безжични индустриски стандардни протоколи како што се Apple AirPrint, Google Cloud Print или NFC (што ви овозможува да допрете на паметниот телефон или таблет со вклучен NFC со MFP и да го поврзете автоматски).