12 чекори за дизајн на канцеларија, што е и пријатно и функционално
Дали треба да ги тргнете работите од патот пред да можете да седнете и да работите? Дали има толку многу документи на вашето биро дека тие се истури на подот? Дали треба да контактирате со тимот за пребарување и за спасување за да најдете што е тоа што го барате?
Тогаш дефинитивно е време да се тркалаат ракавите и да се организира вашата канцеларија .
Можете да имате најатрактивен, најсовремен канцеларија дизајн достапен и сè уште не може да го постигнете она што треба да го направите доколку не ја организирате вашата канцеларија.
Овие чекори за преуредување на канцеларијата ќе ви покажат како да ја организирате вашата работна маса и вашиот канцелариски простор, така што ќе имате канцеларија дизајн за кој можете и да го цениме и да работиме.
Исчистете ги патеките
Еден пријател имал масичка во средината на неговата канцеларија - која се движела од работната маса до кабинетот за поднесување барања за секој кој немал агилност и баланс на обучен акробат. Бидејќи никогаш не ги забавувал клиентите во неговата канцеларија, масичката се користела само кога ги поставил работите на него. Преместувањето на масата за кафе му даде јасна патека - и го спаси многу потенцијално оштетување на штитниците!
Дали постојат мебелни пречки во дизајнот на вашата канцеларија? Движете ги или целосно ги преместите.
Треба да бидете во можност да одите наоколу.
Исчистете го десктопот
Таму сега. Зарем тоа не изгледа убаво? Канцеларија дизајн showpiece! Сега тешко дел. Започнете да ја организирате вашата канцеларија со гледање на работната маса и да одлучите што треба да биде таму. Вашиот компјутер, очигледно. Врати го назад. Вашиот телефон, дефинитивно. И вратете го истото.
Но, што друго?
Погледнете ги сите други работи што сте ги извадиле од работната маса и запрашајте се: "Дали треба да биде на мојата канцеларија биро?" Ако не е нешто што го користите секој ден за да ја олесни вашата работа, тоа не е и тоа е време да се најде друго место за тоа.
Магацинот на трудови со кои сте имале смисла да се справите? Справувајте се со нив и поднесувајте ги. Половина јаде крофна од минатата недела. Ugh! Знаеш што да правиш со тоа ...
Добијте и користете caddys и пепелниците за да ја организирате вашата работна маса и вашите фиоки
Канцелариски продавници за снабдување и продавачи на синџири имаат сите видови пластични подлоги и кади, вклучувајќи ги и оние кои се дизајнирани да се вклопат совршено во фиока за биро. Користете ги за да ги организирате канцелариските материјали. Сега сите оние лабави пенкала, клипови за хартија и папки на палецот имаат место за движење - и кога сакате, ќе можете да го најдете.
За понатамошно организирање на вашето биро, редење пепелниците се идеални за вашите "inbox" и "outbox". Тие ќе ви помогнат да ја задржите работната површина уредна и да заштедите простор.
Ажурирајте ја вашата опрема
Кои канцелариски машини ве забавуваат или сте го натрупувате дизајнот на вашата канцеларија? Дали вашиот компјутер има потреба од надградба на меморија или хард диск? Можеби е време да се ослободите од вашиот стар печатар, факс машина и скенер и да инвестирате во мултифункционален печатач .
Или време да го надградите примитивниот телефон за допир на телефон со звучник. Зголемете ја функционалноста на дизајнот на вашата канцеларија и направете уште повеќе работно место.
Земи го од твојата маса
Јасно е уште поголем работен простор и ја организирате вашата канцеларија со давање на дел од вашата канцеларија од суштинско значење за нивниот посебен простор. На пример, вашиот печатач или мултифункционалниот копир не треба да биде на вашата работна маса. Инвестирањето во држач за печатач ќе го чува на растојание што може да се користи, што е повеќе од тоа вредно биро за недвижнини, и ќе ви даде повеќе простор за складирање на додатоци како хартија за печатач.
Имајте мала биро и ви треба уште повеќе простор? Повремената табела поставена веднаш до вашата работна маса ќе додаде елегантен допир до дизајнот на вашата канцеларија и ќе служи како дополнителна работна површина. (Бидете сигурни да одберете една од точната висина за да можете да работите во неа, без да морате да прегрнувате.)
Дали вашата работна маса е преполни со книги или прирачници? Инвестирајте во полица за книги, било самостојни или вградени. Ќе бидете изненадени од тоа колку повеќе простор ќе мора да работите кога само ќе ги поместите неколку книги од вашата работна маса.
Како инаку може да го подобрите дизајнот на вашата канцеларија и да ја организирате вашата канцеларија и да имате и атрактивен и функционален работен простор? Обидете се со следниве совети:
Дајте им очите нешто атрактивно за да се одморите
Седнете пред компјутерот со рацете на тастатурата и погледнете настрана од мониторот, убедливо за 90 степени (или онолку колку што можете да го прегледувате удобно без да го вртите вратот). Канадскиот центар за здравје и безбедност при работа препорачува да се погледне подалеку од компјутерскиот екран на секои неколку минути и да се фокусираат очите на пооддалечените објекти за да се помогне во борбата против замор на очите и замор. Но, дали има нешто атрактивно во вашиот опсег на визија? Ако не, додадете нешто што вреди да се гледа во дизајнот на вашата канцеларија, како што се слика, печатење или постер што сакате. Ако просторот дозволува и условите се исправни, живата цутела може да работи со чуда за облекување канцелариски простор и хранење на вашите духови. Притикнати за простор? Поставете малечка плоча и користете ја за да прикачите работи кои ве прават среќни, како што се слики од семејството и пријателите, цртежи од вашите деца или дури и шарени календари.
Испратете ја вашата преработена канцелариска маса на тестот за дофат
Седнете на вашата нова и подобрена биро и работа. Дали е сè што ви треба на дофат? Прилагодете го дизајнот на вашата канцеларија по потреба, преместете ги предметите или опремата што ви е потребна најмногу лесно. Вие не треба да морате да станете и да ја оставите вашата работна маса на пример нешто. Забележете го она што не го користите, исто така. Ако не го користите многу, организирате правило на вашата канцеларија е тоа што треба да се складира подалеку.
Проверете ги вашите потреби за складирање
Се чини дека малите и домашните канцеларии создаваат повеќе хартија отколку што било друго. И многу работи што ги оптоваруваат нашите канцеларии е само нешто што седи, бидејќи на никаде на друго место не може да се каже. Организирајте ја вашата канцеларија со добивање на друг кабинет за поднесување ако ви треба или додавање на шкаф за испорака. Тогаш ќе имате место да го поставите и одржувањето на дизајнот на вашата канцеларија ќе биде полесно.
Поставете центар за рециклирање
Хартија, картон, стакло, пластични шишиња и контејнери за пијалок - толку многу материјал што го фрламе во нашите канцеларии може да се рециклира. На луѓето да им биде полесно да ја направат вистинската работа и да ја добијат нередот од вашата канцеларија со поставување на мал центар за рециклирање со обележани корпи, или во или близу до вашата канцеларија. Пластичните торби се ефтини и лесни за едно лице да носат кога ќе дојде време за да се рециклира во работниот простор или депото за рециклирање.
Преработи го третманот на прозорецот
Ако вашата мала или домашна канцеларија има прозорци, запомнете дека третманите со прозорци се дел од дизајнот на вашата канцеларија . Новиот тип и / или боја на ролетни или завеси може да направи впечатлива визуелна разлика во атмосферата на вашата канцеларија. Како што имате или не сакате да ги потрошите парите за ажурирање на прозорците? Потоа одлучи за чистење. Ништо не вели дека пролетта е чиста и свежа.
Реализирајте го канцелариското биро
Само затоа што сте користеле еден дизајн на канцеларија со години не значи дека не можете да го промените. Критички погледнете како вашата канцеларија биро е позициониран во собата. Поместувањето на вашата работна маса може да ви даде сосема нова перспектива, па дури и да ве направат попродуктивни. Ако вашата канцеларија биро е заглавена во еден агол, на пример, и просторот дозволува, извлечете го во средината на собата. Ако вашата работна маса е свртена подалеку од единствениот прозорец, придвижете ја поблизу до прозорецот за да можете да ги искористите зголемувањето на природната светлина.
Наслика сина
Ако сте сериозни во врска со давањето на дизајнот на вашиот канцеларија свеж, нов изглед, одговорот е слој од свежа боја. Сината е големата боја оваа сезона, во сите видови на смирувачки нијанси. Погледнете го вашиот локален хардвер или продавница за бои и сигурно ќе пронајдете сенка што ви се допаѓа.
Без разлика дали ќе одлучите да ја насликате вашата мала или домашна канцеларија, ако сте работеле преку другите чекори за да ја организирате вашата канцеларија, сега сте добиле канцелариски простор кој не само што изгледа нежен, туку ќе биде полесен за работа. И со исто така, ќе бидат полесни промените што сте ги направиле, одржувајќи ја вашата канцеларија.