Дали плаќате вработен или независен изведувач?
Но, кои извештаи за платите им давате на кои работници? Прво мора да одредите дали некој што работи за вашата компанија е вработен или не-вработен, тогаш ќе знаете кој формулар за извештај да го даде тоа лице.
Вработените добиваат W-2 формулари
Вработените добиваат W-2 форми. Тешко е да се утврди дали работниците се вработени.
Повеќето од вашите не-вработени ќе бидат независни изведувачи . Тие нормално ќе имаат свои бизниси посебно и за разлика од вашиот бизнис. Но, тоа не е секогаш толку јасно.
УЈП користи три општи критериуми за да утврди дали поединец е вработен или независен изведувач: однесувањето, финансиската контрола и односот помеѓу работникот и работодавачот.
Контрола на однесувањето
Дали компанијата го контролира она што го прави работникот и како, кога, и каде работникот го прави тоа? Ако е така, тоа е контрола на однесувањето.
Помислете на тоа како ангажирање некој да креирате веб-страница за вашиот бизнис. Да, му кажуваш што сакаш, по можност да ја констатираш работата во договор, но ако работата не е една, тој сака да се вклучи, секогаш може да каже "Не, благодарам". Вработениот нема оваа опција ... барем не ако сака да продолжи да работи за вас.
Вие не контролирате кога тој независен изведувач работи на креирање на вашата веб-страница. Тој не го пријавува вашето работно место во часови што ги наведуваш. Вие не можете да му кажете да престанете да работите на веб-страницата некое време и да поднесете извештај до одделот за засегнати страни за да помогнете таму.
Финансиска контрола
Финансиската контрола се однесува на начинот на плаќање на поединецот.
Да, може да имате договор кој наведува колку ќе му ги надоместите на независен изведувач за изградување на веб-страницата за вас. Договорот, најверојатно, ќе каже кога вашите исплати за него се должат.
Но, повторно, тој мора да се согласи со овие услови. Ако е целосно зависи од вас кога работникот е платен, колку е платен, и дали ќе му го надоместите трошокот, тоа значи дека имате финансиска контрола врз работата што ја извршува за вас. Кога вработувате некој вработен, му кажете кога е ден на исплата. Тој нема никаков збор во ова прашање.
Вашиот однос со работникот
Дали има какви било бенефиции од вработен во вашата врска со работникот? Размислете за пензиски планови, осигурување и одмор. Ова покажува дека тој е вработен.
Дали односот е отворен или има ли договор со вас кој одредува дека тој завршува кога одредена работа е завршена? Дали работата што е извршена е клучен аспект на вашиот бизнис? Сите овие фактори го одредуваат типот на врската што ја имате со работникот.
Придобивки се обезбедуваат за вработените, и тие работат за вас додека не го прекинете вработувањето.
Значи кој данок треба да го користите?
Образецот W-2 ги објавува вкупните приходи и приходите од социјална сигурност и здравствена заштита на вработените.
Тоа покажува колку е уапсено од нејзината плата за федералните, државните и локалните даноци.
W-2s се должат на вработениот не подоцна од 31 јануари. Кога сте завршиле и ги испратиле W-2 на вашите вработени, тогаш мора да испратите копии заедно со компилација наречена W-3 на администрацијата за социјално осигурување.
Користете Образец 1099-MISC да го пријавите приходот што го плаќате на независни изведувачи . Вие само треба да испратите независен изведувач 1099-MISC ако му плаќате 600 долари или повеќе во текот на годината. Вие не пријавувате плата за задржување, социјално осигурување или Medicare на 1099-MISC, бидејќи не задржувате данок на приход за независни изведувачи.
Собери ги сите 1099-MISC форми и испратете ги до IRS со образец за компилација 1096, исто како што правите со формуларот W-3 кој отиде во администрацијата за социјално осигурување за вашите вработени.