Договори за време и материјали

Договорите за време и материјали се користат кога двете страни се согласуваат да платат предодредени единечни стапки. Договорите за време и материјали се користат кога е невозможно да се презентира точна проценка или кога распоредот не може да се дефинира. Овој тип на договор претставува најголем ризик за сопственикот и најсигурен начин за изведувачот. Договорите за време и материјали се најмалку посакуваниот тип на договор за сојузната влада.

Предмети на договори за време и материјали

Кога користите договори за време и материјали, може да се преговараат за следните ставки:

1. Стапка на вработеност: одредување фиксна стапка за целата работна сила, вклучувајќи административен персонал. Ако користите Т & М за големи проекти, не заборавајте да нудите намалени работна стапка за да ги намалите вкупните трошоци на проектот.
2. Материјал за означување: Т & М договорите обично додаваат помеѓу 15 и 35 проценти на цените на материјалот.
3. Не треба да се надмине: Времето и материјалот да не надминуваат, е договор во кој изведувачот може да ја наплати работата која се извршува, но има капа кое може да се користи како максимален износ што го наплатува изведувачот. Овој тип на варијација може да се искористи за зголемување на ефикасноста на изведувачот и ги презема прекумерните трошоци. Исто така му обезбедува на сопственикот капа кое ќе гарантира дека изведувачот нема да го надмине тој капа.
4. Максимални работни часови: Покрај условите, времето и материјалните договори, може да се постави максимален број работни часови. Кога изведувачите надминуваат одреден износ, тие дополнителни часови нема да се фактурираат на другата страна. Со ова се избегнува "помалку ефикасност = повеќе пари" за издавање на договори за време и материјали.

Договор за време и материјал

Некои федерални агенции користат време и материјален договор, иако не се популарни меѓу владините агенции. Некои од агенциите кои користат Т & М договори се:

• Агенција за информатички системи за одбрана (ДИСА)
• Сојузна транзитна администрација (FTA)
• Министерство за одбрана на САД (Дод)

Временските и материјалните договори во сојузната влада можат да се користат откако договорниот службеник ќе утврди дека е најсоодветен договор кој може да се издаде и кога договорот вклучува да не ги надминуваат условите.

Сојузните правила за стекнување (FAR) објаснуваат дека оваа демонстрација може да се направи со утврдување дека во моментот на склучување на договорот не е можно да се процени степенот или времетраењето на работата или да се предвидат трошоците со разумна доверба ( 16.601 (в)). При користење на Т & М, владата, исто така, мора да врши надзор над работата на изведувачот.

Недостатоци на време и материјални договори

Договорите за време и материјал, исто така, имаат некои недостатоци, како што се:

• Граници на профитот: Некои клиенти со такт ќе се обидат да утврдат дека не ги надминуваат условите, ќе се обидат да ги намалат маржата на материјали и дури и да преговараат за намалени месечни стапки на час.
• Игнорирани пазарни цени: Понекогаш компаниите ќе постават пониски цени, врз основа на нивната внатрешна структура на трошоци, од реалните пазарни стапки или дури и обратно.
• Намален бизнис: Клиентите не се користат за работа на време и материјален договор, па наоѓањето на нови деловни можности би можело да биде предизвик. Клиентите најверојатно ќе претпочитаат договори со фиксна цена.
• Плаќање: договорите за време и материјали треба да бидат структурирани на таков начин што компанијата ќе може да наплати доволно пари за да ги покрие фиксните трошоци. Кога времето на фактурирање се намалува, фиксните трошоци, исто така, мора да се намалат со иста стапка како и фактурираните часови.