Активностите се повлекуваат од она што вообичаено се нарекува структура на дефект на работата (WBS) на конкретен градежен проект.
Табелите Гант служат како одлична алатка за прикажување на ажуриран статус на распоред со користење на вистински комплетни засенчување и вертикални линии кои го претставуваат вистинскиот датум.
Гант-табелите понекогаш се подготвени да ги прикажат приоритетните активности и да ги следат активностите и нивните односи и тоа е наједноставната форма на распоред на проектот. Табелата Гант е вистинската алатка ако барате да дадете целосен преглед на распоредот на проектот без поголеми детали.
Предности на Gantt Chart
Иако е едноставен во неговиот состав, табелата Гант ги нуди следните предности:
- Gantt графиконите може да се користат за да претставуваат фази и активности на проектот во многу поедноставена визуелизација
- Може да биде корисно да се посочат критичните точки на табелата со задебелени или обоени линии на решетките.
- Ажурираната шема Гант помага во управувањето со проектот и ги надминува проблемите со распоредот.
- Компјутерскиот софтвер може да го поедностави процесот на ажурирање на Гантов табелата.
- Навистина не ви е потребен специјализиран софтвер за градење на Gantt табела, бидејќи може лесно да се подготви со помош на Excel или сличен софтвер.
Кои се недостатоците на Gantt Charts
Гантовските листи исто така можат да имаат некои ограничувања и можеби нема да бидат корисни во некои околности. Има и неколку други прашања:
- Графикот Гант не се препорачува да се дефинира структурата на дефект на работата и распоредните активности во исто време.
- Нормално, кога проектот има повеќе од 30 активности, можеби не е најдобрата алатка, туку се фокусира на составување на CPM.
- Гантовските графикони не се корисни ако се наменети за прикажување на информации.
- Гантовските графикони не ја претставуваат сложеноста на еден проект.
- Хоризонталните решетки на Gantt листите погрешно ги претставуваат реалните потреби за ресурси на еден проект.
- Гантов табелата со проценти-целосна засенчување всушност може да не ја сподели вистинската состојба на распоред на распоред.
Кога да се користи Gantt графики
Gantt листите имаат различни намени кај градежните професионалци. Гантовските графикони мора да се користат под следниве околности:
- Да се комуницира планот или статусот на градежен проект.
- Да ги следи задачите во рамките на еден проект.
- Кога ќе составиме едноставен предлог за мал проект
- Да се укаже на високо ниво редоследот и времетраењето на конкретни задачи или процес од градежен проект,
- За да покажете кои задачи зависат од завршувањето на претходните задачи.
Како да се изгради Гант карта
Основна постапка мора да се следи за да се изгради табела со Гант.
- Идентификувајте ги чекорите или активностите потребни за завршување на проектот.
- Идентификување на пресвртници во рамките на проектот.
- Идентификувајте го очекуваното време потребно за да ја завршите секоја задача.
- Идентификуваат редоследот на задачите и редоследот на приоритет на задачите.
- Нацртајте хоризонтална временска оска на дното на страницата.
- Изберете соодветна временска скала за да ја прикажете должината на задачите.
- Подгответе колона од левата страна на хартијата; запишете ја секоја активност и пресвртница на проектот во соодветен редослед на појава.
- Активности или пресвртници кои се случуваат во одредена точка во времето ги претставуваат со користење на дијамант во време кога активноста мора да се случи.
- Активностите што се случуваат во одреден временски период привлекуваат хоризонтални решетки, или празен правоаголник почнувајќи од првиот ден кога ќе се изврши активноста и завршувајќи го денот кога завршува активноста. Не пополнувајте го правоаголникот.
- Секоја активност или задачи мора да бидат наведени во табелата Гант.
- Пополнете го дијамантот или правоаголникот додека секоја активност се изведува.
- Користете ја тежината или изметот како вертикален маркер за да го илустрирате тоа вистинско време и напредокот на проектот.
Размислувања за Gantt Chart
Gantt-табелите се исто така модифицирани со дополнителни колони кои покажуваат детали како што се износот на времето што се проценува за извршување на секоја задача, колку ресурси се потребни за да се заврши секоја активност и / или лицето кое е одговорно за извршување на активноста.
Специфичните состаноци или процесите за преглед не се препорачуваат да бидат наведени на Гантов дијаграмот, бидејќи тие може да се појават во текот на подолг временски период. Gantt chart ќе пренесе јасна идеја на градежните професионалци за тоа што мора да се направи за да се заврши одредена задача и може да се промовира здрав процес на планирање.