За среќа за планерите на настани, постојат бројни алатки достапни за да помогнат во регистрацијата на настаните . Изборите вклучуваат едноставни платформи кои се однесуваат на основите на регистрација на настани и оние кои се понапредни, нудејќи мулти-функционални апликации. Некои програми за регистрација на настани ги обработуваат плаќањата за настани. Некои, исто така, обезбедуваат автоматско наплата ако регистрацијата е откажана. Други пакети создаваат ознаки за имиња на регистратори. Алатките за регистрација на настани, исто така, можат да овозможат интеграција со веб-страницата на конференцијата или компанијата, како и да се поврзете со нивните социјални медиумски платформи .
За жал, со толку многу опции, процесот на избор на алатката за регистрација на настани за вашиот бизнис може да биде огромна, да речеме најмалку. Тука е едноставно да се следи водич за избор на алатки за регистрација на настаните кои најдобро му служат на вашиот бизнис за планирање на настани.
Избор софтвер за регистрација на настанот: Каде да се почне?
При изборот на алатки за регистрација на настани, најдобро е да се започне со одредување на вашите потреби и желби.
Размислете за вашите приоритети за регистрација и вашиот бизнис за планирање на настани. Запрашајте се овие прашања:
- Дали вашите потреби се едноставни и бараат само обработка на регистрации и плаќања?
- Дали ви нудиме повеќе сесии во рамките на главниот настан за кои е потребна дополнителна регистрација?
- Дали треба да управувате со хотелски резервации или патувања?
- Дали поддржувате веб-страница на конференцијата?
- Дали ќе ви дадете имиња со имиња, да ги координирате аудио-визуелните барања или да одржувате специјални сесии за повлекување?
- Дали истовремено управувате со повеќе од еден настан?
- Дали вашиот настан е годишна појава или еднократен настан?
Одговорите на овие прашања ќе ви помогнат да го пронајдете софтверот за регистрација на настани што најдобро одговара на вашите потреби.
Алатки за регистрација на настани
Со толку многу избори во софтверот за регистрација на настани, лесно е да се фатат во неверојатните карактеристики и најновите алатки, без разлика дали тие работат за вашиот настан или ако тие дури и ќе бидат искористени на сите. Немојте да бидете привлечени од најновите и најголемите. Наместо тоа, направете листа на оние функции кои моментално ги користите при процесот на регистрација на настаните и додадете ги оние што би сакале да ги вклучите за да го насочите процесот. Некои функции кои се достапни вклучуваат следново:
- Настан онлајн регистрација
- Настани на лице место Регистрација
- Регистрација на група посетители
- Прием на самостоен учесник
- Обработка на исплата на настанот
- Управување со учесниците и извештаи
- Создавање и управување со значка на учениците
- Регистрација за индивидуални сесии
- Форми развој
- Управување со хотелот
- Маркетинг менаџмент
- Социјални медиуми
- Истражувања и повратни информации од настанот
Сите алатки за регистрација на настани не се скапи
Многу алатки за регистрација на настани нудат стандардни функции по разумна цена, кои се добро прилагодени кога управуваат со директни настани.
Овие програми ги вклучуваат основните формулари за регистрација кои можат да бидат поврзани со вашата веб-страница. Тие можат да соберат информации за регистрација, вклучувајќи информации за кредитна картичка, со цел да се регистрираат и да ги процесираат плаќањата со кредитна картичка. Покрај тоа, списоците за регистрација на посетителите можат да се соберат или извезуваат. Во зависност од видот на настаните што ги планирате и зачестеноста на настаните, овие едноставни алатки може да бидат добро приспособени со обезбедување токму она што ви треба, без да бидете заглавени со сите видови дополнителни функции кои не ви користат никаква корист.
Повеќекратни алатки за регистрација на настаните нудат дополнителни можности
Ако вашата работа за планирање на настани планира големи конференции, тогаш алатките за регистрација на настани кои нудат дополнителна функционалност надвор од основите може да бидат само она што ви треба. Решенијата ги вклучуваат оние кои ја обработуваат регистрацијата на настанот и ја комбинираат таа функција со можност за следење и пријавување на разни детали за поголем, покомплексен настан.
Доколку учесниците на настанот се регистрираат за конференцијата и потоа се регистрираат за одредени работилници во рамките на дадената сесија, постојат алатки за да се овозможи таа функција.
Некои софтвери ќе овозможат обработка на повеќе учесници од една организација со еден извор на плаќање, како и да понудат различни ценовни структури врз основа на групни попусти или рани такси за регистрација. Ако ви требаат прилагодени извештаи, побарајте го пакетот за регистрација на настанот кој автоматски ќе генерира извештаи со составување листи за присуство врз основа на индивидуални работилници или други параметри кои ги одбирате. Конференциите обично се јавуваат за печатени ознаки за намештања, па ставете ги на вашата "мора да има" листа, така што тие можат автоматски да се креираат како дел од процесот на регистрација на настанот и да побараат прилагодување за да одразуваат дали учесниците се регистрирани за целата конференција, дел од неделата или само одреден ден.
Алатки за интегрирање на регистрација
За оние планери на настани кои прават бројни настани, интегрирањето на податоците за регистрација во вашата постоечка база на податоци може да биде критична функција за вашата организација. Размислете за тековните методи за додавање на регистратори во вашата база на податоци и идентификување на области на подобрување. Важно е да размислите преку разни начини на кои оваа информација може да се интегрира со постојните информации, како што се поединци кои доброволно или донирани. Повеќето апликации за регистрација на настани ја даваат можноста рачно да извезуваат податоци. Сепак, овој метод е одземаат многу време, бидејќи бара рачно да ги увезува информациите во вашата база повторно. Истражете ги пакетите кои можат да ги задоволат не само барањата за регистрација на вашиот настан, туку исто така ги поддржуваат потребите на вашиот составен менаџмент.
Земете тест возење пред да купите
Откако сте го стеснувале вашиот избор на софтвер за регистрација на настани, утврди дали тие нудат бесплатен пробен период. Тоа ќе ви даде можност не само да ги испитате карактеристиките, туку да видите дали има функционалност која ви е потребна и дали е добра за вашиот настан. Исто така, тоа е можност да се доживее нивното ниво на услуги на клиентите при одговарање на вашите прашања или работа за решавање на проблемот што го имате.