Регистрацијата е првата точка на контакт со вашите гости, а мазниот процес за проверка ги одржува високите нивоа на возбуда и го поставува тонот за одличен настан. На другата страна, неорганизирано и долготрајно искуство може да ја напушти толпата додека не се појави настан. Со толку многу возење на табелата за регистрација, дефинитивно сакате да го добиете правото за прв пат. Следете ја оваа листа за проверка од суштинско значење за да се осигурате дека ќе станете добар почеток.
Поголем е подобар
Едноставната математика ни кажува дека големите луѓе ќе бараат повеќе работна сила ако сакате да избегнете долги редови. Јас препорачувам еден придружник на секои сто гости, и еден пловечки за секои двесте гости. Што се однесува до потребната маса , претпоставете двајца придружници по маса од осум метри и додадете дополнителна табела за оваа пресметка за резерви и работен простор.
Остани поврзан
Вие не сакате да трчате низ сали во потрага по излез за струја или интернет конекција, па не заборавајте да ги добиете овие линии однапред да трчате на вашата табела. Вие исто така ќе сакате да донесете лаптоп дури и ако не планирате да го користите. Онлајн пристап може да ни се најде ако треба да проверите пораки или да им помогнете на изгубените гости да го најдат патот до и од местото на одржување. Последно, но не и најмалку важно, проверете ја состојбата на осветлување. Ако ходникот е слабо осветлен тогаш можеби ќе сакате да додадете неколку биро за да им помогнете да ги читате листите.
Не заборавај канцелариски материјали
Секој планер треба да има кутија за полнење исполнета со канцелариски основи како лента, ножици и асортиман на маркери.
Други значајни ставки за Вашата листа за пакување вклучуваат празно имиња, броеви на табели и задржани знаци за употреба по потреба. Да, вашето место ќе има пристап до повеќето од овие работи, но времето и фрустрацијата што ќе ја зачувате со тоа што ќе ги имате до вас е бесценета.
Забрзајте одговори
Еден од најголемите нарушувачи на вашиот "ритам за регистрација" ќе биде бараж на едноставни прашања што доаѓаат од двата волонтери и од присутните.
Можете да ги спречите овие прашања да ја забават регистрационата линија со поставување табела за помош. Ќе бидете изненадени од тоа колку поефикасно може да се изврши проверка во табелата кога имате посветено лице кое одговара на прашања како "каде е бањата?"
Остани се отворени
Неопходно е да се задржи барем едно лице во табелата за регистрација во текот на настанот. Вие не сакате релативно мал проблем за снежни топки во нешто поголемо бидејќи никој не беше достапен за да помогне. Ова обично се случува кога гостите се принудени да бараат на друго место кога вашиот тим не може да се најде. Потребно е само еден лошо темпиран прекин на бањата за да се испрати нетрпелив учесник кон кујната за да побарате салата без кромид!
Чувајте ги вашите пријатели во близина
Има неколку броеви за контакт што ќе посакате да добиете добро пред да започне настанот. Првиот е мобилниот број за координаторот на вашето место. Нема да има време да ја истурам зградата кога хартиените крпи се истекуваат во бањата, па овој број е апсолутен мора да има. Уште еден добар број за прашања поврзани со храна е оној на угостителскиот менаџер. Конечно, потврдете ги најдобрите броеви за итни случаи за полициските и противпожарните служби. Некои хотели имаат сопствен безбедносен персонал, кој често е најдобрата точка на контакт во овие ситуации.
Табелите за регистрација треба да обезбедат повеќе од само знак за добредојде и име. Од гледна точка на гостинот, тие го претставуваат центарот за услуги на клиентите за вашиот настан. Но, за да се живее до ова очекување, мора да бидете подготвени. На крајот на краиштата, ако гостите не можат да го надминат регистрацијата, тогаш остатокот од вашите напори за планирање ќе останат незабележани.