Тешко е да се планира настан за буџет, освен ако имате добра идеја за тоа кои трошоци ќе направат. Ова се чини очигледно, но трошоците поврзани со планирањето на настаните може да потекнуваат од повеќе различни места. Токму кога мислите дека сте ги идентификувале сите ваши категории на трошоци, се појави уште еден за да ве испрати назад до цртежот. За да го спречам тоа да ви се случи, јас го составив овој преглед на трошоците за планирање на настани кои ќе ги имате предвид при креирањето на вашиот буџет.
Трошоци на самото место
Вклучени тука се трошоците и надоместоците кои обично се наплаќаат од местото на настанот . Ова често е најскапа категорија, но исто така е најлесно да се предвиди, бидејќи ќе добиете формална проценка на трошоците за да ги разгледате однапред. Со тоа се рече, не заборавајте да се фактори во варијабилни трошоци кои се менуваат со вашите броеви на присуство. Угостителството е добар пример за ова, бидејќи трошоците за храна ќе се зголемат со секој додаток на вашиот список.
Трошоци за место
- Изнајмување соба
- Безбедносен депозит
- Осигурување Покриеност
- Паркинг
Храна и угостителство
- Оброци
- Пијалоци
- Барандер / Сервисен труд
- Данок и услуга / Надоместоци
Аудио / визуелен
- Микрофони
- Екрани и проектори
- Интернет пристап
- Друга специјализирана опрема
Продавачи на трети страни
Оваа категорија ги претставува сите елементи и услуги што ги обезбедуваат продавачите надвор од локацијата на домаќинот. Секој ќе ве обвини самостојно, па затоа е важно да ги задржите блиските картички за сите со кои работите.
Користењето на табеларни пресметки ќе ви помогне да ги организирате вашите продажни контакти, заедно со трошоците поврзани со нивните услуги.
Настава Изнајми
- Постелнини, прекривки за маса и столчиња
- Шатори, забавни и забавни атракции
- Физички ставки кои не се обезбедени од страна на локацијата
- Труд и испорака за поставување / Teardown
Декор продавачи
- Акцент осветлување
- Цвеќе и централни дела
- Балони
Забава
- Музичари или DJ
- Такси за звучници
- Договор на јавачи (храна, сместување, транспорт)
Трошоци за производство
Производството ги вклучува сите вработени и ресурси потребни за планирање и извршување на настанот. Овие трошоци започнуваат во моментот кога настанот е сонуван и продолжува низ документите за пост-настан. На кратко, оваа категорија ги претставува трошоците за организирање на настанот, привлекување на учесници и управување со административните елементи.
Маркетинг и регистрација
- Печатење и дизајн работа
- Реклами
- Покани
- Управување со регистрација
Планирање и организација
- Надоместоци за планирање на настани
- Скратено работно време и привремено вработени
- Канцелариски материјали
- Трошоци за комуникација
- Патни трошоци
Административни трошоци
- Намалени работни задачи
- Сметководствени трошоци
- Правни надоместоци
- Консултантски такси
Трошоци за надминување на трошоците и итни фондови
Не постои магичен број за она што треба да го резервирате за непланирани трошоци, но дефинитивно треба да очекувате неочекувано. Некои планери на настани предлагаат буџет од пет до десет проценти во текот на предвидените трошоци, додека други избираат круг број за кој треба да се работи. Поголемите настани треба, се разбира, да издвојат повеќе бидејќи надзорот што се пресметува по лице може да се појави во илјадници долари.
Целта на овој план е да ве запознаат со различните видови на трошоци за планирање на настани кои можат да се појават. Секој настан е единствен , па твоето може да вклучува повеќе или помалку предмети што се наведени овде. Важно е да знаете од каде ќе произлезат трошоците. Погледувањето на трошоците поврзани со одреден продавач или категорија може да предизвикаат хаос на вашиот буџет, но најлошото сценарио е целосно заборавање на трошок додека не пристигне нацрт-законот.