За жал, одговорот не е едноставен. Неколку фактори одат во одредувањето на стапката, вклучувајќи ги и оперативните трошоци за планирање на настанот , платите и профитот.
Реалноста е дека стапките се разликуваат врз основа на тоа каде работите со вашиот бизнис, типови на проекти што ги преземате и што е подготвен да плати на пазарот.
Исто така, зависи од вашиот целен пазар. Тоа е, вашиот клиент или изгледите ќе имаат цел буџет на ум, и вашите услуги мора да бидат конкурентни во рамките на овие параметри.
Начини Планерите на настани ги структурираат своите давачки
Сепак, ако сакате да започнете со скратено работно време или дури со полно работно време, постојат приближно пет начини да ја структурирате вашата такса за настанот и да ги цитирате таксите за вашите клиенти:
- Плата за проектен план
- Процент на трошоци
- Часовна стапка
- Процент на трошоци плус час
- Пресметливи стапки
За следниве објаснувања и примери, да претпоставиме дека сакате да заработите во просек 75 долари на час за вашите услуги.
Надоместоци врз основа на рамна стапка на проектот
Многу клиенти претпочитаат да знаат колку ќе чини еден проект, вклучувајќи ги сите давачки. Како планер на настани , за да го понудите ова, мора да определите рамна такса и да одредите кои услуги ќе бидат покриени за таа сума.
Ова ја става одговорноста за управување со буџетот директно на вас, на планерот, и бара предвидување на различни сценарија во кои околности може да се променат. Во ова сценарио, клиентот може да се договори директно со планерот на настани за да ја координира целата логистика, угостителството, местото на одржување, трошоците за сместување и сл.
Таксиските проектни такси обично се користат за спакувани настани, како оние што се наоѓаат со спортски маркетинг програми и може да се пресметаат по лице според многу одредби и ограничувања.
На пример, претпоставувам дека сте ангажирани да организирате еднодневна историска турнеја за 15 гости. Вашиот клиент сака да наведете рамен надоместок за превоз, приватен водич, ручек и сите / сите трошоци за прием на места; сепак, таа, исто така, прашува да ви обезбеди раздвојување на високо ниво на секоја ставка за трошоци.
Во ова сценарио, мора да преговарате / пресметајте ги трошоците за сите услуги, вклучувајќи го и вашето време, и наведете комбиниран вкупен трошок. Тоа ќе биде одговорност / ризик на планерот на настани за да се идентификуваат потребните депозити, да се плати за сите услуги и да се држи одговорност за сите договори за услуги.
Надоместоци врз основа на процент на трошоци
Во просек, најпланираните планирачи на настани треба да се чувствуваат удобно со полнење помеѓу 15-20% од вкупните трошоци на настанот, како дел од нивната такса. Во зависност од сложеноста на програмата и времето потребно за планирање и извршување на некој настан, понекогаш тоа е доволно за да се покријат целите трошоци на планерот и извор на профит.
На пример, да претпоставиме дека сте ангажирани да организирате приватна вечера во ексклузивен ресторан за 40 гости со просек од 175 долари по лице.
Да процениме дека ви треба вкупно 15 часа за да се сретнете со вашиот клиент, да планирате, да присуствувате и да ги завршите сите следења на овој настан. Ако наплаќате стапка од 18% од вкупните трошоци, ќе заработите само малку повеќе од вашата целна стапка од 75 долари / час:
$ 175 x 40 гости = $ 7,000 x 18% = 1,260 долари
15 часа x 75 $ / час = 1,125 $
Ако клиентот директно соработува со вас за сите услуги, наплатениот трошок на субвентниот настан на клиентот ќе биде вкупно 8,260 долари.
Надоместоци врз основа на часовна стапка
Некои клиенти претпочитаат планерот на настани да цитираат час за услуги и да го проценат вкупниот број часови за управување и извршување на одредена програма за клиент. Тоа може да изгледа слично на стапката на рамна проекција, но овозможува поголема флексибилност од страна на двете страни за да се прилагоди на промените што можеби ќе бидат потребни на патот.
Многу планери на бизнис настани ќе плаќаат месечно за услуги. Тоа му овозможува на клиентот да знае колку ќе чини да ги вработи вашите услуги и да му дозволи да пресмета разумен буџет. Често, причината за ова е поради тоа што клиентот сака подобро да се справи со какви било неочекувани трошоци.
Секогаш запомнете да ги дефинирате внимателно параметрите околу очекувањата, така што двете страни се согласуваат за тоа кои услуги ќе бидат обезбедени. Како планер на настани, треба да вклучите повикување на фактурирање за сите разумни деловни трошоци што може да настанат.
Некои планери на настани може да обележат оперативни трошоци како што се превозот, изнајмувањето на автомобили и други разни ставки за расходи од околу 15-20%, додека други не; ако го направите тоа, треба да откриете такви мапи и да се договорите со вашиот клиент однапред.
Кога станува збор за стапки на планирање на час, исто така е важно да одредите колку често можете да поднесете сметка за вашето време.
На пример, да претпоставиме дека клиентот ве вработува во октомври за да организирате еднодневен семинар во март. Вашите услуги се договараат за извор и преговараат за местото на одржување, угостителските услуги , A / V и придонесуваат за креирање на содржини за ограничен број на комуникациски елементи (т.е. покани, агенда, формулари за евалуација итн.).
Вашиот клиент исто така ве ангажира за да обезбеди управување на самото место. Вие воспоставувате договор однапред што ќе наплаќате за идентификувани услуги во различни периоди и ќе поднесувате фактури за сите услуги извршени до денес неделно, двонеделно или месечно.
Според овој договор, вие и вашиот клиент треба да изработат детална изјава за работа која ги вклучува очекуваните одговорности на двете страни. Потоа, може да се процени вкупниот буџет од толку многу часови плус разумни трошоци (да биде јасно за тоа што може да ги вклучат тие детали).
Надоместоци врз основа на процент на трошоци Плус Платна цена / Часовна стапка
Понекогаш сте ангажирани да организирате настан, и од која било причина, клиентот претпочита стапка базирана на процент на трошоци. Сепак, ова не е доволно за да се покријат трошоците за вкупното време и услугите. Во вакви ситуации, разумно е да ги претставите вашите надоместоци по комбиниран трошок во две различни категории.
На пример, клиентот ангажира вас да организирате настани поврзани со конференцијата. Вашата задача е да организирате две приватни вечери и голф прошетка, секој со 50 гости. Вкупните трошоци за овие комбинирани настани течат околу 20.000 долари, но за него се потребни околу 60 часа од вашето време, а сложеноста на овој проект може да оправда поголема профитна маргина. Имајќи го тоа на ум, може да дојде до вашата конечна стапка надомест + час стапка со следниве пресметки:
Процент на расходите Проценете:
20.000 долари x 18% = 3.600 долариПроценка на часовна цена:
60 часа х $ 75 / час = $ 4,500Временски дефицит: 900 долари
Ако дојде до дефицит, како што направивме во горниот пример, можете да одберете да цитирате 15 часа за да управувате со логистиката на повеќе надворешни добавувачи. Вашата понуда тогаш може да го одрази следново:
Трошоци за вкупен настан: 23.600 долари
Плата: 1.125 долари (врз основа на 15 часа на 75 $ / час)
Во ова сценарио, ќе треба внимателно да одредите дека сте ги оцениле вашите часови соодветно (сметка за покривање на нестандардни оперативни трошоци како што се лични патувања). Како што се очекуваше, неколку клиенти се задоволни да ги видат зголемувањата на трошоците подоцна, освен ако не се обезбедат оправдани причини.
Надоместоци врз основа на провизибилни цени
Друг начин на кој планерите на настани може да собираат надоместоци за услугите е обезбедувањето на просторот за настани преку локации кои нудат надомест за стапка. Ова се обично давачки за туристички агенти за резервации на билети, хотелски соби и други форми на превоз.
На пример, многу хотели можат да ја зголемат стапката на промет до колку што е можно повеќе од 10% за соби за гости и други трошоци.
Иако некои планери на настани ќе ги прифатат стапките на нарачка како извор на приход за себе, совршените клиенти може да го доведат во прашање чувството на лојалност на планерот на настанот кога се вклучени стапките на наполнување. Од таа причина, многу искусни планери ќе ги ограничат сите планирани селекции кои вклучуваат стапка за ставање во промет или да преговараат за неофицијални цени за нивните програми и да го пренесат тој извор на заштеди директно на крајна линија на нивниот клиент.
Понатаму, некои клиенти може да бидат свесни дека постоечките стапки постојат и не очекуваат нивните надворешни консултанти да се предложат со користење на кој било од другите идентификуваните начини на плаќање што ги набројавме и сеуште плаќаме стапка за нарачка. Во принцип, многу планери на настани не се сметаат за добра форма за суштински "дуплирање" на нивниот приход на овој начин.
Ако прифатите нарачани стапки, најдобро е да не ги наплаќате трошоците за вашите клиенти за користење на алтернативни начини за плаќање.
Постојат сценарија кога стапките на стапката на наполнетост го прават најзначајно, како што е помала непрофитна организација или здружение кое може да ги ангажира вашите услуги за настан за членство или состанок, а најголемиот дел од надоместоците се плаќаат директно од присутните, а не од организацијата.
Друго сценарио може да биде ако вашиот клиент купува подароци за клиентите од вас, а вие исто така може да нудите услуги за дистрибуција на промотивни материјали. Во тој случај, едноставно преговарајте за промотивни материјали и не наплаќајте за вашите услуги на час, освен ако вашиот клиент не е свесен за сите обвиненија напред.