Како ефикасно да го означите вашиот производ за извоз
Конечно, мора да знаете кога да ги обележите вашите картони однадвор со она што е навистина внатре (има моменти кога тоа е последното нешто што треба да направите)! Вашиот клиент треба да ви биде најдобар советник за тоа како да ги обележите вашите картони за извоз, но ако тој или таа се чини дека не се информирани или не можат да се постигнат за консултации, следните упатства треба да ги опфатат повеќето ситуации.
Ако превозувате товарење на контејнери или повеќе, едноставната идентификација на вашиот товар треба да биде доволна, но немојте да ги отежнувате ракувачите со товар. Се преправате дека светлата излегуваат и вашата светилка отиде мртва - тогаш се преправате дека мора да ги прочитате вашите картони. Ако бевте низ мрачен магацин обидувајќи се да ја идентификувате содржината на купот на картони, за што ќе се надевате? Дека оној кој ги подготвил кутиите за пратката, би помислил да се увери дека нивната стока може да се идентификува дури и во најлошото сценарио (и соодветно ги означил)!
Обележете ги вашите картони со големи, смели букви кои може да се читаат дури и на далечина и во слаба светлина. Размислете за влага, размислете за прашина, размислете за случајно мафтање со валкани картони. Користете водоотпорни маркери или водоотпорно етикетирање со издржливо лепило. Колку поагресивни и издржливи се вашите ознаки, толку се подобри шансите за избегнување на недоразбирања и одложувања во превозот.
Извоз на пратки и предлози за картон
Ако праќате помало количество, како што е еден картон или неколку картони што треба да се стават на палета, потребна е многу подетална идентификација, вклучувајќи го и следното:
- Етикета за адреси за испорака. Напишете го името, адресата, клучот за контакт на примателот и посакуваниот број на телефон и факс на вашата етикета за испорака, заедно со купувањето на купувачот или бројот на нарачката.
- Етикета за адреса за враќање. Името на компанијата, адресата, клучот за контакт и броевите за комуникација (телефон, факс и / или e-mail) треба да бидат на секоја кутија, така што ако се појави проблем на пат, веднаш може да бидете известени.
- Земја на потекло. Вашата ознака за повратна адреса го покажува вашето место на деловно работење, но ова не може да биде вистинско потекло или место на производство на стоката! Проверете кај вашиот клиент, транспортна компанија или локален конзулат за да видите како земјата на потекло треба да биде претставена на картонот. Оваа ознака ја поддржува целата ваша документација и обработка на насоките на одредишната порта.
- Содржината на картон треба да биде обележана однадвор - освен ако не праќате производ со голема побарувачка. Доколку праќате производ со ниска цена за кој сметате дека е стока - конзервираната црна гравска, на пример - можеби мислите дека е во ред да ја означите надворешноста на вашата кутија CANNED BLACK BEANS, нели? Не секогаш! Ако побарувачката за производот во земјата увозник е феноменална и тие не можат да продолжат со него локално, би можеле да побарате кражба или киднапирање. Разговарајте со вашиот клиент за замена на различна идентификација на производот на твојот картон за да направите вашата стока помалку примамлива. На пример, ако малезиските потрошувачи сакаат црн грав и мразат аспарагус, вие и вашиот клиент може да се согласите предвреме дека, за целите на вашата пратка, CANNED ASPARAGUS значи црн грав. Оваа практика, понекогаш позната како "слепа" ознака, е едноставна, но ефективна. Сепак, вие и вашиот клиент мора да ги менувате вашите имиња на "кодот" толку често, или на друго место ќе го привлечете вниманието на попаметните и поорганизирани крадци кои ќе следат што се движи и пристапи во пристаништата. Поочигледни производи со висока вредност , како што се камери, компјутери или телевизии, исто така, може да се испраќаат под "слепи" ознаки. Во сите други случаи, се разбира, најдобро е да ја означите надворешноста на кутијата со точно она што е внатре. Тоа ја минимизира конфузијата за обичаите, вашите клиенти и посредни ракувачи во секоја фаза од пратката.
- Направете ознаки за картон на англиски јазик. Означете ја надворешноста на вашите картони на англиски јазик, освен ако не е поинаку назначено. Вашиот клиент или вашата транспортна компанија треба да ви каже дали е потребно да се дадат било какви ознаки на картонот на јазикот на земјата увозник. Ако таквото обележување е потребно, повикајте го локалниот преведувач и соодветно да го направите потребниот јазик. Уште подобро, контактирајте го локалниот конзулат на земјата за да ви помогне - тие секогаш се желни да ја олеснат трговијата, и тие дури и може да ја обезбедат услугата без надомест. Но, бидете сигурни дека вашиот превод го одобри вашиот клиент. Вие не сакате да бидете премногу желни да ја завршите оваа обид за етикетирање само за да најдете дека вашиот превод е неточен, нејасен или дури и навредлив!
- Вклучете универзални симболи и фрази за итно идентификување на пакетите кои имаат потреба од посебно ракување. Постојат бројни стандардни меѓународни симболи кои сигнализираат потреба за внимателно ракување со опасни или кршливи производи, како што се "оваа страна нагоре", "кревка - рачка со грижа", "запаливо" или "да се исуши". Бидете сигурни да дознаете кои меѓународни симболи важат за вашиот производ. Кога се сомневате, означете ги вашите картони со БОТ зборови и стандардни симболи.
- Идентификувајте го бројот на картони што ги испраќате на секој картон. На пример, броеви на картони "еден од три", "две од три" и "три од три". Ова осигурува дека сите картони во вашата пратка ќе пристигнат - заедно - во пристаништето на дестинацијата.
- Обележете ги сите страни на картони. Ако е можно, пакувајте ги картоните со пет страни, т.е. сите четири страни и горниот дел. Ако вашата фабрика или транспортна компанија не може да ги обележи сите страни, има ознаки поставени на најмалку две страни од секоја картон - долги и кратки краеви. Но, повторно, идеалната стратегија е да се обележат пет страни. На тој начин, без разлика како се поставени кутиите, лесно може да се прочита од која било насока. Исто така, не заборавајте да ги отстраните старите ознаки. Вие не сакате да создадете конфузија за приемникот на вашиот пакет!
- Тежина и мерни ознаки. Осигурете се дека ознаките за нето и бруто тежина и мерење (димензија) се од надворешната страна и во соодветен систем на мерење, за кој општо прифатено е дека е метрички.