). Доколку и двајцата се согласивте за промена на условите за продажба подоцна, забележете дека се промени на вашата фактура. Не е невообичаено за една компанија да подготви комерцијален извоз на фактура на англиски јазик и на јазикот на земјата на дестинација. Проверете кај увозникот и вашата транспортна компанија за да оцените дали треба да го направите ова или не. Покрај тоа, секогаш вклучете ги следните информации, дури и ако не е побарано.
Комерцијални извозни фактори неопходности
- Референтен број на Proforma фактура
- Број за нарачка на купувачи.
- Датум во кој фактурата е пополнета.
- Адреса на испраќачот и / или продавачот, како и на купувачот.
- Начин на плаќање: идентификување и снабдување на сите и сите референтни броеви кои се однесуваат на истиот.
- Услови за испорака од вашата цена цитат (на пример, CNF Токио, ФАС Сиетл, ФОБ Њујорк).
- Валута во која ќе се изврши трансакција (американски долари, јапонски јен, француски франци итн.).
- Бројот на фактура .
- Цените и количините на пратката.
- Број на пакети, ознаки, тежина и мерки.
- Број на контејнер, ако се испраќа со контејнер.
- Порти за излез и влез.
- Нота на земјата на потекло и хармонизиран тарифник (за да се гарантираат прецизни пресметки на давачки).
- Морски или воздушен транзит инструкции: име на брод или авион, патување или број на дишните патишта, датум на поаѓање и датум на пристигнување на дестинација.
Ако го направите сето погоре и внимателно се консултирате со вашата транспортна компанија, тоа ќе го олесни лесното движење на стоката и царинењето. Некои земји бараат потпис на комерцијалниот извоз. Да се биде на безбедна страна, додајте го заедно со вашето име и наслов, печатено читливо под него.
Причини зошто се користат извозните комерцијални фактури
Во продолжение се наведени начините на кои се користи комерцијална фактура за извоз, но имајте на ум дека извозната комерцијална фактура е документ за отпочнување или иницирање кој ја поткрепува остатокот од извозната трансакција:
- Извозниците можат да го користат за поддршка на кредити, барања за осигурување и грант програми.
- Купувачот и продавачот го користат како основна изјава за тоа што се продава.
- Купувачот (увозникот) го користи за ослободување на средства преку својата банка на продавачот.
- Ако постои побарување за осигурување на пратката и доколку е обезбедено осигурување, тоа служи како клучен придружен документ.
- Увозникот или царинскиот посредник кој работи во земјата на дестинација го бара пред да ја отстрани стоката преку царина.
- Банката за купувачот ја разгледува извозната комерцијална фактура пред да ги ослободи средствата под акредитив или збирка документарци.
- Може да се користи заедно со инспекциски сертификат кој обезбедува доказ дека она што го испраќате е, всушност, она што клиентот го нарачал, а исто така е со добар квалитет.
- Една влада може да користи комерцијална фактура за да ја утврди вистинската вредност на стоката при оценувањето на должностите.
- Царинските органи можат да го користат за да ги проценат царинските давачки, да го користат за инспекциски цели и за чување на статистиката.
- Банката може да побара за целите на преговарање за акредитив, легализација на комерцијалната фактура од страна на конзулатот на земјата на купувачот. Во овој случај, потребниот легализиран документ презентиран од страна на добавувачот мора да се испрати до купувачот, откако документите ќе бидат прифатени.
Забелешка: Комерцијалната фактура се користи од страна на царинските органи ширум светот за целите на инспекциите, проценка на царинските давачки и за одржување на статистиката за меѓународна трговија. Доколку се бара специфични информации да се појават на комерцијална фактура од страна на царинските органи во земјата увозник, увозникот треба да ве извести за ова, а по можност, добро однапред за извозната продажба.
Но, најважно од сè: комерцијалната фактура мора да одговара со сите информации што се појавуваат во било која форма на документ за наплата, на пример, акредитив, нацрт на нацрт и сл., Ако очекувате да бидете платени.