На облак: Опции за управување со нови грантови за 21-от век

3 Алтернативи на Excel за непрофитни писатели на грантови

Управувањето со грантовите е процес на известување за вашата програма и финансиско работење на вашите грантови. Секој финансиер има различни барања, но повеќето приватни и корпоративни грантисти сакаат да го видат вашиот напредок кон исполнување на целите што ги предвидувате во вашиот предлог, како и како сте ги доделиле грантовите за вашите програми трошоци.

Звучи доволно лесен, нели?

Во реалноста, менаџментот со грантови е предизвик за многу мали и средни непрофитни организации .

Колкумина од нас се обидоа да ги следат барањата за известување за грант во Excel? Тоа не е најпродуктивната употреба на нашето време, особено кога мораме да извршуваме повеќе грантови истовремено.

Додадете владин грант во мешавината, и станува уште посложено. Секогаш е предизвик да ги следиме програмските компоненти на нашите грантови (резултати и резултати кои ги реализираме преку непрофитни програми), како и финансиските елементи на доделувањата на грантови. Но, ако немате вистински алатки, уште потешко ќе бидете предизвикувачки.

Остатокот увери дигиталната ера може да работи во твојата корист

Веќе може да користите апликации базирани на облак како GoogleDocs, да ги чувате вашите слики во Flickr и да ги поднесувате вашите податоци во Evernote. Услугите базирани на облак стануваат пофункционални до ден-денес, а повеќето се мултитаскизи.

Сега постојат и системи за управување со грантови базирани на облак и опции кои се интегрирани во пошироки софтверски решенија за прибирање финансиски средства.

Овие системи го олеснуваат мерењето на она што го правите, како го правите тоа, и каков напредок го правите.

Зошто е важно тоа?

1. Грантмејкерите сакаат враќање на нивниот социјален влог

   Финансиерите сакаат да ја видат вашата метрика за да можат да го оценат значајното влијание на вашата работа. Без некој систем за мерење резултати, како ќе бидеш способен да ја покажеш промената што ја прави твојата работа во твојата заедница? Мерењето е тешко, но поновиот софтвер го прави многу полесно.

1. Донаторите очекуваат резултати

   Тоа е особено точно за помладите, побогати донатори. На пример, Хрониката на филантропијата, известувајќи за една студија од #NextGen Donors, истакна дека "Прикажувањето на мерливиот ефект на нашите непрофитни организации е важен елемент во кој било напор за собирање на средства, но ... Ген Кер и Миллендијалс се фокусирани на бројките . "

   Сите непрофитни организации мора да бидат способни да ги соберат и анализираат нивните резултати за да покажат мерливо влијание.

2. Вашата организација има потреба од широк, интегриран информатички систем

   Софтверот е скап, така што можете да добиете најмногу резултат за вашиот префрлуваат преку обезбедување дека вашиот сметководствен и софтвер за прибирање финансиски средства разговара еден со друг. Тоа осигурува дека секој работи на истата страница и прави подобри извештаи за грантови и поефикасно прибирање финансиски средства.

Па Како да стигнеме до таму?

Постојат повеќе и повеќе грантови за управување со платформи на пазарот, но тука се три облак-базирани решенија кои можеби ќе сакате да проверите:

1. philanTrack® за непрофитни организации од Altum, Inc.

   Altum (порано Филан Техника) се појави на многу грантови и непрофитни конференции во последните неколку години. Нејзиното веб-базирано решение, philanTrack® за непрофитните организации, им помага на непрофитните компании да ги следат примероците за пишување на грантот, како и барањата за известување. Дизајниран да ги елиминира повторувањата преку грантови, philanTrack® управува со податоци поврзани со финансиерите, историјата на финансирање и историјата на активностите за грантови (претходно поднесени предлози).

   Philantech ви помага да подготвувате предлози од шаблони, и праќа е-мејл потсетници кога извештаите за грант се должат. Софтверот, исто така, продавници многу од постојаните прилози потребни за грантови, стари предлози и извештаи за напредок.

1. Рајзинг е Edge® од Blackbaud

   Рајзинг е Еџ е популарен кај непрофитни организации повеќе од 20 години. Тоа е широко решение за секој оддел за развој, бидејќи ги следи потребите за управување со грантови, донаторските комуникации и трошоците, истовремено помагајќи им на прибирање на средствата да управуваат со врските и процесите на прибирање финансиски средства.

   Рајзинг е Edge може да се интегрира со многу други ИТ решенија на Blackboud за непрофитните организации, вклучувајќи го и истражувачот за моделирање на целни анализи (најде најдобрите изгледи за прибирање финансиски средства) и Кооперативната предност на Target Analytics (постигнување подобри цели за директна пошта за подобрување на успехот на прибирање финансиски средства). Исто така е интегриран со QuickBooks, создавајќи беспрекорно решение за финансиски извештаи за грантови.

2. eCivis софтвер за управување со грантови

   eCivis обезбедува платформа за управување со грантови заснована врз облак користејќи три производи: Грантови Мрежа, Грантови Професионални Услуги и Непрофитни Едношалтерски. Софтверот е изграден за локалните власти и за непрофитните организации на заедницата, па затоа е особено корисен за усогласеност со владините грантови (што оди далеку подалеку од основните барања наведени погоре, кои почесто се бараат од приватните и корпоративните фондации).

   Системот обезбедува комерцијални информации за пребарување, алатки за пребарување, информации за потрагата, поставување пресвртница и репер, ревизија и обука.

Ова се само главните точки на три од најпопуларните решенија за управување со грантови од 21 век.

Ако табела за Excel работи за вашата организација, користете ја! Но, ако ви треба нешто поцврсто за да се осигурате дека ги наградувате вашите подароци соодветно и на начин што ќе им оддаде признание на инвеститорите на производите, размислете за решение базирано на облак.