Како да напишете победничко писмо за грантови

by Џоан Фриц

Иако предлозите за грантови се далеку од бегство или одговор на итна финансиска помош, тие имаат улога во поддршката на повеќето добротворни организации. Грантовите, за да бидат успешни, треба да бидат дел од вашиот целокупен план за прибирање финансиски средства , да имаат свој календар и да бидат посветени писатели на грант, или на персоналот или на договор .

Грантовите доаѓаат од различни извори, како што се фондација , корпорација или владина агенција, но повеќето бараат слични информации. Исто така, постојат најмалку три различни видови на предлози, кои се движат од писмо до целосно разнесени предлози.

Еве ги најчестите делови од грантовите и информациите што треба да ги вклучите. Дури и ако предлогот што го пишувате не е стандарден предлог, најверојатно ќе треба многу информации што го сочинуваат целосниот предлог, но во скратена форма.

01 - Покриено писмо

Иако ќе го напишете вашето писмо, не оставајте кратка грижа. Помислете на тоа како на предниот трем од предлогот за грант. Како се чувствувате финансиерот за вашата непрофитна организација зависи од овој прв впечаток.

Ќе сакате да го адресирате вашето писмо до одредена личност, накратко да го наведете она што вашиот предлог го бара и да ја резимира вашата програма. Имајте на ум дека ова ќе биде вашата прва можност да се поврзете со луѓето кои можат да го финансираат вашиот грант. Да се грижат за вашата мисија.

02 - Извршно резиме

Резимето доаѓа по вашето пропратно писмо. Тоа им помага на концедентот да ги разбере на прв поглед она што го прашувате. Резимето може да биде кратко како неколку реченици, но не подолго од една страница. Целта е да биде целосна, но кратка. Резимето дава вкус на предлогот да дојде. Треба да го поттикне читателот да продолжи да оди.

03 - Изјава за потреба

Изјавата за потреба е месо од предлогот за грант . Мора да го убеди финансискиот субјект дека она што го предлагате е важно и дека вашата организација е вистинската за тоа.

Никогаш не претпоставувајте дека читателот на вашиот резиме знае многу за ова прашање. Користете ја вашата експертиза за да ја објасните, но едноставно да ја разберете.

Не станете жртва на проклетството на знаење. Запомни што е тоа како да биде почетник и напишете ја твојата изјава за потреба соодветно. Објаснете зошто ова прашање е важно, и какво истражување направи за да дознаете за можни решенија.

04 - Цели и цели

Вашите цели и цели објаснуваат што вашата организација планира да направи за проблемот. Наведете што се надевате да постигнете со проектот (целите) и опишете ги конкретните резултати (цели) што очекувате да ги постигнете. Помислете на целите како општи резултати и цели како конкретни чекори што ќе ги преземете за да дојдете до тие резултати. Четкајте на SMART цели.

05 - Методи, стратегии или Дизајн на програма

Прошетајте го донаторот преку точно КАКО ќе ги постигнете целите и целите што ги поставивте порано. Од овој дел може да биде побарано да дадете логички модел кој графички објаснува како дел од вашиот предлог работат заедно за да го постигнете она што се надевате да го постигнете. Бидете подетални колку што можете со временската линија и специфичноста за тоа кој ќе направи што и кога.

06 - Одделение за евалуација

Како ќе ги процените постигнувањата на вашата програма? Финансиерите сакаат да знаат дека нивните долари направиле нешто добро. Затоа одлучете сега како ќе го оцените влијанието на вашиот проект. Вклучете што записи ќе ги чувате или податоците што ќе ги соберете и како ќе ги користите тие податоци. Ако собирањето на податоци чини пари, не заборавајте да го вклучите тој трошок во вашиот буџет. Многу организации ангажираат надворешен оценувач за да добијат објективна проценка.

07 - Друго финансирање или одржливост

Дали сте добиле посветени средства од други извори? Или си побарал други извори? Повеќето финансиери не сакаат да бидат единствениот извор на поддршка за проектот. Бидете сигурни да ги спомнете придонесите во натура што ги очекувате, како што се просторот за состаноци или опремата. Дали е ова пилот проект со ограничена временска рамка? Или ќе оди во иднина? Ако е така, како планирате да го финансирате? Дали е одржлив во текот на долги релации?

08 - Информации за вашата организација

Во неколку параграфи се објаснува зошто финансичарот може да ви верува да ги користите своите средства одговорно и ефикасно. Дајте кратка историја на вашата организација, наведете ја вашата мисија , популацијата што ја сервирате и дадете преглед на вашата евиденција. Опишете ги или набројте ги вашите програми.

Бидете комплетни во овој дел од вашиот предлог, дури и ако го познавате финансиерот или сте добиле грантови од оваа организација порано. Никогаш не земајте здраво за готово дека лицето кое го чита овој предлог ја знае вашата историја.

09 - Буџет на проектот

Колку ќе чини вашиот проект? Прикачете краток буџет кој ги покажува очекуваните трошоци и приходи. Дел од трошоците треба да вклучат трошоци за персонал, директни трошоци за проектот и административни или надземни трошоци. Приходите треба да вклучуваат заработен приход и придонес како донации.

10 - Дополнителни материјали

Финансиерите веројатно ќе сакаат да го видат следново:

Писмо IRS докажува дека вашата организација е ослободена од данок .
Листа на вашиот одбор на директори и нивните припадници.
Буџет за вашата тековна фискална година.
Буџетот за следната фискална година, ако сте во рок од неколку месеци од таа нова година.

11 - Ставање на сите заедно

Ако поднесувате предлог по пошта, ставете сè заедно со вашиот прирачник и пропратно писмо.

Можеби ќе треба да го потпишете главниот извршен директор и претседателот на одборот на насловната страница или писмото. Не ви треба фенси врзивно средство, но тоа треба да биде уредно напишано и без грешки. Онлајн грант апликации станаа доста популарни кај многу финансиери.

Најсодржинска колекција на примероци на грантови може да биде Водич за основање на Центарот за добивање на предлози. Има 35 предлози за грант кои беа финансирани. Секој примерок вклучува критика.

Фондацијата центар, исто така, има онлајн колекција примероци грантови, писмо предлози, и писма на истрага поднесени од страна на своите корисници на Sample Documents страница на својата веб-страница.