Дали знаете како изгледаат успесите и како да се измери тоа?
Постојат две причини за евалуација на непрофитните програми, особено кога се аплицира за грантови.
Прво , а можеби и најважна причина е тоа што евалуацијата ја помага вашата програма. Тоа им дава на вашата организација критички повратни информации што ви кажува дали тоа функционира, колку добро тоа функционира и како да го подобрите. Без евалуација, леташ слепа. Кој би сакал да го стори тоа?
Второ , финансиерите бараат евалуација Секој финансиер, без разлика дали фондацијата, корпорацијата или владината агенција сака да знае дали проектот што тие го финансирал работел или не.
Како резултат на тоа, вашиот предлог мора да вклучи како ќе го процени вашиот проект, кога ќе го сторите тоа и како ќе ги пријавите вашите резултати.
Мајкл Велс, од Грант Северозапад, ги нарекува овие причини "морков и стап" на подготовка на грантот. Морков е она што вашата организација добива од евалуацијата, а стапот е обврска.
Велс сугерира дека наместо да се навредува обврската на финансичарот како да се плаши, барателите на грантови треба да го искористат тој мандат за да развијат извонредна евалуација, бидејќи тоа ќе помогне да се направи вашата програма подобра. Фокусирајте се на предноста, а не на "правило".
Се разбира, очекувате да успеете, или не би го предложиле вашиот проект на финансиер.
Меѓутоа, исто како што секој експеримент открива многу дали успева или не, колку прекрасно вашиот проект ќе успее или ќе падне, ќе ви даде на вашиот и вашиот финансиер вредни информации.
Затоа, поставете ги своите цели, одлучете како ќе ги постигнете, а потоа процените што работеше, а што не. Одлучете однапред каков ќе биде успехот, па ќе знаете колку добро сте го запознале.
Како да се направи евалуација Право
Еве неколку совети кои ќе ви помогнат да го развиете тој важен дел за евалуација на предлогот за грант.
Внатрешна евалуација или надворешна? Одлучете дали ќе направите интерна проценка со вашиот персонал, или ако сакате да ангажирате надворешна експертиза за да ја спроведете вашата проценка. Фондациите често им овозможуваат на непрофитите да назначат 5-10 проценти од вкупниот буџет на проектот за евалуација.
Определете цели . Пред да ја дизајнирате вашата проценка, размислете за причините за тоа. Карлсон и О'Нил-Макелрат, автори на грантовите за добивка, Чекор по чекор , укажуваат на тоа дека проценките можат да ги постигнат овие шест цели:
- За да дознаете дали хипотезата е во право. Дали го направивте она што го направивте?
- За да се утврди дали се употребени методите и дали целите биле исполнети.
- За да дознаете дали е направено влијание врз идентификуваната потреба .
- За да добиете повратни информации од луѓето што служат и други членови на заедницата.
Да се задржи контролата над проектот (оценките често се случуваат во различни точки во планот што овозможува корекции).
Да се направат промени во програмата во средината на поток, доколку е потребно, за да се обезбеди успех на програмата.
Квантитативни или квалитативни?
Одлучете дали ќе употребите квантитативни или квалитативни методи за собирање податоци или каква комбинација на двата вида ќе ги користите. Развијте добар опис на овие методи и зошто ги користите.
Интегрирајте ја евалуацијата .
Осигурајте се дека компонентата за евалуација на вашиот предлог се поврзува со целите и методите на предлогот. Ако овие цели и методи се мерливи и временски специфични, оценувањето ќе биде полесно да се дизајнира.
Продолжете да проверувате.
Запрашајте се на овие прашања додека го развивате делот за евалуација на предлогот:
- Која е целта на евалуацијата?
- Како ќе ги искористите наодите?
- Што ќе знаеш по евалуацијата што не си ја знаел претходно?
- Што ќе сторите како резултат на евалуацијата што не можевте да ја направите претходно затоа што немате релевантни информации?
- Како вашите клиенти и заедницата ќе бидат подобри како последица на програмата?
Пример за Одделение за евалуација за предлог
Мерење на успехот на програмата Риџ, деца и стјуардите
Во моментов, фасилитаторите на програмата ги администрираат и пред-тест и посттест на учесниците на младите, со цел да се измери што информациите ги учат учениците за време на шестнеделната програма. По завршувањето на секоја сесија, исто така, побараме од наставниците-учеснички да пополнат детален евалуациски прашалник за да можеме да продолжиме да наоѓаме начини за подобрување на веќе одлична програма.
Програмата Ridge, Kids and Stewards (RDK), исто така, редовно се оценува од страна на надворешен панел на професионални оценувачи. Бидејќи нашата цел е да ги научиме младите луѓе да станат управители на животната средина, координаторот на програмата на РКС и други работат на развивање на пософистициран, но практичен процес на евалуација, со цел да се измери долгорочното влијание на програмата врз младите кои учествуваат.
Пример препечатена со дозвола од Раскажување приказни за Грантсејкерс , второ издание, Шерил А. Кларк.
Повеќе ресурси:
Победнички грантови Чекор по чекор: Целосното дело за планирање, развивање и пишување на успешни предлози, Џосеј Бас, 4-то издание.
Грант Пишување за Dummies , 6 издание, Беверли А. Браунинг, Вили, 2016.