Сепак, знаејќи некои основни принципи за пишување на грантови, како на пример како да ги презентирате трошоците за вашиот проект, може да се направи пишување на грант помалку стресно.
Подготовка на буџетот за грантови
Презентирајте го вашиот буџет за предлози за грант на начин кој ќе направи одличен впечаток на рецензентот на грантот .
- Печатете ја на нова страница
- Порамни ги фигурите правилно
- Двојно проверете ги вашите бројки
- Вклучете наслови на колони, како што се Буџетската категорија, бараните средства, локалните придонеси и вкупниот проект
Организирајте го вашиот буџет, па лесно е да се чита и разбере. Уште едно лице ќе го разгледа вашиот буџет. Може ли тој или таа да го разбере тоа? Ако не, вратете се на цртежот.
Директни трошоци за грантови
Директните трошоци за вашиот грант се можеби најважниот дел од буџетот на грантот. Тие се средствата што ги барате од изворот на финансирање. Директните трошоци обично вклучуваат:
Персонал
Ако вашата програма бара да ги покриете трошоците за вработените, вклучете ја таа плата под категоријата "персонал".
Ако вработувате нови вработени, одредувањето на вистинската плата може да биде незгодно. Едно место за почеток е со проверка со слични организации за да се открие што им плаќаат вработените во програмата на слични позиции.
Наведете дали платата е годишна или плата по час.
Ако по час, покажете дефект на часови и недели, како што е 10,00 $ на час X 40 часа неделно X 52 недели = 20,800 долари)
Дополнителните бенефиции
Дополнителните придобивки се оние даноци и придобивки кои работодавачот мора да ги плати за вработените. Врз основа на бруто плата, тие обично се движат околу 25 проценти, во зависност од големината на вашата непрофитна организација и нејзиниот пакет на придобивки.
Дополнителните бенефиции кои се бараат со закон вклучуваат FICA (социјална сигурност и здравствена заштита), FUTA (Федерални даноци на невработеност / осигурување), SUTA или SUI (Државен за невработеност / осигурување) и Работна компензација (осигурување на незгоди на работното место).
Другите придобивки вклучуваат здравствено осигурување и платено боледување. Кога наведете дополнителни бенефиции во вашиот буџет, задолжително забележете го "Стандардниот пакет на бенефиции за Владата, како што е задолжително со закон", ако рецензентот не знае што вклучува дополнителните бенефиции.
Патува
Многу пати патување може да биде вклучено во буџетот на предлогот. Додека патните трошоци се темелно разгледани предмети, постојат начини да се одобрат.
Осигурајте се да обезбедите прецизни формули и документација за тоа зошто е потребно патување. Вклучете ги трошоците за авионски билет, цената на хотел за една ноќ и бројот на ноќевања што ќе останете, и додаток за храна. Користете реални, но конзервативни бројки,
Опрема
Финансирачите често го проверуваат купувањето опрема. За да им помогнат да ги разберат трошоците за опремата, им дадете документација за програмата за потребата од опремата.
Трошоците за опрема треба да бидат добро дефинирани и да вклучуваат спецификации. На пример, може да вклучите систем за копирање со голема брзина за репродукција на извештаи и други документи за комисии, членови на персоналот и волонтери.
Треба да објасните како копирот ќе помогне во администрирањето на програмата.
Снабдувања
Финансиерите ги квалификуваат или дефинираат набавките на различни начини. Секогаш проверете со изворот на финансирање пред да го вклучите овој дел. Објаснете како снабдувањето помага при извршување на програмата. Исто така, се распаѓаат снабдувањето во категории како што се канцелариски материјали, образовни и обуки и компјутерски материјали.
Придонеси во вид
Придонесите во натура се стоки или услуги донирани на организацијата. Овие услуги / придонеси често може да се користат како соодветни фондови од многу извори на финансирање. Примери за придонеси во натура се:
- корпоративни волонтери и про-боно професионални услуги
- користење на зграда и комунални услуги
- рекламирање
- донација на компјутери или други технолошки ресурси
- транспорт
Базата на вредноста на овие услуги или стоки е нивната "пазарна вредност". На пример, доброволец кој работи во некоја неквалификувана позиција ќе се пресметува со вредност на долар од минимална плата.
За да го наведете ова во буџет, може да вклучите формула како што е пет доброволци X $ xxx час X 5 часа неделно X 36 недели = $ xxxx. Придонесите во натура може да ги импресионираат рецензентите бидејќи даваат докази дека вашата програма ужива поддршка од заедницата.
Индиректни трошоци за грантови
Индиректни трошоци за вашиот грант ("надземни") се трошоци за администрација и објекти, како што се:
- Трошоци за градење
- Осигурување
- Комунални услуги
- Скица за отпадоци, професионални услуги за чистење итн.
Понекогаш процентот од вкупните индиректни трошоци може да се надомести со извор на финансирање, но само ако индиректната цена на трошоците е преговарана и одобрена од страна на доверителот.
Пред да вклучите категорија на индиректни трошоци во вашиот буџет, проверете дали темелно го прочитате RFP (барање за предлог) и насоките за грант. Овие ресурси ќе ви кажат дали или не индиректните трошоци се однесуваат на оваа програма за грантови.
Назад кон Како да напишете предлог за грант .