Ако мислите дека пишувањето предлог за грант е брз начин да се реши проблемот со финансирањето на вашата организација, најверојатно треба да влезете во друга линија на работа.
Пишувањето предлог за грант не треба да биде експеримент со еден удар. Вие не пишувате предлог за грант. Вие пишувате многу предлози за грант. Писмото за предлози за грант треба да биде составен дел од вашата целокупна програма за прибирање финансиски средства.
Непрофитните организации кои успешно и постојано ги допираат грантните пари, развиваат системи за поддршка на истражувања и пишување на грантови. Ако вашата организација не е подготвена да им пристапи на фондации за финансирање, би било подобро да се почека. Испраќањето на слаби предлози за слабо истражуваните потенцијали само ќе го стекне вашиот непрофит лоша репутација.
Ако мислите дека сте подготвени да одите за грантови , тука се чекорите што треба да ги следите.
01 - Се започнува со приоритетите за финансирање на вашата организација.
Секоја активност или програма ќе има извор на финансирање или група на извори, како што се вашите тековни грантови, годишен фонд , продажба на производи, надоместоци за прием, итн.
Во овој момент, ќе ги идентификувате оние планови или проекти кои веројатно ќе се претворат и во предлози за грант и ќе го започнете процесот на нивно развивање.
02 - Подготовка на предлог-грант.
- извршно резиме ,
- изјава за потреба ,
- Опис на проектот,
- буџет,
- и организациски информации .
03 - Наоѓање потенцијални финансиери за вашиот предлог за грант.
04 - Контактирање и зачувување на потенцијалните финансиери за вашиот предлог за грант.
Накратко, објаснете го вашиот проект и прашајте дали се вклопува во интерес на Фондацијата. Ова истражување може да доведе до неочекувани информации или едноставно да ве предупреди дека оваа конкретна основа не е добар натпревар за вашиот предлог за грант.
Можеби ќе откриете дека интересите на Фондацијата вреди да се размислува за иден проект и предлог.
05 - Пакување на предлогот за грант
Бидете сигурни дека ги разбирате упатствата на финансичарот за предлози за грантови и дека ги следите. Додадете пропратно писмо и сите придружни документи на барањата за финансирање. Осигурајте се дека предлогот е точен и лесен за читање.
06 - Одговор на прифаќање или одбивање на предлогот за грант.
Грижете се за писмото за согласност или договорот побрзо. Дали вашиот претседател на одборот или ЕД испрати лична белешка за благодарност. Распоред на ажурирања и извештаи. Развијте врска која ќе издржи.
Ако вашиот предлог за грант е одбиен, благодарно одговорете. Контактирајте го финансискиот оператор за да прашате дали може да се обидете повторно да ги доставите со соодветни измени или ако тие сепак би можеле да бидат заинтересирани подоцна во друг проект.
Никогаш не се жалат. Никогаш не повикувајте член на одборот. Не станете штетник. Не го изгорувајте овој мост. Може да ви треба подоцна.