Како да напишете Ефективна грантовата писма

by Џоан Фриц

Направете го тоа кратко, но поканувајќи

Иако храброста на вашиот предлог за грант ќе потрае поголем дел од вашето време и енергија, не го менувајте вашето пропратно писмо. Вниманието кон пофини точки за ставање на пакетот за предлози може да направи или да го прекине барањето за финансирање. Не го исклучувајте вашиот финансиер со непредвидливо писмо.

Мим Карлсон и Тори О'Нил-Мекелрат, автори на Победнички грантови, Чекор по чекор , посочуваат дека придружното писмо треба:

запознајте ја вашата организација со точната личност;
осигурете го финансиерот дека овој проект има поддршка од вашиот одбор на директори ;
и наведете што барате ... колку и за што.

Кога внесувате писмо?

Користете пропратно писмо за предлози за корпорации и фондации, но не за федерални или државни грант апликации. Оние финансиери сакаат само она што го бараат. Тие ретко бараат пропратно писмо.

Атрибути на доброто писмо

Вашето писмо треба да биде:

краток
брзо стигнете до точка
не само што треба да ги повторуваат информациите што се наоѓаат во предлогот
треба да му кажете на читателот колку добро го разбирате финансиерот и како вашиот грант ги исполнува барањата на финансичарот

Беверли А. Браунинг, авторот на Грант Пишување за Dummies , сугерира да го напишете писмото откако ќе го комплетирате целиот предлог и кога сте во рефлексивно расположение. Браунинг вели:

"Како што сметате дека вашето големо достигнување (завршено барање за финансирање), нека ја кренат креативната, десна страна на мозокот и ги поврзуваат вашите чувства на остварување со лицето кое ќе ви помогне да ги остварите вашите планови".

Форматирање на вашето покритие писмо

Следете ги овие основи и не можете да тргне наопаку:

Користете го меморандумот за вашата организација. Ставете го истиот датум на придружното писмо што е на завршената апликација за грант. Тоа е датумот кога ќе го испратите предлогот за грант на доверителот. Користењето на истиот датум ги прави сите документи во пакетот за предлози доследни.

За внатрешна адреса (оди на врвот на писмото) користете име и назив на фондацијата или корпоративниот контакт лице, по што следи името, адресата, градот, државата и поштенски код на изворот на финансирање. Двојно проверете ги овие информации со телефонски повик или со е-пошта. Ваквите информации често се менуваат, затоа бидете сигурни дека го имате моменталното име и адреса. Исто така, кога ќе поднесете електронска апликација за грант , можеби нема да знаете одредено име.
Во поздравот, користете "Почитувани" плус личниот наслов (г-дин, г-ѓа, г-ѓа, г-ѓа, г-ѓа, г-ѓа, итн.), По што следи презимето. Важно е да му се обратите на писмото на одредено лице. Јавете се во фондацијата или корпоративната канцеларија за да бидете сигурни дека ја имате вистинската личност и точниот личен наслов. Овие детали може да изгледаат неважни, но тие се важни.
Вашиот прв став треба да биде краток и фокусиран. Воведете ја вашата организација (своето правно име) и кажете му на финансиерот колку пари барате и зошто. Вклучете реченица или два за она што вашата организација го прави, а потоа вклучете една точка заснована на истражување која покажува дека постои потреба за она што вашата организација го прави.
Напиши еден или два кратки ставови. Наведете ја целта на проектот и како се вклопува со мисијата на финансиерот или приоритетите за финансирање. Вклучете го фактот дека вашиот одбор на директори целосно го поддржува проектот.

Завршете го своето писмо со сумарен став. Додајте што ова финансирање партнерство може да значи за целната публика на вашиот проект. Можеби сакате да вклучите и покана за посета на веб-страница.
Користете затворање како што е "Искрено".
Писмото треба да биде потпишано од извршниот директор или претседателот на одборот, или и двете. Под потписот внесете го името на потписникот, средното почетна, презиме и насловот на работа. Иако претседателот на одборот или претседателот на одборот треба да го потпише писмото, вклучете ги информациите за контакт за најдоброто лице за да одговорат на прашања на крајот од последниот пасус.
На дното на буквата, вклучете го зборот "ENCLOSURE" (во сите капи).

Колку долго треба да биде писмото?

Повеќето експерти велат дека го ограничувате вашето придружно писмо на една страница со три или четири параграфи. Бидејќи читателот има целосен предлог за орање, не сакате да го направите нестрплив со тоа што морате да прочитате долго писмо.

Тонот и специфичноста на вашето придружно писмо може да се разликуваат во зависност од тоа дали сте биле поканети да поднесете целосен предлог по испраќањето на Анкетната исправа (LOI) , или ако овој проект е првиот пристап на вашата организација кон оваа конкретна основа.

Примерско писмо

Марија Смит, д-р
Програмски директор
Фондација на заедницата
4321 Common Lane
Некои Град, YZ 55555

Почитуван доктор Смит:

Некои City Senior Centre со почит бараше грант од 50.000 долари за нашиот Високи латино пилотски проект за заедничка работа.

Како најголем висок центар во било која Каунти, кои служат повеќе од 450 постари секојдневно, ние сме свесни за менување на демографијата во нашата област за услуги. И ние сме посветени на растење и прилагодување на нашиот центар за задоволување на новите потреби. Пилот проектот за постарите латино заедница ќе ни овозможи да пилотираме едногодишни напори за да утврдиме дали нашиот центар може ефективно да:

обезбеди сеопфатен пристап до здравствени и социјални услуги за постарите во заедниците на латино, кои ги опслужува нашиот центар, и
да се подигне и целосно да се интегрира културната компетентност на одборот, вработените и волонтерите на Центарот за развој на некои градови.

Нашиот одбор на директори е ентузијастичен за оваа програма и нестрплив да го започнеме за да можеме да станеме најинклузивен и културно компетентен центар за постари лица во сите наши заедници кои имаат потреба од овие услуги. Треба да најдеме на крајот од нашата пилот-година дека оваа програма е, всушност, успешна, нашиот одбор се заложи да го вклучи дел од годишните трошоци на проектот во нашиот годишен оперативен буџет, така што програмата ќе стане составен дел од нашите основни услуги .

Преку овој проект, Центарот ќе стане примарен референт даден од Health Access Latinos, Families of Any County и три општински клиники во радиус од петнаесет милји од нашиот центар. Ние, исто така, ќе прифатиме упатувања на пензионери кои зборуваат шпански од која било друга агенција во заедницата во нашата непосредна служба.

Ви благодариме за вашето разгледување на нашето барање. Јас ќе продолжам со вас во следната недела да одговорам на сите прашања што можеби ги имате, како и да дознаете дали би можеле да се сретнеме со вас за да разговараат за заслугите на нашиот предлог. Во меѓувреме, треба да имате било какви прашања, ве молиме контактирајте го Кони Џонс, нашиот директор за развој, на (555) 555-5555, x555, или cjones@scsc.org.

Со почит,

Џејн Прекрасна

Извршен директор

ЗАКЛУЧОК

* Препечатено писмо (со модификации) со дозвола од Победнички грантови, Чекор по чекор , второ издание, Тори О'Нил-МекЕрат, Џоси-Бас, 2009 година.

3 начини да го разгорите вашето писмо

Пишување премногу. Пропратно писмо не е дисертација, ниту пак е целосен предлог. Чувајте го кратко и до крај Совет: Нека го прочита некој друг. Дали го разбираат?
Користење на големи зборови . Ако сте биле во факултет, научивте да пишувате на комплициран начин. Не го прави тоа тука. Не се обидувате да импресионирате некого со вашата ерудиција. Вие само сакате да го кажете вашиот случај што е можно природно. Ако не знаете кога преголема компликација на вашето пишување, користете апликација како Хемингвеј. Тоа ќе ви каже кога вашите реченици се тешки за читање и кога сте премногу скромни.
Изработка на граматички грешки . Ако не сте сигурни за вашата граматика, не земајте шанси. Користете ја граматичката проверка во WORD, и, исто така, ја стартувате вашата нацрт-верзија преку апликација како што е Grammarly. Постои бесплатна верзија, но платената верзија оди подалеку од типичната неопходна проверка на граматиката.

Како можеш да оставиш писмо?

Жално е да се каже, но вашиот предлог за грант може да биде меѓу стотици или илјадници што типична фондација ќе ја види во текот на просечната година. Вашето придружно писмо може да ја направи разликата во намалување на следниот чекор кон финансирање. Но, како можеш да го истакнеш тоа?

Па, не пробајте ништо "слатко". Претставниците на фондацијата нема да бидат импресионирани. Но, можете да вклучите став за тоа зошто вашата организација е онаа што најдобро може да ја постигне оваа мисија. Истражете ги организациите за конкуренција и процените само како и каде ќе екселувате. Тоа може да биде во силата на вашиот персонал и волонтери, вашето искуство со овој конкретен проблем или поддршката на заедницата која ја уживате.

Вие не треба да ги спомнувате имињата на конкурентите или да ги критикуваат. Само нагласи ја вашата сила. Ова ќе биде добро време да се консултирате со другите околу канцеларијата. Повлечете неколку луѓе заедно и размислете колку е непрофитна вашата непрофитна компанија.

Ресурси:

Раскажување приказни за гранчарите , второ издание, Шерил А. Кларк, Џоси-Бас, 2009, Купи од Амазон.

Победнички грантови Чекор по чекор: Целосното дело за планирање, развивање и пишување на успешни предлози, 4-то издание, Тори О'Нил-Меклерат, Џоси-Бас, 2008, Купи од Амазон

Грант Пишување за Dummies , 5. издание, Беверли А. Браунинг, Вили, 2014. Купи од Амазон

Назад кон Како да напишете предлог за грант.