Организацијата за набавки на секоја компанија е од суштинско значење за нејзиниот успех
Купувачката функција на која било компанија е од витално значење за успехот на таа компанија. Со преговарање со продавачите, одделот за набавки може да ги добие најдобрите квалитетни производи, по најдобра цена, во вистинско време за испорака.
На овој начин, компанијата може да обезбеди дека тие ги имаат достапните делови за нивниот производен процес , што пак им овозможува на производниот тим да произведува и доставува квалитетни производи до купувачот.
Начинот на кој е структуриран одделот за набавки е директно зависен од начинот на кој компанијата работи. Имањето организација на купување структурирана на погрешен начин може да доведе до повисоки трошоци за материјали и недоследности за производство на готови производи, што може да доведе до деградација во задоволството на клиентите.
Мал бизнис
За малите бизниси, купувањето на материјали е исто толку важно како и за големите компании. Мал бизнис работи на скутен начин, а процесот на купување може да биде едноставен, но сепак мора да работи успешно.
Мал бизнис може да има еден купувач кој мора да ги набави сите предмети потребни за бизнисот. Предноста на еден професионален купувач е тоа што тие обично имаат лични односи со продавачите и можат да дејствуваат брзо кога ќе се појават проблеми.
Сепак, тие треба да обезбедат дека пристигнуваат материјали кога се потребни и по точна цена.
Додека бизнисите растат, единствениот купувач лесно може да стане преоптоварен и ова може да доведе до нивната неспособност да се задржи на врвот на добавувачи и испораки.
Важно е за малите бизниси да сфатат дека растечката компанија треба да осигура дека нивниот оддел за набавки расте во чекор за да се осигура дека тие ги одржуваат ефикасноста што е создадена.
Централизирано купување
Поголемите компании често прифаќаат централизирана куповна структура со сите купувачки кадри кои известуваат за извршување на купувачите.
Организацијата за централизирана набавка ќе ги задоволи барањата за набавка на целата компанија. На пример, ако една компанија има седум погони низ САД, централната организација за купување ќе биде лоцирана на една локација и ќе купи предмети за сите седум фабрики.
Постојат голем број причини зошто компаниите би избрале ваков тип на купувачка структура. Со една организација за купување, компанијата може да ги искористи вкупните трошоци на компанијата при преговарање со продавачите. Ова треба да му овозможи на одделот за набавки да ја утврди најдобрата цена и услови од продавачите, нудејќи им обврска за купување во поголеми количини.
Централизираните набавни организации, исто така, им дозволуваат на купувачите да специјализираат во една област. На пример, службеник за набавки би можел да работи со продавачите кои обезбедуваат производи од челик, а доколку се наоѓаат во помал оддел за набавки, тие ќе треба да работат со добавувачи од многу индустрии.
Компаниите честопати сакаат централизирани одделенија за набавки бидејќи им дава повисок степен на контрола врз процесот на купување.
Со тоа што купувањето се расфрла низ целата организација, тогаш ќе има многу поголем број на персонал вклучен во процесот и помалку контрола на процесот на купување.
Децентрализирана набавка
Организации со многу локации можат да усвојат децентрализиран модел на купување .
Ова им овозможува на секој објект или група на објекти да извршат сопствено купување. Овој модел на купување може да биде успешен кога културата на организацијата е таква што секоја локација дејствува како свој профитен центар или има бизнис кој е различен од другите локации.
За компаниите кои имаат стекнато бизниси кои можеби не се слични на нивната основна дејност, тогаш децентрализираната набавна структура би била посоодветна. Локалните организации за набавки често ќе работат слично на малите бизнис модели каде што ќе имаат поблиски врски со локалните добавувачи и ќе бидат способни да реагираат брзо кога е потребно.
Онаму каде што објектите бараат достава на предмети во моментот, централизираниот модел на купување не е соодветен.
Доколку е неизбежна залиха, а производството ќе биде прекинато, локалниот продавач честопати може да го испорача истиот ден, додека централизираното купување веројатно ќе се справи со националниот продавач кој нема да може да го понуди истиот одговор.
Многу компании се обидоа да усвојат мешавина на централизирана и децентрализирана набавка, каде што објектите ја имаат одговорноста за купување за одредени критични производствени единици, но централната организација за набавки има задача да купи некритични предмети или предмети за заеднички услуги.
Оваа статија е ажурирана од Гери Марион, експерт за логистика и снабдувачки синџири на The Balance.