Алатките за евалуација на добавувачите можат да го оптимизираат изворот за тимови во синџирот на снабдување
Како потрошувач, кога сакате да купите некој предмет, без разлика дали станува збор за нов автомобил или телевизор со рамен екран, најверојатно ќе направите некои истражувања за цените на вашите локални продавници или продавачите на интернет.
Кога сте го стесните пребарувањето, тогаш разгледувате други критериуми што може да ви бидат важни, како гаранција или достапност. На крај, ќе погледнете и други помалку опипливи критериуми, како што се вашите претходни искуства со продавачот и како нивната служба за корисници беше.
Ова однесување е иста за компаниите кога тие сакаат да ги оценат продавачите во синџирот на снабдување.
Освен ако вашата компанија користи само еден продавач за секоја ставка што ја купува, секогаш ќе има прилика кога треба да се донесе одлука за тоа кој продавач го добива вашиот бизнис. Постојат неколку различни сценарија кога ова ќе се случи, на пример кога предметот е купен за прв пат и кога некој објект повеќе не е единствен извор.
Купување на ставка за прв пат
Кога треба да се донесе одлука помеѓу продавачите, одделот за купување или синџир на снабдување ќе користи некој метод за евалуација на добавувачи за да биде нивна алатка во одлуката.
Ако предметот треба да се купи за прв пат, одделот за купување или синџирот на снабдување може да контактирал со повеќе продавачи и да им испратил барање за понуда (RFQ). Секој продавач тогаш ќе заврши на барањето за прибирање понуди со информации кои се потребни, нормално цена и услови.
Одделот за купување или синџирот на снабдување потоа ќе ги искористи овие комплетирани цитати, заедно со други информации што ги собрале за продавачите, да направат кратка листа за понатамошна евалуација или да направат конечен избор.
Секторот за набавка или синџирот на снабдување ќе ги оцени продавачите врз основа на голем број критериуми за кои тие одлучиле, кои може да вклучуваат објективни критериуми како што се цена и гаранција и субјективни податоци кои би вклучиле минатото искуство со продавачот.
Врз основа на пондерирањето дадено на овие критериуми, одделот за купување или синџир на снабдување ќе може да го процени секој продавач правично.
Избор меѓу продавачите
Ако изворот на една ставка е од еден продавач, но друг продавач е одобрен да ја достави истата ставка, треба да се донесе одлука за избор на продавач кога од страна на одделот за набавка или снабдување е добиена реквизиција.
Многу компании користат алатка за евалуација на добавувачи која им овозможува на анализа на податоци за трансакции за да се направи споредба помеѓу продавачите. Евалуацијата на добавувачот користи критериуми кои се утврдени од страна на купувањето или одделот за да се споредат продавачите, како што се:
- Цена
- Доверливост на испорака
- Придржување на датумот на испорака
- И квалитетот на предметот
Постојат бројни критериуми кои можат да се користат во споредба и тие обично се бројат, така што на важни критериуми им се дава поголема веродостојност.
На пример, една компанија може да одлучи дека квалитетот на елементите што ги добива од продавачите е поважен од цената, што пак е поважно за сигурноста при испораката. Компанијата тогаш ќе ги оцени овие критериуми, така што вкупниот резултат го одразува тоа барање.
Заклучок
Оценката на добавувачот е важна бидејќи може да ги намали трошоците на синџирот на снабдување и да го подобри квалитетот и навременоста на испораката на предметите на вашата компанија.
Вештината во оценувањето на добавувачите е да утврди кои критериуми се важни и тежината што ги даваат овие критериуми.
Важно е да се запамети дека овие критериуми можат да бидат различни за секоја ставка што ја добивате, а можеби и различна помеѓу региони или земји.
Објективните податоци се корисни за да се споредат информациите што можете да ги добиете од секоја нарачка за нарачка и потврда за стоки, но понекогаш субјективните податоци што вашите агенти за набавка можат да ги обезбедат, како што се услугите на клиентите и подготвеноста на добавувачот да ги задоволат вашите барања , е еднаква или повеќе важно во оценувањето на добавувачот.
Оптимизирањето на синџирот на снабдување значи дека вие и вашата компанија ги доставувате вашите клиенти она што вашите клиенти сакаат, кога вашите клиенти го сакаат тоа - и го прават тоа со трошење колку што е можно помалку пари.
Силната пракса на евалуација на добавувачот ќе помогне да се започне тој процес со гарантирање на најниски трошоци, највисок квалитет и навремена испорака.
Ажурирани од Гери Марион, експерт за логистика и снабдувачки синџири, на The Balance.