Дали аутсорсинг е право за вашата компанија?
Компаниите често го сметаат аутсорсингот во обид да ги намалат оперативните трошоци или да ја поедностават ефикасноста. Аутсорсинг вклучува ангажирање на услуги и производи надвор од компанијата, понекогаш и од странство. Екстернализација може да биде многу посеопфатна кај поголемите корпорации. Во помал обем, семејна продавница за храна би можела да ги пренесе книговодствените одговорности на независен сметководител.
Како што сметате дека вашите потреби и избори се поврзани со аутсорсинг , имајте на ум дека и предностите и недостатоците го придружуваат овој пристап за решавање на вашите бизнис потреби.
01 - Губење на раководна контрола или зголемена ефикасност
Вие не може да претпоставиме дека вашата аутсорсинг компанија ќе биде управувана од истите стандарди и мисии кои ја водат вашата компанија и веројатно нема да ја делат вашата страст. Надворешната компанија ќе биде првенствено насочена да оствари профит од услугите што ги нуди за вас.
Другата страна е дека профитот е одличен мотиватор и обично може да верувате дека друштвото за аутсорсинг има значително искуство во услугата што ја нуди. Таа сака добро да ја заврши работата затоа што сака да остане во бизнисот. Работата може да се изврши на повисоки стандарди отколку ако ја чувате во куќата, а аутсорсингот може да ја елиминира понекогаш карпестата транзиција што може да се случи кога обучувате членови на вашиот сопствен тим.
И кога ќе нарачувате повеќе необични задачи, може да ги ослободи времето на вашите вработени да им дозволат да се справат со клучните клучни функции на вашиот бизнис.
02 - Скриени трошоци или пониски трошоци
Бидете свесни за сите трошоци вклучени во аутсорсинг. Иако сите тие треба да бидат наведени во договорот што го потпишувате со компанијата за надворешни работи, која ги опфаќа сите детали на услугата што ќе ја обезбеди, сè што не е опфатено со договорот може да претставува дополнителна наплата за вас.
Ќе сакате да се заштитат себе си со тоа што ќе се осигурате дека договорот покрива речиси секоја евентуална цена, што значи плаќање на законски надоместоци за преглед на адвокат и евентуално да се измени. Надворешната компанија, најверојатно, ќе го подготви договорот, па природно може да очекувате дека сите сиви области ќе имаат тенденција да го фаворизираат, а не вие. Вие исто така ќе бидете во неповолна ситуација кога започнете преговори ако немате целосно и точно разбирање на условите на договорот.
Со истиот знак, всушност, може да чини помалку да плаќате аутсорсинг компанија отколку да вработувате неколку лица за да ја извршите истата работа во вашата компанија. Мора да се занимавате со трошоците за бенефиции, даноци за плати и други барања кога ќе ангажирате сопствени луѓе. И во зависност од природата на работата што ја посетувате, може да ве спаси од потребата да купувате скапа опрема.
03 - Закани за безбедност или доверливост
Неслободните информации што го одржуваат вашиот бизнис е неговата крв. Доверливоста може да биде компромитирана ако пренесувате платен список, медицинска евиденција или било која друга доверлива информација до друштвото за надворешни работи. Ако функцијата на аутсорсинг подразбира споделување на комерцијални податоци или знаење на компанијата, како што се цртежи на производи или формули, ова мора да се земе предвид.
Внимателно да ја оцените компанијата за надворешни работи за да бидете сигурни дека вашите податоци се заштитени. Вашиот договор треба да вклучи казнена клаузула во случај да се случи инцидент.
И имајте на ум дека ако го задржите проектот или работата во куќа, тоа не ги спречува протекувањето на информации. Не е нечуено за несреќниот поранешен вработен да шири сопственички или други видови на информации, иако може да барате лицата со пристап до одредени информации да потпишат договор за доверливост или доверливост.
04 - Ти си партнери ... вид на
Ефикасност е името на играта со секој бизнис. Ако аутсорсинг на друга компанија во друга временска зона, а особено една во друга земја, вашиот бизнис може ефикасно да функционира 24/7. Бизнис ќе се грижи за време на спиењето, бидејќи вашиот партнер се грижи за одредени работи за време на работното време во друг дел од светот.
Недостатоци на оваа форма на работа е дека можете да имате проблеми во комуникацијата или културни конфликти со аутсорсинг компанија која се наоѓа во различен дел од светот. И сега ќе бидете врзани за финансиската благосостојба на таа компанија исто како што би бил со секој партнер. Секогаш постои ризик дека аутсорсинг компанијата ќе банкротира и ќе ве остават да ја држите торбата.
Се разбира, вашата аутсорсинг компанија е најверојатно "партнерство" со неколку други бизниси, како и. Вашата компанија можеби не е прв приоритет на аутсорсинг компанијата.