P2P ги поврзува набавките до плаќање на стоки
Процесот на купување за плаќање, исто така познат како процес P2P, ги поврзува набавките и целата синџир на синџирот на снабдување во рамките на една компанија преку процесот на прием на стоки, и, конечно, на плаќањето издадено на продавачот.
Во последниве години, компаниите внимателно го разгледаа нивното купување за да платат процеси за:
- Намалување на целокупниот синџир на набавка и инвентар трошоци
- Ослободете го потребното парично
- Подобрување на оперативните перформанси
- Направете подобрени финансиски одлуки
Покрај намалувањето на целокупниот синџир на набавки и инвентарните трошоци, подобрувањето на процесот на купување може да додаде видливост што му овозможува на менаџментот можност да има подобра комуникација со продавачот за тоа каде се наоѓаат предметите во процесот на доставување и исплата на добавувачот.
Елементи на процесот за купување на плаќање
Постојат многу елементи за процесот P2P, од кои секоја е важна во целокупниот процес. Процесот започнува со извлекување на предметите и завршува со исплата на избраниот продавач.
Извори
Процесот P2P започнува со одделот за набавки што го бараат истражувачите и одделенијата за развој или одделот за производство за да најдат продавач за посебен производ или услуга. Одделот за истражување и развој може да произведе спецификација во која продавачот треба да изврши.
Во некои случаи, предметот може да биде стандарден фонд што е потребен за процесот на производство, а од одделот за набавки може да бара само најдобра цена за најдобра цена.
Во зависност од предметот или услугата што е потребна, одделот за набавки може да издаде барање за понуда (RFQ) или да избере соодветен продавач врз основа на претходните односи.
Договори
Кога одделот за набавки избра соодветен продавач или продавач, ќе има процес на склучување договори, каде продавачите и одделот за набавки ќе преговараат за договор врз основа на цената, условите за плаќање и распоредот за испорака.
Купување
Откако договорите се потпишани помеѓу компанијата и продавачот, нарачките за купување можат да се подигнат и да се испратат до продавачот. За да се подобри времето за испорака на предметите, компанијата може електронски да ја испрати нарачката, наместо испраќање или испраќање факсови.
Со испраќање на електронска нарачка, информациите можат да се внесат директно во компјутерскиот систем на добавувачот. За да се осигура дека постои видливост, продавачот треба да ги обезбеди информациите за напредокот на компанијата, како што се ажурирани датуми на испорака и документи како што е напредно известување за превозот (ASN).
Прием на стоки
По испораката на предметите од продавачот, следниот чекор е за оние предмети да пристигнат на клиентот . Ставките ќе бидат проверени за да се осигура дека количината е иста како нарачката, како и проверка на предметите за оштетување и квалитет.
Ако има било какво прашање со предметите кои се примени, клиентот ќе го извести продавачот за да можат да бидат вратени или да бидат вратени или да се организираат попусти.
Фактурирање
Продавачот може да го фактурира клиентот во секое време откако ќе се испратат предметите. Со користење на решение за електронско фактурирање, процесот P2P може да биде рационализиран, така што информациите се внесуваат во системот на платниот сметки на клиентот.
Кога елементите се примени, се совпаѓаат со фактурата и нарачката, обработката на фактурата може да започне.
Обработка на фактури
Во процесот на P2P, обработката на фактурите треба да се направи за да се добијат какви било попусти понудени од продавачот. Во договорот со договорот, продавачот може да понуди попусти за плаќање што го прави клиентот пред да се исплати исплатата.
На пример, продавачот може да понуди попуст од пет проценти за плаќања направени помалку од десет дена по приемот на предметите.
Анализа
Како дел од процесот на P2P, компанијата треба да има целосна способност за одржување на своите трошоци за купување. Постојаното следење на трошењето ќе ги идентификува областите кои би можеле да бидат причина за загриженост, како што се зголемувачите на цените на понудувачите или непријателските трошоци.
П2П процес кој ги вклучува најдобрите практики може да спаси компании пари.
Ова треба да вклучува ограничувања на она што може да се купи надвор од стандардниот P2P процес.
Со дозволување на нестандардни набавки, инциденцата на непотребни трошоци се зголемува и полициското работење со овие набавки може да ги троши ресурсите што би можеле да се спасат ако се користи точниот P2P процес.
Дознај за Zelle за P2P.
Оваа статија е ажурирана од Гери В. Марион, експерт за логистика и снабдувачки синџири за билансот.