А намалување на набавната цена може да им овозможи на компаниите да победи бизнис
Намалувањето на цената на суровините и услугите им овозможува на компаниите конкурентно да ја продаваат цената на нивната готова стока со цел да добијат бизнис. Очигледна мерка за успех на секој откупен оддел е износот на парите заштедени од компанијата.
Сепак, постојат голем број на мерења на перформансите кои бизнисите можат да ги користат кога ги мерат набавките. Тие вклучуваат:
- Купување ефикасност
- Купување Ефективност
- Функционалност на купување
- Мерења на изведба
Купување ефикасност
Административните трошоци се основа за мерење на ефикасноста на купувањето. Ова мерење на изведбата не се однесува на износот на купени предмети што одделот ги набавил.
Мерењето се однесува на тоа колку добро одделот за набавки врши активности што се очекува да ги извршуваат во однос на буџетот што е наменет за одделот.
Ако трошоците за набавка се во рамките на буџетот тогаш ефикасноста на одделот за набавки ќе ги надмине очекувањата. Ако одделот користи средства над и над буџетот тогаш функцијата на купување не е ефикасна.
Купување Ефективност
Цената што одделот за набавки плати за ставка не е нужно добро мерење на ефикасноста на купувањето.
Цената на една ставка може да се менува поради условите на пазарот, неговата достапност и други притисоци на побарувачката. Затоа, одделот за набавки можеби нема да може да ја контролира цената. Популарен метод за проценка на ефективноста на набавката е да се разгледаат показателите за промената на залихите . Односот го мери бројот на пати, во просек инвентарот се користи или се претвора во текот на периодот.
Односот користен за мерење на ликвидноста на пописот. Сепак, ова не е секогаш голема мерка за набавка на ефективност, бидејќи сезонските барања за тоа што има предмети на залиха може да го направи ова мерење неточна.
Функционалност на купување
Купувачките перформанси може да се измерат според функционалните барања на купувачката функција.
Примарната функција на одделот е да ја обезбеди точната ставка во потребното време со најниска можна цена. Мерењето на перформансите може да ги земе предвид овие елементи, но не ги зема предвид факторите што можат да се однесуваат на стабилноста на добавувачите, прашањата за квалитетот на материјалот и попусти на добавувачот.
Мерења на изведба
Перформансите на купувачката функција може да се измерат со користење на различни мерења.
Една компанија може да одлучи кои од овие мерења на ефективност се релевантни за извршувањето на нивниот оддел за набавки. Мерењата може да вклучуваат:
- Заштеди на трошоците. Ако одделот за набавки набавува ставка по пониска цена од претходно, тогаш тоа е заштеда на трошоци. Ова може да се случи кога се пронајде нов снабдувач, се користи поефтин замена, се склучува нов договор со продавачот, се најде поевтин начин на транспорт, или одделот за набавки преговараше со пониска цена со постојниот добавувач.
- Зголемен квалитет. Кога некој објект има подобрено квалитет или со користење на друг добавувач или со преговарање со постојниот добавувач, подобрувањето ќе се одрази во намалување на отпадните или производните ресурси.
- Подобрување на набавките. Ефикасноста во методот што се користи во одделот за набавки ќе ја зголеми ефикасноста. Тие може да вклучуваат воведување на EDI, системи за е-набавки, складирани инвентар на продавачот и плаќање на процеси за прием.
- Подобрувања во транспортот. Кога одделот за набавки преговара со превозникот или бројот на превозници за да ги намали трошоците за транспорт на предмети од продавачот до производните капацитети, единечната цена на предметот ќе се намали. Ова заштеда на трошоци може да се користи како мерење на ефикасноста.
Купување на ефикасноста
Голем број на студии беа спроведени за купување на перформанси и резултатите забележаа дека не постои еден метод кој ќе го покрие секој откупен оддел.
Сепак, постојат голем број на клучни мерки кои се наоѓаат вообичаени во оценувањето на перформансите. Имено, заштеда на трошоци, квалитет на продавачот, мерење на испораката, ефективност на цените и проток на инвентар.
Иако овие клучни мерки се вообичаени, тежината поставена на овие мерки во никој случај не е униформа и ќе се разликува помеѓу индустриите и бизнисите. Покрај тоа, важноста на овие мерки за севкупната ефективност на одделот за набавки ќе се промени со текот на времето и затоа треба периодично да се проценуваат и модифицираат.
Ажурирани од Гери Марион, експерт за логистика и снабдувачки синџири.