Како модулот за купување работи во SAP?
Бизнисите од која било големина ја користат нивната функција на синџирот на снабдување за купување предмети или за производство на готови производи или за обезбедување на услуги. Пред откупниот оддел да купи материјал во SAP, единствената инфраструктура на одделот мора да биде конфигурирана.
За да дизајнирате структура која најдобро ги задоволува потребите на бизнисот, треба да ја разберете организационата структура на SAP и одлуките што треба да ги направи одделот за набавки.
Организациона структура на SAP купување
Секој одделот за набавки е уникатен, но организационата структура дефинирана во рамките на SAP ќе й овозможи на компанијата да усвои најдобри практики со цел да ги максимизира придобивките од системот.
- Организација за набавки - Ова е највисоко ниво на инфраструктурата за набавка. Организација која се купува е дефинирана како група активности за купување која е поврзана со целиот или со одреден дел од претпријатието.
Ако една компанија има голем број на локации кои се географски независни, тогаш секоја област може да има сопствена организација за купување. Сепак, мал бизнис со една или две локации може да користи само една организација за набавки.
- Група за набавки - Купувачката група може да се дефинира како личност или група луѓе кои се занимаваат со одредени производи или група производи кои се купени преку организацијата која ја купи.
Во поголемите организации често постојат групи на професионални купувачи во одделот за набавки кои работат со одредени добавувачи или видови добавувачи.
Купување на документи
Постојат голем број на набавки на документи кои се користат од страна на купување одделенија во SAP.
- Ревизија за набавка - Ако некој производ е потребен преку процесот на планирање на производството, може да се генерира реквизиција за купување. Производите и услугите кои не се дел од процесот на планирање може да се бараат рачно користејќи реквизити за купување.
Реквизицијата може да биде создадена од овластени корисници и тие ќе побараат предмети од веб-базиран каталог или со внесување на реквизити директно во системот SAP . Ако реквизицијата е подигната за елемент што не е купена пред тоа, може да се креира барање за котација и да се испрати до постојните или новите добавувачи.
- Барање за понуда - Ако производот не може да се купи од договорниот добавувач или цената и квалитетот не се прифатливи, одделот за набавки може да испрати нови или постоечки добавувачи Барање за понуда (RFQ).
Доставувачот може да ги разгледа барањето за прибирање понуди и да ги врати назад нивните најдобри цени и услови за предметите.
- Цитат - Кога добавувачот ги испраќа своите цитати, тие можат да се внесат во SAP, а потоа одделот за набавки може да ги види и споредува.
Може да има некои преговори со добавувачите за најдобра понуда, каде што одделот за набавки ќе се обиде да добие поповолни рокови за испорака, попусти или товарни трошоци.
- Нарачка за нарачка - Ова е комерцијален документ издаден од одделот за набавки до продавачот, кој го идентификува производот или услугата што е потребна, количината и цената на договорот што се договориле со добавувачот и одделот за набавка.
Можно е да го поставите системот така што продавачот мора да признае дека тие ја добиле нарачката.
Исто така, можно е да се побараат продавачите да испратат напреден известување за превозот, така што е можно да се знае кога предметите треба да се испорачаат .
- Договори - Наместо единствена нарачка за набавка со продавач, можно е да се креира контакт каде продавачот се согласува да испрати одредено количество предмети во одреден временски период.
Исто така, договорот може да биде договор за вредност каде што наместо количина; контактот е за вкупен износ на стоки купени во одреден период.
- Договор за планирање - Овој договор со продавачот значи дека ќе има договор за снабдување на предмети во закажани интервали во текот на одреден временски период.
Функцијата за купување на SAP е дизајнирана така што нејзините корисници можат да им помогнат на своите организации да им обезбедат на своите клиенти нарачки што ги сакаат клиентите, кога тие клиенти ги сакаат тие нарачки - и тоа го постигнуваат со тоа што ќе трошат колку што е можно повеќе на инвентар.
Оваа статија за купување на SAP е ажурирана од Гери Марион, експерт за логистика и снабдувачки синџири.