Основите на EDI и како да го користите за вашиот бизнис
EDI трансакциите се една област на електронска трговија што ја користат компаниите, на пример, една компанија може да посака електронски да испрати налог за набавка на друг, а тоа може да се изврши користејќи EDI.
EDI трансакциите беа дизајнирани да бидат независни од комуникациите што ги користат компаниите или софтверската технологија што генерира податоци за EDI.
EDI формати
Сепак, постојат стандарди кои одредуваат како секоја порака треба да биде форматирана.
Постојат четири EDI стандарди: UN / EDIFACT, кој е единствено меѓународно признат стандард и се користи главно надвор од Северна Америка, ANSI ASC X12 е стандард кој се користи во Северна Америка, TRADACOM кој го користат британските малопродажни компании, а ODETTE е користени од европските производители на автомобили.
Имплементацијата на EDI е важна за компаниите бидејќи може значително да ги намали трошоците за испраќање документи.
Трошоци за EDI наспроти предности
Нарачка за нарачка за хартија бара ресурси за печатење на PO, испраќање факс или испраќање до продавачот. EDI автоматски го испраќа електронскиот документ до продавачот, со што се намалува трошокот за испраќање на PO. Истражувањата за заштеди на трошоците за спроведување на EDI се извршени, вклучувајќи го и извештајот од групата Абердин во 2008 година, кој истакна дека во САД чини 37,45 долари за производство и испраќање на хартија PO, додека само чини 23,83 долари за да го испрати користејќи EDI.
Не сите компании користат EDI. Постои цена за имплементирање и одржување на технологијата потребна за вршење EDI. Секој трговски партнер што една компанија сака да го користи со EDI може да бара ресурси за поставување и ова може да биде премногу скапо за помалите компании или компании без технички ресурси.
Некои компании кои тврдат дека користат EDI можат да примаат нарачки по електронски пат, но не можат автоматски да ги вчитаат тие налози во нивните продажни системи.
Налозите за EDI се печатат и рачно се внесуваат во нивните компјутерски системи.
Оваа ситуација е вообичаена кога компаниите имаат системи за стареење кои немаат способност да прифаќаат или генерираат налози за EDI.
ЕДИ Како функционира
Постојат неколку начини на кои EDI пораките се пренесуваат помеѓу трговските партнери. Најчестиот метод беше да се користи мрежа со додадена вредност или VAN. Ова им овозможи на компаниите да испратат пренос кој потоа беше разгледан од VAN и потоа испратен до точниот примач.
Во последно време се користи нов метод за пренос на EDI. Ова се нарекува AS2, кое се залага за Изјава за примена 2, и беше поддржано од Вол-Март, кој бара од сите свои продавачи да го користат овој метод. Користејќи AS2, EDI документите се пренесуваат преку интернет и безбедноста на документот се постигнува со енкрипција и употреба на дигитални сертификати.
Постојат десетици EDI документи кои можат да бидат имплементирани од страна на компанијата и нивните трговски партнери. Под ANSI ASC X12 стандардот EDI документите се дел од серијата, на пример, постои нарачка, серија за складирање, финансиска серија итн.
Покрај тоа, постојат голем број на серии кои се однесуваат на специфични индустрии, како што се владата, осигурувањето, хипотеката и автомобилската индустрија.
За многу компании тие само ќе имплементираат мал број EDI документи со нивните трговски партнери, најчесто во серијата на нарачки, серија на материјали и серија на испорака.
На пример, компанија што ја спроведува EDI меѓу себе и логистичка компанија од трета страна може само да имплементира пет EDI документи како што е EDI 940 за нарачка за складирање, EDI 943 за совет за испорака на складишни стоки, EDI 944 за складирање на акции потврда за прием, EDI 945 за совет за испорака на складиште и EDI 947 за совети за прилагодување на попис на складиштата.
Често користени EDI трансакции во синџирот на снабдување
753 Барање за насоки за насочување
754 Инструкции за насочување
816 Организациски односи
818 Извештај за продажба на Комисијата
830 Распоред на планирање w / Release Capability
832 Цена / Продажен каталог
840 Барање за понуда
841 Спецификации / Технички информации
842 Извештај за неусогласеност
843 Одговор на барањето за понуда
845 Одобрување на цени
846 Инвентар Анкетни / Совети
847 Материјална претпоставка
848 Материјал за безбедност на материјали
850 Нарачка за нарачка
851 Распоред на средства
852 Податоци за активноста на производот
853 Упатство за рутирање и пренос
855 Потврда за нарачка
856 Известување за бродови / манифест
857 Известување за пратка и фактурирање
860 Барање за промена на налогот - инициран купувач
861 Добивање на совет / потврда за прифаќање
862 Распоред за испорака
863 Извештај за резултатите од тестовите
865 Нарачка за промена Промена потврда / Барање - Продавач инициран
Производствена низа
869 Статус Испраќам барање
870 Налог за статус на нарачка
873 Услуги за стоковни движења
874 Одговор за услуги на стоковните движења
878 Овластување на производот / депонирање
879 Цена информации
882 Краток преглед на информации за испорака на директна продавница
885 Карактеристики на малопродажба
888 Одржување на предметот
Најава за промоција
890 Управување со договорите и рабатите
893 Барање за информации за точка
895 Доставување / враќање потврда или прилагодување
940 Магацински транспорт
943 Магацински пренос на пратки за пренос на пратки
944 Совет за потврда на складиште на складиште
Совет за испорака на складиште
947 Совет за приспособување на инвентар за складиште
Ажурирани од Гери Марион, експерт за логистика и снабдувачки синџири.