Оптимизирајте го синџирот на снабдување од почеток до крај
Како знаеш дали треба да оптимизирате вашиот крај-до-крај на синџирот на снабдување? Лакмусовиот тест што го користам е следново: Дали ги добивате вашите клиенти она што го сакаат, кога го сакаат тоа - и трошат колку што е можно повеќе пари остварувајќи го тоа?
Ако не можете да одговорите на тоа прашање, тие - јасно - треба да го оптимизирате вашиот крај-до-крај на синџирот на снабдување.
Ако ги добивате вашите клиенти она што го сакаат, кога го сакаат тоа - тогаш добро за вас. Ти си десет проценти од патот таму.
Затоа што ако не трошите колку што е можно помали пари остварувајќи ги вашите цели за испорака на клиентите - тогаш вашиот крај-до-крај на синџирот на снабдување треба да се оптимизира. И како знаете дали трошите колку што е можно повеќе пари - на трошоците за стоки, за попис, за превозот, за складирањето, за трудот, за надземни и сл.
Шансите се дека можете да потрошите помалку.
И така вашиот крај-до-крај синџирот на снабдување треба оптимизирање.
Но, од каде започнувате? Еве 7 начини на кои можете да почнете да го оптимизирате синџирот на снабдување од крај до крај - и почнете да трошите помалку додека ги добивате вашите клиенти она што го сакаат кога го сакаат тоа.
Управување со добавувачи на ниво 2
Вашиот синџир на снабдување од крај до крај не започнува со вашите добавувачи.
Не. Како што велат во индустријата за тоалетна хартија, вашиот синџир на снабдување од крај до крај оди од "трупецот до ритам". Вашите добавувачи на Tier 2 се добавувачи кои обезбедуваат компоненти, суровини, а понекогаш и услуги за вашите добавувачи.
Ако не знаете кои се вашите добавувачи на Tier 2 - и не ги разбирате производите што ги нудат, какви се нивните трошоци и какви се нивните вообичаени времиња - вашиот крај-до-крај на синџирот на снабдување треба да се оптимизира.
Со преговарање со вашите добавувачи на Tier 2, можете да ги намалите трошоците за вашите добавувачи за стоките и времето на водење. Честопати добавувачот на Tier 2 може да снабдува повеќе од еден од вашите добавувачи.
И со таа видливост, можете да преговарате за обемот на цените - каде што вашите индивидуални добавувачи немаат доволно моќ.
Или можете да им помогнете на повеќекратните добавувачи да најдат единствен добавувач на Tier 2, каде што консолидацијата на добавувачи на Tier 2 има смисла.
Цена на испорачани стоки на добавувачот (COGS)
Управувањето со COGS е како авто одржување. Само затоа што го сменивте маслото и ги вртевте гумите на 10.000 милји, тоа не значи дека вашиот автомобил ќе работи без проблеми за следните 100.000 милји. И само затоа што сте преговарале со ниска цена со вашиот снабдувач, тоа не значи дека не треба да преговарате кога вашите добавувачи ги оптимизираат сопствените внатрешни производни процеси.
Всушност, кога ќе преговарате за цените со вашите добавувачи, треба да бидете во можност да преговарате за намалување на цените од година во година - во редослед од 3% -5% - кои се вградени во вашиот договор за снабдување.
Вашите добавувачи треба да ги оптимизираат сопствените внатрешни трошоци за да не губат пари со овој аранжман, од година во година.
И во рамките на вашата организација, треба да ги возите сопствените трошоци за процесот - со користење на шест сигма , посно и други алатки за оптимизација на процесите - така што ќе можете да ги намалите трошоците за годината над година.
Вашиот ERP систем треба да ви кажува дали тоа се случува - или не. Но, зависи од вас да направите нешто во врска со тоа.
Управување со инвентар на добавувачи
Вашите сопствени снабдувачи го прават она што можат за да ви понудат што сакате кога сакате - и да го постигнете тоа со трошење на што е можно помалку пари. Но, ако вие и вашите добавувачи не ги споделувате информациите за побарувачката - тие ризикуваат да не носите доволно инвентар за да ги задоволите вашите потреби.
Или - исто толку лошо - носи премногу инвентар. Ако вашите добавувачи носат премногу инвентар - тоа значи дека тие трошат премногу пари за производство за да ги задоволат вашите потреби. И таа цена ќе ви се пренесе заедно (без разлика дали го знаете тоа или не).
Со споделување на информации за побарувачката со вашите добавувачи, вашите добавувачи можат да направат сопствен планирање на побарувачката за да осигурат дека го оптимизираат управувањето со инвентар.
Таа информација за побарувањата може да биде во форма на предвидувања, со дефинирани временски огради кои ги претвораат тие предвидувања по нарачка, или одложни нарачки.
Бидете внимателни да ги разберете финансиските импликации на двете сценарија - односно, што ќе бидете обврзани ако морате да го откажете или ревидирате вашето барање.
Разбирањето на времето на доставување на вашите добавувачи исто така е критично во управувањето со инвентарот на добавувачите. Ако имаат тримесечно време на суровина, треба да разберете дека можеби нема да можат да реагираат ако го зголемите вашето барање во рамките на 90-дневниот хоризонт.
RFQ или RFP или RFI
Имплицирањето на вашите P и Q е исто толку важно и во вашиот синџир на снабдување од крај-до-крај, како што е во етикета. (Изразот "умот на твоите пиши и q" значи дека треба да мислите на вашите манири.)
Но, во случај на синџирот на снабдување од крај до крај, P и Q се однесуваат на RFP и RFQ (и RFI's). Овие Барања за предлози, Барања за Цитат (и Барања за Информации) се алатката на синџирот на снабдување и алатките на менаџерите за извори за да се обезбеди дека нивните добавувачи обезбедуваат највисок квалитет, најниски трошоци и најнови иновации.
Во многу случаи, RFI се користи за да се изврши преглед на добавувачот. Вие знаете кои добавувачи веќе ги користите, па РФИ е можност да ја разберете инфраструктурата, финансиската моќ и способностите на новите добавувачи. RFI е одлична алатка за идентификација на потенцијалните нови добавувачи.
РФП е одлична алатка за да помогне во одговорот на прашањето "овде е мојот предизвик за снабдување - како ќе го направите тоа за решавање?" Честопати, вашите добавувачи се експерти и тие ќе пристапат на понудата предизвик со иновација или процес кој може не ти се случило.
По распоредувањето RFI или RFP и идентификување на неколку (3-10) на добавувачи кои можете да испратите понуда за RFQ . Разгледувањето на потребното време за користење на RFQ и ресурсите и често е премногу оптоварувачко за испраќање на RFQ до премногу добавувачи. RFQ не се само да ги добиете најдобрите цени - да ви помогне да ги намалите вашите COGS - но исто така и да обезбедите квалитетно и континуирано снабдување.
Клучни производи обично се RFI / RFP / RFQ на секои три до пет години - во зависност од условите на договори за снабдување.
Логистика
Спротивно на тоа што вековната поговорка, "лошото планирање од ваша страна, не претставува итен случај на рудникот", може да сугерира - лошото планирање низ вашиот крај-до-крај синџир на снабдување претставува логистика за итни случаи.
Всушност, "вонредна состојба" може да биде погрешен збор - тоа е повеќе како "забрзана и надомест за ноќ" што може да биде полошо, ако сте CFO, од вонредна состојба.
Ако вашата цел е да му го испратите на купувачот она што го сака тој клиент, тогаш кога тој го сака тоа , тогаш можеби ќе паднете во стапицата за потпирање на забрзаните и преку ноќни надоместоци за да ги надоместите доцнењата во производството или купувањето.
Оние забрзани надоместоци се знак дека не сте го оствариле испораката на клиентите со тоа што трошеле колку што е можно повеќе пари.
Робусното планирање на побарувачката и управување со времето можат да помогнат во минимизирање на износот на парите што може да ги потрошите за логистика забрзување и брзање на надоместоците. Исто така, може да помогне во намалувањето на количината на воздушни пратки што можеби ќе ви треба од добавувачите со ниски трошоци во Азија. Разбирањето на оловото и пристапот до долгорочна побарувачка се првите два начини да се намалат трошоците за логистика.
Контрола на инвентар
Како можете да бидете сигурни дека она што вашиот систем за управување со складиштето или системот за планирање на ресурси ви кажува што имате на рака е, всушност, она што имате при рака? Целта на секоја компанија треба да биде 100% точност на инвентарот и единствениот начин да се постигне тоа е преку спроведување на редовни, систематски циклуси и физички инвентар.
Без точноста на инвентарот од 100%, може или не може да се испрати на вашите клиенти на време. Недостаток на прецизност на инвентарот исто така значи дека купувате залихи што веќе ги имате при рака или купувате предмети што не ви се потребни.
Спроведете програма за броење на циклуси сега - и бидете сигурни дека пребројувате подот на лист и лист до подот - за да извршите притисок за проверка на точноста на инвентарот.
Планирање на побарувачка на купувачи
Да, вашиот клиент може да ви испрати прогнози. И, да, вашиот клиент може дури да ви испрати долгорочни налози. Но, дали вашиот клиент знае што всушност сака - и кога тоа го сака? Може да знаеш подобро од нив .
Можете да ги користите информациите за побарувачката на вашите купувачи (прогнози, нарачки) како почетна точка. Но, можете да направите многу повеќе во робусна средина за планирање на побарувачката. Можете да ги користите историјата, анализите на пазарот, сезоната, конкурентниот пејзаж и други фактори за да ги разберете вашите потреби подобро отколку што прават.
И робусната планирање на побарувачката помага да се минимизираат оние забрзани такси и други логистички трошоци кои ги вложуваат трошоците во вашиот синџир на снабдување од крај до крај.