Предмет Мајстор за управување е од суштинско значење за разбирање на здравјето на вашата компанија
- Кои се твоите добавувачи
- Кои суровини и компоненти што ги користите
- Колку инвентар треба да го носите
- Што треба да биде вашата маргина на профит
Внимателното управување со предметот е од суштинско значење за разбирање на целокупното здравје на вашата компанија.
Што е мајстор на предметот?
Секој од производите што ги произведува и продава вашата фирма треба да има мајстор на предметот. Готовиот предмет е датотека или запис што обично се сместува во системот за планирање на ресурсите на претпријатието (ERP).
Готовиот предмет треба да се постави кога производот е воведен во вашата компанија. Готовиот предмет треба внимателно да се гради (честопати, компаниите ќе имаат лице чија единствена задача е одржување на предметот) и ќе ги содржи најмалку следните информации:
- Име на предметот
- Опис
- Бил на материјали (Бум)
- Трошоци за стоки (COGS)
- Производство Рутери
- Производство и снабдување
- Нивоа за безбедност на акции (ако е применливо)
- Минимални количини на нарачки (MOQ)
- Нарачајте мултиплекс
Но, не се ограничувајте на тие влезови. Вашиот ERP ќе има стандардни полиња за да можете да ги поразите за вашиот мајстор на предметот, но исто така ќе има и сопствени полиња кои можете да ги користите за да го прилагодите господар на предметот на специфичните потреби на вашата компанија.
Од господар на предметот, вашиот ERP ќе преземе информации за генерирање на податоци за:
- Инвентарска вредност
- Набавки на чекање
- Производство на работа или работа нарачки
- Производство варијации
- Разлики за набавна цена (ППВ)
- Финансиски анализи
Информациите што се чуваат во внатрешноста на предметот господар е слично на генската нитка внатре во молекулата на ДНК.
Вашата ДНК ќе ви каже од што сте создадени. Вашиот предмет господар ќе ви каже од што е вашата компанија.
Како го користите предметот мајстор?
Иако тоа е неверојатно вредно складиште на информации, вие всушност никогаш не можете да отворите господар на предметот. Освен ако вашата работа не е да го одржувате предметот на мајсторот на вашата компанија (доволно умен, работните места често се нарекуваат Item Masters), всушност може да бидете спречени да влегувате и да правите промени во мајстор на предметот.
Меѓутоа, ако вашата работа е во рамките на функцијата на синџирот на снабдување на вашата компанија (планирање, купување, контрола на инвентар, управување со побарувачката итн.) Или во финансии или во друго подрачје за управување, користите информации што го наоѓаат својот дом во господарот на вашата компанија.
Трошоците за стоки на вашите производи се сместени во рамките на предметот господар. Значи, ако сакате да ја знаете вредноста на вашиот инвентар, ќе го земате бројот на предмети што ги имате при рака и мултиплицирате тој број со трошоците во господар на предметот.
И, оти, па, ако вашиот производ е склоп кој е составен од повеќе нивоа на под-склопови и компоненти - сите овие под-склопови и компоненти ќе имаат и мајстор на предметот.
Разлики за набавна цена и разлики во производството
Дали го плаќате точниот износ за ставки што ги купувате?
Користете го мајсторот на предметот за да дознаете. Земете ги вашите вистински набавни цени и споредете ги со трошоците (често наречени стандардни трошоци) кои се наоѓаат во вашиот господар на предметот.
Убавината на вашиот предмет господар е дека тоа е жива датотека. Ако вашиот предмет господар вели дека сте го купиле производот X за 10 долари и откривате дека сте купувале производ X за изминатата година за 9 долари, тогаш некој во вашата компанија (можеби не ти) може да го ревидира вашиот господар на предметот така што стандардната цена е еднаква на куповната цена.
Истото важи и за времето на производство. Ако вашиот мајстор на предметот е поставен со 45 минути како времето за производство на производот Y и откако ќе го направите извештајот за варијанса на производство, ќе откриете дека всушност ви требаат 55 минути за да го направите производот Y, вие (или некој друг во вашата компанија) може да го ревидира предметот господар.
Набавка на редици
Заедно со плаќањето на вашите вработени, купувањето на пописот е една од највисоките активности за трошоци што вие и вашата компанија ги правите редовно. Треба да се потпрете на вашиот ERP за да ви кажете што да купите и кога да го купите - и да погодите каде ќе оди ERP пред да ви ги испрати вашите купувачки сигнали?
Ти го претпоставте - твојот господар на предметот.
Вашиот предмет господар куќи овие критични податоци за купување на податоци:
- Водечко време
- MOQ
- Нарачајте мултипли
- Минимални нивоа на акции
- Максимални нивоа на залихи
- Набавна цена
Вашата ERP ги користи тие информации и ги усогласува со тековните инвентарни нивоа и побарувачката на потрошувачите или производството за да ги поттикне купувачките барања.
Ако вашиот предмет господар е неточен, тогаш може да се купи премногу доцна (т.е. времето на доставување на снабдувачот е навистина 6 недели, но вашиот господар вели дека тоа е само 3 недели). Или би можеле да нарачувате премногу (ако вашиот MOQ вели дека минималните единици што можете да ги купите од производот X е 100 единици, но вашиот добавувач всушност ќе ве продаде 50). Или максималното ниво на акции нема да ви овозможи да купите количина што ви е потребна за да го покриете барањето на купувачи .
И повторно, варијансите на куповната цена (PPV) се метрика што ја следат многу компании - и вашата метрика на PPV може да се пријави неправилно ако купувањето (односно стандардната) цена во вашиот предмет господар е неточна.
Кои се овие предмети мајстори?
Да, понекогаш работата на едно лице се нарекува мајстор на предметот. Оние работни места се за луѓе кои управуваат со предмети мајстори, но тие не се нарекуваат елемент мајстор менаџери (во најголем дел). Статус мајстор изгледа начинот на ладење во е-пошта потпис.
Статус мајстори обично извештај во Менаџер на снабдувачки синџири, Материјал за материјали, Инвентар за контрола на менаџер или дури и финансиски менаџер.
Ако сте мајстор на предметот, треба да имате прецизно внимание на деталите. Треба да бидете опсесивно компулсивни за вашата сопственост на господарот на вашата компанија. И треба да бидете во можност да бидете сигурни дека секој детал во господарот на вашата компанија е точен.
Бидејќи единственото управување со времето се грижи за ДНК - елементот господар - е кога има нешто во ред со тоа . И тоа навидум погрешни мали детали доведоа до купување или инвентар или планирање на пари кои предизвикуваат грешки кога тоа не требаше да биде.