Започнете со основите
Најдобрите идеи почнуваат со солидна основа, па затоа е важно да ја поставите рамката на вашиот настан пред да гледате премногу далеку.
Нештата како датуми, времиња и правци треба да се завршат пред да се придвижат кон какви било сложени детали.
Изберете го вистинското место
Ќе имате полесно време да пронајдете соба за помала група, но праг на капацитет ќе биде потежок. Ако вашиот настан се прошири од 50 луѓе до 100, можеби ќе треба да се преселите во поголема просторија во зависност од капацитетите на вашето место. Општо земено, полесно е да станете помали во краен случај, така да купувате соба во која може да се смести вашата најголема проекција за присуство.
Мапа на маркетинг стратегија
Дури и ако сте хостирано на "бесплатен настан", сепак треба да го презентирате на начин што ќе ги примат регистрациите . Луѓето сакаат да знаат како ќе имаат корист од тоа да присуствуваат на оваа прилика, и начинот на кој ги изговарате вашите покани и маркетинг материјали може да имаат големо влијание врз тоа дали тие ќе се појават или не. Додека вашиот настан најверојатно звучи возбудливо за вас, вистинскиот предизвик е да ги возбудуваме и другите возбудени.
Буџет по лице
Едната од недостатоците на малите настани е дека тие обично чинат повеќе по лице, бидејќи цените на хотелот и угостителството се намалуваат со зголемување на количеството. За да ги направите работите уште покомплицирани, 20% пад на броевите за мал настан има потенцијал да влијаат на вашиот групен ценовен статус. Имајќи го тоа на ум, сакате да буџетските трошоци по лице под најниската проектираната посетеност.
Ако го направите ова точно, тогаш вашата профитна маргина всушност ќе се зголеми за секој човек што го додавате над проекцијата.
Играј со твоите сили
Мали групи нудат повеќе можности за организирани дискусии, па користете го ова за да ги искористите при планирањето на маршрутата. Не е многу забавно да се "разговара со" целиот ден, поради што многу мали настани нудат групни сесии или опции за прекин. Дури и групните проекти можат да се интегрираат во вистински услови. Размислете за начините да ги вклучите вашите учесници во дијалогот бидејќи ова ќе ја зголеми стапката на задржување на секоја презентација.
Вклучи формулари за прашања и одговори и обрасци за повратни информации
Најдобар начин да се добие скок во планирањето на вашиот следен настан е да слушате повратни информации од вашата актуелна. Оставете доволно време за прашања на крајот на секој сегмент. Исто така можете да поставите прашања од вашиот персонал за да го почнете разговорот. Обрасци за повратни информации се доволно лесни за да ги вклучите во пакетите за информации, но бидете сигурни дека ги упатувате учесниците за тоа како сакате да ги доставите.
Додај мрежно поврзување по настан
Добрата мрежна функција може да додаде огромна вредност за сите учесници. Ако сте биле ефективни во поттикнување на дијалог меѓу присутните, тогаш секој треба да знае малку за едни на други до крајот на денот.
Секогаш помага да се направи храна достапна со ваква функција, а можеби дури и сакате да регрутирате обврски пред денот на настанот. Како што велат, ништо не привлекува толпа како толпа, па да биде проактивна во промовирањето на сите пост-настани функции.
Малите настани имаат потенцијал да бидат богато и наградувачко искуство за секого, но треба да ја планирате секоја минута кај публиката во умот. Добрата вест е дека станува полесно секој пат, бидејќи ќе разберете токму она за што се надеваат вашите гости.