Плаќањата со кредитни картички на вашиот бизнис се пријавуваат до УЈП
Законот
Делот 6050W (c) (2) за внатрешна пријава бара банките и трговските услуги да ги пријават годишните бруто плаќања обработени со кредитни картички и / или дебитни картички до УЈП, како и на трговците кои ги примиле. Плаќањата со кредитни картички се пријавуваат со користење на Образец 1099-К. Копии од формуларот се испраќаат и до деловниот и до УЈП.
Детали за известување за платежна картичка и трговско известување
Банките и другите услуги за порамнување на плаќањата мора да пријават бруто годишни сметки за секој трговец. Извештајот за приходите се однесува на "секоја трансакција во која платежна картичка е прифатена како плаќање", според УЈП. Банките и другите даватели на финансиски услуги мора да го пријават вкупниот бруто износ на плаќања со кредитна картичка и дебитна картичка за годината за секој трговец.
Исклучок за плаќањата Де Минимас
Во термини на IRS, "de minimis" генерално значи дека настанот е неутрален од данок. Правилото за плаќање de minimis за известување за плаќања со кредитни картички предвидува дека банките и услугите за порамнување на плаќањата не мора да издаваат Образец 1099-К под одредени околности.
Ова враќање на информации не е потребно ако:
- Вкупно платежни трансакции на трговецот за годината не надминуваат 20.000 долари, и
- Вкупниот број на трансакции на трговецот не надминува 200.
Совети за известување за кредитни картички
Малите бизниси треба редовно да ги прегледуваат и да ги ажурираат своите сметководствени и сметководствени практики за да се уверат дека можат да ги усогласат информациите што ги доставуваат банките кога добиваат копии.
Сите несоодветности во известувањето мора да се решат, така што точните даночни пријави можат да се поднесат со УЈП.
Понатамошни детали во врска со известувањето за кредитна картичка и трговска сметка се наведени во прописите издадени од Службата за внатрешни приходи во REG-139255-08 . Меѓу другите прашања, деталите за УЈП кои се одговорни за известување, колку се пресметуваат бруто износите, и се наведува дека компаниите за платен промет може да се бара да ги задржат средствата за задржување на резерви.
На IRS, исто така, објавени инструкции за формуларот 1099-К . Сопствениците на бизниси и сметководители треба да ја разгледаат оваа форма за да се запознаат со формата.
Пратете ја патеката со повратни количества
Законот бара банките да пријавуваат бруто или вкупен приход, но трговците често имаат откази кога давателот на картичка ја поништи трансакцијата поради измама или поради некој спор. Трговците можат да издаваат поврат или може да имаат трансакции со дебитни картички, кога клиентот добива готовина назад. Банките и другите услуги за плаќање трансакции известуваат само за бруто месечни и годишни плаќања. Надоместоците, надоместоците, наплатата и другите слични предмети не се неточни во однос на бруто износите за целите на известување за IRS, а тоа може да се пријават повисоки приходи отколку што биле всушност примени.
Бизнисите треба да имаат темелни сметководствени процедури за да ги следат овие трансакции одделно. Со други зборови, ако сте навикнати да снимате само нето депозит од трговска сметка, би било мудро да ги разделите овие нето износи во бруто сметки и придружните такси и надоместоци за да може вашите интерни финансиски извештаи полесно да се усогласат со формулар 1099-К.
Известување за платежни картички Потребна е идентификација на трговецот
Трговците мора да го обезбедат својот процесор за плаќање со целосната законска име на нивните бизниси, нивните адреси и нивните идентификациони броеви на даночните обврзници, за да можат финансиските институции да поднесуваат потврди за кредитни картички и дебитни картички. За повеќето бизниси, идентификацискиот број на даночниот обврзник би бил нивниот идентификациски број на работодавачот или EIN. Процесорите за плаќање може да побараат од претпријатијата да им обезбедат Обрасци W-9 за да можат да ги добијат овие информации.
Можни проблеми при задржување на резервни копии
Трговците кои не успеваат да ги обезбедат идентификациските броеви на даночните обврзници би можеле да станат предмет на резервна задршка на нивните плаќања со стапка од 28 проценти. Трговците треба да му ги дадат својот давател на услуги за плаќање на картички со нивните имиња, адреси и EINs за да се спречи задржување на резерви, бидејќи може да остави бизнис во тешки финансиски потешкотии. Сопствениците на бизниси кои се борат со даночни долгови треба да работат со даночни стручњаци за да развијат стратегија за отплата која спречува какво било задржување на нивните картички.