Најчести типови корпоративни настани

by Роб Хард

Најдобри видови на корпоративни настани Секој Планировник на настани треба да знае

Според Meeting Professionals International, повеќе од 122 милијарди долари се трошат годишно во американската индустрија за состаноци. Овие пари најчесто се трошат во хотели одморалишта, градски хотели, приградски хотели, конференциски центри, ресторани, клубови и конгресни центри, но на крајот од денот, некои од тие пари за корпоративни средби се трошат речиси на секое уникатно место што може да се замисли . Тоа не е изненадување тогаш дека корпоративниот настан планирање и сето она што оди со тоа е голем бизнис. Додека некои поголеми корпорации и организации имаат планови за корпоративни настани за персонал или договор со агенција за планирање настани, многу други (особено помалите компании и организации) едноставно ја минуваат работата за планирање на корпоративни настани за некој од HR или од друг оддел.

Без разлика дали во корпоративното окружување, здружението, непрофитната организација или владината агенција, најпопуларните корпоративни настани обично спаѓаат во една од следниве програми:

01 - Семинари и конференции

Цел: Организациите ги планираат и одржуваат овие состаноци со целната публика и им обезбедуваат релевантни информации.

Опис: Семинарите се обично пократки настани, кои траат неколку часа, ½ ден, па дури и цел работен ден. Тие имаат единечни или повеќе звучници и генерално ги задржуваат сите учесници заедно во истиот простор. Конференциите , од друга страна, обично имаат повеќе сесии кои се одвиваат истовремено, кои се насочени кон различни интереси, различни позиции или улоги, па дури и ниво на вештини. Тие вообичаено се одржуваат во хотели, започнуваат со воведна сесија, а потоа одржуваат сесии за пробивање по тема. Конференцијата обично се планира најмалку половина од денот, иако општо земено, конференциите се движат во текот на еден до два дена или понекогаш подолго.

02 - Саеми

Цел: Организациите присуствуваат на саеми како водечка генерациска активност. Тие, исто така, можат да изберат да бидат домаќини или спонзори на саем за зајакнување на нивниот имиџ како лидер во индустријата меѓу оние кои присуствуваат, како што се членови, клиенти, потенцијални клиенти и добавувачи.

Опис: Планирањето на настани за саемите вклучува преговори за спонзорски стапки за простории за штандови, рекламирање и промоција на настанот, а понекогаш и можност за зборување на настанот за раководството на вашата компанија да зборува. Постојат многу логистички детали за да се осигура дека кабината за изложби, промотивни материјали, рекламирање материјали и персоналот пристигнуваат на време за вашата компанија.

03 - Извршни програми за повлекување и поттикнување

Цел: Ова е местото каде што големите долари се трошат на основа на човек. Извршните повлекувања и програмите за поттик често се одржуваат во луксузни одморалишта во ексклузивни дестинации, и тие добиваат најголема видливост во една организација. Развојот на бизнисот и организационото планирање обично се теми на агендата, но еднаква тежина им се дава на пријатни активности како дел од оригиналниот поттик и награда.

Опис: Извршните повлекувања и стимулативни патувања обично траат помеѓу три и пет дена и бараат внимание на селектирање на местото, сместување, транспорт, угостителство, деловни состаноци и голф и други активности. Преговарачките вештини мора да бидат остри, бидејќи овие програми ги вклучуваат сите аспекти на планирање на настани.

04 - Настани за голф

Цел: Еден омилен настан во секоја организација е да го одржи својот годишен голф. Управувањето со врските е примарна цел; сепак, деловната содржина мора секогаш да планира настанување на настани, а не обратно.

Опис: Повеќето терени за голф преферираат своите клиенти да резервираат часови или прво, наутро или во 13 часот, ако не го изнајмувате курсот и клубот за цел ден. Тоа може да предизвика проблеми со закажување, бидејќи се однесува на содржината на деловниот состанок. Во фазата на планирање, важно е да се задржат внатрешните клиенти на вистинскиот пат, и да не им се дозволи да го минимизираат работното време.

05 - Благодарност Настани

Цел: Овие програми овозможуваат домаќин на настанот да помине неформално време со своите гости во нетрадиционална средина, давајќи им на двете страни можност да изградат известување и да научат повеќе за меѓусебните деловни приоритети. Наградите за оценување може да се движат од програми насочени кон благодарност на вработените до оние кои покажуваат благодарност на купувачите, и двете од нив станаа главен во корпоративната Америка.

Опис: Постојат неограничени можности и видови на благодарност настани кои организации одржи во текот на годината. Заедничките програми вклучуваат:

Вечера и театар
Ден на трката
Апартмани на спортски арени
Дневни и вечерни крстарења
Приватни забави на музички фестивали
Празник
Билети за најпопуларните настани во градот

06 - Пресметки на компанијата или организацијата

Цел: Пресметките на претпријатието обезбедуваат бизнис или организација можност да го прослават големото отворање или друг значаен пресврт или годишнина.

Опис: Настаните на претпријатието значајно се разликуваат во нивното извршување, но имаат тенденција да следат слични програми како настани за благодарност на вработените и клиентите. Овие типови на настани имаат тенденција да бидат славенички по природа и можат да бидат ограничени на вработените во компанијата или да се прошират за да ги вклучат клиентите, продавачите, па дури и локалната заедница во зависност од големината и големината на компанијата во заедницата.

07 - Настани за тимска зграда

Цел: Настаните за градење на настани треба да ги надградат силните страни на компанијата, а истовремено да градат доверба, добра волја и морал. Настапите за градење на тим, исто така, обезбедуваат единствена можност за вработените да трошат време заедно во работна средина која работи заедно за да ги реши загатките и целосните активности. Настаните за градење на тим треба да го прават токму тоа - да изградат посилни тимови.

Опис: Корпоративните настани за градење на тим се олицетворени од активности на отворено и физички групи, како што се јажиња. Всушност, постојат компании низ цела нација кои се специјализирани за хостирање на тимски настани во нивните сложени и затворен курсеви. Тоа, рече, настани за градење на тим, исто така, може да се фокусираат на други видови активности за градење на тим од работилници до обука за чувствителност.

08 - Настани за стартување на производ

Цел: Настаните за лансирање на производ може да вклучуваат состаноци за лансирање на внатрешни производи за да ги информираат сите вработени во компанијата за сите претстојни производи за целосно разнесени страници за создавање на производи за да создадат зуи кои го опкружуваат отпуштањето на производот помеѓу клиентите и медиумите. Настаните за лансирање на производот се најчести за компаниите до потрошувачите ( B2C ).

Опис: Настаните за лансирање на производот генерално се наменети да генерираат медиумско покривање и индустриски зуи пред издавањето на производот. Настанот за лансирање може да вклучи упаднет вовед во производот заедно со адреса од компаниите најважни директори. Големите продукти, исто така, имаат голема забава со познати гости, вечера и забава во зависност од индустријата.

09 - Собири на состаноци и состаноци на акционери

Цел: Состаноци на одборот и акционер кои ги исполнуваат двете сервери исклучително важни цели и за приватните и за јавните претпријатија. Состаноците на одборот служат како можност за членовите на одборот да се состанат за да ги разгледаат деловните резултати и да се сретнат со раководителите на компанијата за да донесуваат важни одлуки. Состаноците на акционерите, од друга страна, им овозможуваат на компаниите да ги споделат неодамнешните резултати, целите, идните цели и деловните стратегии со своите акционери.

Опис: Годишни, двегодишни или дури тримесечни состаноци можат да бидат мали интерни состаноци на членовите на одборот или престижни деловни настани за големи акционери што се движат во зависност од големината на компанијата и одѕивот на акционерите.