10 совети за успешни настани во компанијата
Ако имате задача да планирате годишна забава за одмор на вашата компанија, следете неколку основни упатства за да добиете најмногу од вашиот посебен настан и да ви помогне да ги намалите трошоците без да влијаете на неговиот квалитет. Со внимателно оценување на најдобриот начин за пристап и извршување на оваа празник, можете да создадете искуство кое не само што го зајакнува моралниот дух на компанијата, туку исто така го зголемува задоволството на вработените и нивото на задржување во одборот.
Важно е да се започне со основите - која тема треба да има партијата, каде треба да се случи, колку луѓе доаѓаат, кога треба да се случи, и каква храна и пијалаци ќе се служат за време на поводот - пред да се префрли на специјализирано планирање и евентуално извршување на настаните.
01 - Основните елементи на одмор на компанијата
Се разбира, како и секој друг настан или проект, треба да креирате план на проектот со кој ќе ги идентификувате деталите за настанот за партијата за одмор на вработените. Темата, местото, времето, датумот, бројот на гостите, изборот на храна и пијалоци, декор и агенда за настани мора да се разгледаат пред да започнете да го извршите вашиот настан.
Секоја добра партија има потреба од овие основни елементи да бидат успешни, но не мора сè да се стави во камен пред да започнете да ги исполнувате вашите потреби (како обезбедување место, резервација на угостител или планирање на агенда).
Иако постојат многу начини да се пристапи кон овие одлуки, а одлуките за идеи на повисоко ниво како тема и тајминг честопати паѓаат на директори на компанијата, наместо на производителот на настаните, најдобро е да работите со тим за да одлучите кои се вистинските детали за вашите специфични компанија.
02 - Изберете најефективното време за одржување на вашиот настан
За жал, не секој може да има можност да учествува во настанот, бидејќи некој мора да остане назад и да одговори на повици и барања на клиенти. Но, настан за ручек овозможува организацијата да ги контролира трошоците и да ги намали обврските за личното време и обврски на вработените.
Очигледно, ако организацијата не е домаќин на програма за ручек, тогаш ќе биде домаќин на вечерен настан, кој ќе им овозможи на повеќе вработени да присуствуваат, но честопати можат да дојдат со повисоки трошоци, во зависност од тоа која вечер во неделата се одржува настанот.
Па, како го добивате најголемиот удар за пари ? Додека некои можеби мислат дека петок е најдобриот ден за одржување на настанот, бидејќи повеќето вработени ќе бидат исклучени за време на викендот, петок е најпопуларен ден во неделата во рестораните и другите места - најскапото време. Неколку организации ќе сакаат да размислат во неделата вечер, па се чини дека следната најдобра опција може да биде во понеделникот вечерта.
03 - Размислете за хостинг на една партија во оф-сезона
Почетокот на октомври и крајот на јануари се одлични времиња за одржување на годишна благодарност за партијата, бидејќи можете да најдете зголемена достапност на можностите за локации надвор од локацијата, да заштедите пари за угостителски трошоци и потенцијално да добиете подобри договори за партиски пакети за време на овој настан надвор од сезоната.
Една од недостатоците во создавањето на годишна благодарност, наместо да се слават заедничките годишни одмори, е тоа што вработените можеби не се сеќаваат на ова како традиција, како и на божиќните или новогодишните забави. Ќе сакате да бидете сигурни дека ќе се изгради возбуда околу настанот, ако тоа не е традиционален празник партија.
04 - Изберете тим кој ќе помогне во извршување на настанот
Одлучувањето за вистинската големина на тимот и изборот на најдобрите членови на тимот се од суштинско значење за вашиот настан да биде успешен со што е можно малку проблеми. На крајот на краиштата, сепак, не е големината на комитетот, туку квалитетот на оние што работат на тоа, кој го одредува калибар на тим за планирање на настани.
Помала група на поединци најверојатно ќе го направи планирањето поцелосно и поекономично, но многу организации вклучуваат голем комитет на поединци, така што гласовите на повеќе вработени ќе бидат претставени во фазите на планирање и извршување. Сепак, планираното трошење на овој вид на настани може да потрае од секојдневната продуктивност на оние кои се вклучени, па можеби ќе размислите за создавање помал тим на поединци кои се овластени да донесуваат одлуки за поголема група.
Изберете оние лица за нивната способност позитивно да влијаат на другите вработени и да ја користите задачата како награда или поттик за избраните. Планирачот за настани на организацијата треба да работи со овластен лидер во човечки ресурси или маркетинг - некој овластен да го одобри планот - да им помогне на овие одлуки и да ги изберат најдобрите членови на тимот.
05 - Креирајте рентабилно мени за празници
Обложените оброци честопати се поекономични од буфетите, и можат да бидат презентирани многу повеќе елегантно отколку да имаат сите што стојат во линија и да си служат.
Се разбира, вашето мени треба да ја зајакнат темата на вашиот настан, и треба да се обидете да одберете предмети кои ги инкорпорираат боите или марката на настанот, но тоа не значи дека треба да се изнајмуваат скапи декорирани постелнини и други материјали.
Изборот на скромни предмети или свежо овошје за централните парчиња, ограничување на потрошувачката на алкохол и хостинг на место каде што има стандардни украси за празници и опции за цените на храната, исто така се одлични начини да ги намалите трошоците додека им давате на вашите вработени добро искуство.
06 - Одлучувајте за нивоата и границите на потрошувачката на алкохол
Сепак, повеќето вработени не сакаат да присуствуваат на компанија која не содржи некоја форма на алкохолен пијалак. Поради оваа причина, сакате да го намалите изборот на алкохол или дури да создадете коктели со евтин потпис за да ги намалите трошоците и да ги намалите нивоата на интоксикација.
Можете исто така да размислите за ограничување на селекцијата само на вино, рано затворање на барот и нудење пијалаци само за време на оброкот за да ги намалите трошоците и да го ограничите бројот на вработените кои пијат додека ја претставуваат компанијата на вашиот настан.
07 - Потсетете се на вработените за соодветна етикета
Грешките во бонтон за избегнување на забавата вклучуваат избегнување прекумерно пиење, јадење, зборување или жалење, пристигнување премногу рано или оставање премногу доцна, носење несоодветна облека и доведување прекумерни гости - од кои сите не само што можат да влијаат на искуствата на другите на настанот но и трошоците на компанијата.
Иако годишната партија за одмор на компанијата е наменета да го здружи тимот и да ги намали инхибициите што најчесто се наоѓаат на работното место, потсетете ги вашите гости дека се уште ја претставуваат компанијата, дури и кога ќе присуствуваат на овој настан по работа, и поради тоа се очекува да се однесуваат на начин погоден за работното место.
08 - Размислете за поставување на размена на подароци
Општо земено, многу организации всушност вклучуваат размена на подарок помеѓу вработените на нивните празници. Меѓутоа, ако организацијата е поголема, можеби ова е најдобро да се остави на ниво на одделенски отколку на настан на сите вработени, бидејќи организирањето на таков размер може да се покаже тешко - особено ако не сте запознаени со одредени одделенија и нивните вработени.
Меѓутоа, ако постои размена на подароци, можеби можеби е најдобро ако домаќинот или организаторот побара финансиско ограничување на дарот - можеби 10 долари - за да избегнете прашања поврзани со цените на подароци.
Дополнително, поставување на "бел слон" или сличен вид на сеопфатна размена на подарок, каде што секој во компанијата е поканет да учествува на индивидуално ниво, може да помогне да се спречат организациски кошмари или појавувања кога еден гостин не добива подарок бидејќи друг заборавил да се донесе еден.
09 - Размислете Ако прибирањето финансиски средства е соодветно за вашиот настан
Храната, облеката и играчките се дел од културата во многу организации, додека некои ги поттикнуваат приносите од готовина, но тоа не мора да значи дека партијата за благодарност на вработените во вашата компанија е вистинско место за прибирање финансиски средства.
И покрај тоа што е многу корисно да се поврзе одредена причина за одмор партија, може да биде корисно за организацијата само да ги охрабри некашките подароци и донации во вид, кои може да имаат корист од добротворната организација што е поддржана. На овој начин, на сите им е дозволено да понудат подарок со вредност која одговара на нивните лични буџети.
10 - Оценете спонзорства на добавувачите за вашиот настан
Некои луѓе можеби мислат дека добивањето спонзори на продавачите е одличен начин да ги надоместат трошоците за нивната годишна одмор; сепак, планерите на настани и нивните клиенти можеби ќе сакаат да останат фокусирани на целта за нивните празници да ги ценат вработените, наместо да ги надминат трошоците за спонзорирани продавачи.
Вработените често сметаат дека трошоците за овие специјални настани треба да бидат покриени од оперативниот буџет на работодавачот. Ако организацијата не може да си дозволи да биде домаќин на благодарност за своите вработени или ако не е дел од деловниот план поради некоја причина, тогаш работодавачот не треба да бара надворешен приход за покривање на трошоците преку спонзорства.