ConventionPlanit.com е провизија-слободен директориум за пребарување на располагање за средба професионалци. Следниве нагласува неколку совети што ги нудат колегите во вашата професија:
Намалување на надоместоците за собирање на соба
Еден ден или така пред вашиот настан, да дознаете дали вашиот хотел е резервиран. Ако е така, можете да го искористите тоа за да ги одземете таксите што би можеле да ги направите. Ова убаво се разработи за еден настан во добро познатото Bellagio. > Поднесена од: Сандра Корзин, со АДП осигурување услуги, Флорхем Парк, Њу Џерси.
Пристигнете еден час рано за посета на локацијата
Покажете барем еден час пред вашата закажана локација за инспекција и направете ја вашата посета ненајавена. Поминете го тој час одење и обидете се да комуницирате со членовите на персоналот како да сте гостин и да поставите многу прашања. Побарајте насоки и прашајте "тешки прашања" како да сте почетници патник. Погледни го ресторанот и, дозволете го времето, јадете во едно.
Ако најдете работи не се до бурмут, ќе се спаси (и менаџер на продажба) многу време и непријатност. Со времето што сте го спасиле, ставете го на стапот и направете инспекција на друг хотел и потпишете го тој. > Поднесено од: Роберт Абот Директор-Корп. Маркетинг и комуникации, со Милер Ко, Декатур, Илиноис.
Користете го дрвото за прицврстување
Како и секој планер или регистратор знае, овие низа, значки за јаже може лесно да се заплеткаат и да направат хаос од областа за регистрација. Едноставно решение е да купите ланче на ѓердан, или онлајн или во локална продавница. Некои планери на настани ќе стават знак на врвот од нив. > Поднесено од: Кристофер Госсет Координатор на конференции, со инвестициски институт во Вашингтон, Вашингтон.
Зачувајте ги последните краеви за да ги пополните предните редови
Ништо не изгледа полошо од празни маси пред сцената (или просторот за забава) на ноќта на банкет, особено кога има гостин звучник. Едно решение е да се стават заштитени знаци на последните два реда маси во сала за танцување, што ги придвижува луѓето до сцената. Откако ќе се полнат предните маси, може да ги повлечете заштитените знаци и да ги пополните масите во задниот дел. > Поднесено од: Координатор на проектот Ден Лаф, со Обединето транспортна унија, Кливленд, Охајо.
Користете кутија за риболов за набавка
Набавете кутија за риболов и ставете разни предмети што може да ви бидат потребни како што се пенкала, спојувач, спојници, хартија, кутија за сечење, ножици, велкро, батерии, комплет за шиење и прибор за прва помош. На овој начин сè е организирано на едно место и ќе ве спаси, бидејќи нема да трчате во различни насоки во потрага по нешта.
Бидете сигурни дека имате листа на содржината на кутијата за да ги реставрирате, кога веднаш ќе се вратите дома, така што ќе бидете подготвени за следниот состанок. Поднесени од: Џули Гарисон со Асоцијација за управување со ООД (град и држава не се наведени).