Не дозволува доволно време за поставување
Секогаш постои трка со времето кога се поставува настан , но треба да имате проценка колку време ќе треба да добиете се што е во место. Ништо не изгледа полошо отколку да има собата полн со работници што работат околу кога ќе пристигне првиот гостин. Целта треба да биде да се стави сè што е поставено најмалку 15 минути пред да се отворат вратите.
Не планира пронаоѓање со клиенти
Табеларни пресметки, електронски пораки и нарачки за банкет настан се одлични алатки за комуникација со деталите за настанот. Сепак, потпирајќи се единствено врз документи за да се слика сликата на поводот може да доведе до пропусти. Подобрата стратегија е да поминете низ маршрутата со вашиот клиент на лице место секогаш кога е можно. Разговарајте секој момент и детали како да настанот се случи пред вас.
Заборавив да ги потврдам вашите продавачи
Просечниот продавач на настани служи повеќе клиенти во неколку различни категории.
На кратко, тоа значи дека имаат многу да се запаметат. Секогаш сакате да добиете вербална или потврда за е-пошта од сите продавачи 48 часа пред времето за поставување. Е-поштата обично е подобра бидејќи можете да ги запишете вашите очекувања и да ги замолите да одговорат во писмена форма.
Не гледајќи натпреварувачки настани
Ако некогаш сте имале "бучен сосед", тогаш веќе знаете како може да биде одвлекување на овие ситуации.
Справувањето со други настани во вашето место може да биде голем предизвик, затоа треба однапред да разговарате за ова сценарио со управувањето на објектот и вашите клиенти. Дознајте кој ќе ги споделува истите заеднички области и јавни ресурси со вашата партија и ќе идентификува кој има овластување да ги реши проблемите со бучавата ако тие стануваат проблем.
Немаат план за вонредни состојби
Што се случува со вашиот настан во случај на лошо време, или дури и затворање на вашето место? Овие не се лесни работи за кои треба да се планираат, но тие стануваат невозможно да се управуваат на денот на концертот. Откријте ја стратегијата за непредвидени ситуации најмалку 2 недели однапред за добра мерка. Дури и ако планирате да го откажете настанот, сепак ќе треба организиран метод за контактирање на сите ваши гости.
Немојте да имате доволно помош за денот на настанот
Трошоците за труд се секогаш проблем кога се обидува да се балансираат буџетите за настани . Тоа се рече, не успева да им помогне на рацете може да предизвика поголеми проблеми отколку да се надмине буџетот. Не можете да очекувате да направите се, ако сте планирач на настани. Координирање на вработените, продавачите и деталите е доволно за да бидете окупирани од себе. Не плашете се да потрошите неколку стотици долари за да ангажирате дополнителни работници затоа што нема да бидете во состојба да се преселат работите.
Не користете листа за пакување
Управувањето со настан надвор од локацијата обично бара обемна листа на набавки. Се разбира, обично имате неколку недели за да ги добиете сите овие резерви, но тие нема да направат ништо добро ако никогаш не стигнат до местото на одржување. Списокот за пакување овозможува инстант освежување на работите што треба да ги вчитате во автомобилот. Секако, најверојатно ќе најдете пенкала и лента за позајмување на местото на настанот, но што се случува ако ги заборавите вашите имиња за имиња или вашиот лаптоп? Направете листа за пакување и проверете ја двапати пред да заминете.
Добрата вест е дека овие грешки за планирање на настаните се лесно спречени. Всушност, можете да ја испечатите оваа статија и да ја објавите за да служите како потсетник за тоа што да не се прави. Запомнете, превенцијата е секогаш полесна од опоравување!