Овозможување на вашиот бизнис да продолжи со лекување на работниците како независни изведувачи
УЈП внимателно ги следи деловните субјекти за да биде сигурен дека не ги погрешно класифицира работниците како независни изведувачи наместо вработените . Независни изведувачи немаат задржани даноци за вработување и други давачки не се плаќаат за изведувачите кои се платени за вработените.
Ако погрешно ги третирате работниците како независни изведувачи и УЈП утврди дека се вработени, тоа би можело да ги чини вашите парични пари со парични казни и казни за неплаќање даноци за вработување .
Постои еден исклучок од ова правило. Вашиот бизнис може да биде во можност да ги исполни посебните услови за да избегне класифицирање на работниците како вработени и плаќање даноци за вработување на нивните плати. Ова олеснување е дискутирано во Дел 530 од Кодексот за внатрешни приходи.
Дел 530 олеснување е пример за обезбедување на безбеден пристаниште според некои федерални закони. Обезбедувањето на безбеден пристаниште овозможува заштита од одговорност или плаќање ако лицето или деловниот потфат можат да покажат добра намера да се придржуваат кон законот. Обично, тоа значи усогласеност со специфични барања.
Што се случува ако работодавецот не правилно ги класифицира работниците
Да речеме дека компанијата Ц има некои работници што сметаат дека се независни изведувачи. За две години, компанијата не ги повлече федералните даноци за данок од овие работници и не ги одзеде даноците на FICA (за социјално осигурување и здравствена заштита) од исплати на овие луѓе.
УЈП дојде до компанијата и утврди дека работниците треба да се третираат како вработени. Бидејќи не биле уапсени никакви даноци од FICA за тој период од две години, компанијата би можела да биде одговорна за тие плаќања, плус парични казни и казни.
Како дел 530 заштита работи
Дел 530 од Кодексот за внатрешни приходи (PDF) дискутира за "Контроверзиите кои вклучуваат дали лицата се вработени за целите на даноците за вработување". Дел 530 одредби дозволуваат бизнисот да избегне плаќање даноци за вработување ако бизнисот ги третирал работниците како независни изведувачи, но УЈП вели дека се вработени.
Дел 530 воспостави безбедно пристаниште за работодавците. Ова значи дека бизнисот не може да биде одговорен за даноците за вработување, како во горниот пример. Ако бизнисот може да покаже дека има разумна основа за третирање на работниците како независни изведувачи, даноците, казните и казните можат да бидат поништени.
Дел 530 Барања за помош
Оддел 530 Барања за помош (PDF) наведуваат три барања за добивање изземање на безбеден пристаниште. Сите три мора да бидат присутни:
1. Разумна основа. Вашиот бизнис мора да има разумна основа за да не ги третира работниците како вработени. Оваа разумна основа може да се утврди со:
- Поврзан судски случај или одлука од УЈП.
- Претходна ревизија на IRS која вклучува испитување на даноците за вработување во време кога сте ги третирале сличните работници како независни изведувачи и кои не резултирале со рекласификација на овие вработени во IRS.
- Можете да покажете дека еден значаен дел од вашата индустрија ги третира сличните работници како независни изведувачи,
- Вие се потпиравте на некоја друга разумна основа, како што е советот на бизнис адвокат или сметководител кој ги знаел фактите за вашиот бизнис.
Суштинска конзистентност. Покрај тоа, вие и сите претходници работодавци мора да ги третираат работниците и сите слични работници САМО како независни изведувачи.
Ако ги третирате сличните работници како вработени, ова ослободување не е достапно.
Доследна конзистентност. Конечно, вашиот бизнис мора во секое време да ги поднесе сите федерални даночни пријави во согласност со вашиот третман на работниците како независни изведувачи, а не вработени. Овој третман би вклучил да им се даде на работниците Form 1099-MISC како годишни резими на плата, а не во секое време W-2s. (Прочитајте повеќе за разликата помеѓу Формата 1099-MISC и Образец W-2 ). Олеснувањето не е достапно за секоја година и за сите работници за кои не сте ги поднеле бараните информации.
Пример
За да го продолжите горенаведениот пример, компанијата C:
- Може да покаже дека третирањето на работниците како независни изведувачи е индустриски стандард (разумна основа)
- Третирани сите слични работници како независни изведувачи (материјална конзистентност) и
- Таа постојано подготвува 1099-MISC форми секоја година за сите работници во овој случај (Известување за конзистентност).
Друга можност за одредување на статусот на работникот
Ако не сте сигурни дали правилно ги третирате работниците како независни изведувачи, можете да побарате од УЈП за определување. Користете IRS Form SS-8 за да побарате одредување од IRS. Формата ве води низ низа прашања во врска со вашата врска со работниците. IRS ја разгледува ситуацијата и издава определба. На IRS вели дека SS-8 преглед не е поврзан со оценка 530; ова се два одделни процеси.