Теми Секој планер на настани треба секогаш да е на рака
Планерите на настани трошат многу време подготвувајќи се за нивните настани, но понекогаш може да ги превидиме малите нешта што им се потребни - или нивните клиенти - на денот на настанот. Но, голем планер на настани никогаш не пристигнува на настанот со празни раце. Еден начин да се избегне итен патување во последен момент до продавница за основен бизнис настан е потребата да се изгради комплет за снабдување кој ќе оди со вас каде и да одите. Без разлика дали поставувате семинар , конференција или друг вид настани, вашиот комплет за снабдување со планер за настани треба да ви помогне во врска. Еве неколку работи што ќе сакате да го задржите вашиот комплет.
Чиста кутија за складирање на пастили
Ќе започнеме со сандачето за складирање. Важно е да се купи кутија за складирање што не е преголема, но има доволно длабочина за да држи голем број резерви. Јасна пластична кутија за чување е исклучително корисна за оваа намена и, како таква, може да содржи многу различни предмети.
Предизвикот е да се најде снабдувач кој има нешто што е вистинска големина за да се одржат поголеми предмети, како што се ленти, без да се чувствувате како да држите околу огромна кутија за чување на секој настан што го посетувате. Може да успеете со кутии или кади со следните димензии: длабочина од 5,87 "x 10,62" x 16,12 "длабока.
Кутија машина
Планерите на настани и настани испорачуваат неверојатен износ на материјали во кутии за секој настан. Дури и мал семинар за 35 луѓе често ќе бара отворање на десетина картонски кутии за набавки. Во зависност од тоа што се испраќа, понекогаш промотивни и други предмети се испраќаат во помали кутии во тие кутии. Ова е местото каде што кутија машина ќе дојде во рака.
Некои луѓе сакаат поголеми, гломазни кутии за кутии кои овозможуваат силна контрола. Како и да е, општо земено, обично сте само пресекување на лента на надворешноста на кутиите. За вашиот комплет за напојување, лесната маса е речиси секогаш најдобриот избор.
Поштенски и складирање касета со диспензерот
Исто толку важно како и машина за кутија е мејлинг лентата и складиштето за складирање. По завршувањето на настанот, сè мора да се ре-кухови и да се испрати назад во канцеларијата или на следната локација на настанот.
Лента со пиштоли е генерално преголема за повеќето потреби, но рачни диспензерот е исклучително лесен за користење и ја завршува работата. Пак една улога со диспензерот во вашиот комплет, и ова ќе се подготви за превозот со леснотија.
Ножици
Изгледа како предмет што можеби не е многу корисен, но ножиците се исклучително важни за сечење на сè од лошо зашиени таблички со изложени нишки до купувања во последен момент за кои треба да се отстранат ценовните ознаки.
Ножици за класични 5 "ќе се вклопуваат удобно во кутијата (плус тоа ќе биде полесна тежина). Повеќето ножици достапни во продавниците за канцелариски материјали се малку поголеми на околу осум инчи. Исто така, пронајдете пар од нерѓосувачки челик со добар квалитет како тие ќе траат низ основно трошење.
Означете ги ознаките или знаците
Една од последните предмети што треба да се произведат пред било кој корпоративен настан е значка за гостин . Тоа е затоа што многу луѓе потврдуваат и / или одбиваат покани во последната минута, што бара планерите на состаноците да чекаат до последниот можен час да ги произведат имињата со цел да не бидат под или преку цел.
Сепак, неизбежно ќе има имиња може да биде напишано погрешно, а некои луѓе ќе пристигнат ненајавени. За такви ситуации, најлесно е да се има набавка на белези за обележување, за луѓето едноставно да ги напишат нивните имиња. Ако сте малку преголем, исто така можете да ги внесете и празни ознаки за имиња кои имаат отпечатено ласерско лого на компанијата или асоцијација за да дадат по-полиран и професионален изглед на ознаката за итни случаи. Ние сакаме да чуваме 3 "x 4" (најпопуларна големина) на рака во секое време.
Остри маркери и означувачи
Одржувањето на снабдување со маркери и означувачи околу е корисно во многу ситуации за планери на настани. Повеќето од вас не ми треба да знам за очигледна употреба за истакнување на ставки во тетратки за настани, итн. Сепак, интересно е да се разгледаат надворешните барања што може да ги добиете кога знакот ќе биде корисен.
На пример, корпоративните раководители и други генерално пристигнуваат подготвени за свои презентации и обично имаат белешки страници кои се печатени претходно. Но, презентерите честопати ќе се потпрат на планерот на состанокот за да обезбедат одржување и други пораки што можеби некој од презентерите треба да ги пренесе. Ги напишав оние предмети во некои случаи директно на страници со белешки и истакнав во нетрадиционални бои како портокалова за да ги направам овие ситуации да издвојат.
Пенкала и моливи
Истата вест, никогаш не е лоша идеја да се донесат неколку дополнителни кутии на пенкала и моливи на вашиот настан. Вообичаено, средбата или планерот на настаните се очекува да ги имаат овие материјали на располагање, не само за себе, туку и за презентерите, за присутните , па дури и за персоналот за настан .