Присутните кои плаќаат големи долари за конференција го прават тоа за искуството. Ова значи дека тие сакаат пристап до нешта што не можат да ги прочитаат или да постигнат самостојно. На крајот, се работи за интерактивност, а тука се и некои одлични идеи кои можете да ги спроведете во вашата конференција за да се осигурате дека ги исполнувате очекувањата на вашиот гостин.
Толпата избира
Ако сте почувствувале принуден да кликнете на анкетата на веб-страница, тогаш веќе ја препознавате забавата во споредувањето на вашето мислење со оние на другите. Интегрирањето на анкетите во реално време во вашата конференциска содржина е полесно од било кога благодарение на новата технологија. Можете дури да најдете достапни телефонски апликации кои ќе ве спасат од изнајмување посветен изборна опрема.
Табеларни тимови
Развијте врска помеѓу учесниците со претворање на вашите задачи во тимови. Повлечете го вашиот настан со тоа што секој тим создаде уникатно име и потпише за нивната табела. Од таму, можете да ги имплементирате активностите како што се тимски проекти, групни дискусии и сценарија за решавање проблеми.
Ловџии
Ова е одлична активност за секој настан кој се одликува со изложбена сала. Испратете ги вашите гости на трката за да одговараат на продавачите со индиции што ги доставувате. Не само што е забавно за присутните, но вашите продавачи ќе ја ценат дополнителната можност за ангажман.
Графити
Користете големи whiteboards или плута одбор за дизајн на креативен простор за вашите гости да ги споделат пораки, бизнис картички , и уникатни понуди. Планерите можат да го искористат просторот за да објавуваат потсетници и да споделуваат слики од претходните настани. Други идеи вклучуваат користење на графит одбор за да се одржи коментари, натпреварот поднесоци, и присутните биос.
Офсајтови Настани
Една од најдобрите причини да понудиме опции за забава по настанот е да ги задржите присутните по неколку часа, наместо да им дозволат да се повлечат во своите хотелски соби. Популарни опции за офсајтови настани вклучуваат среќни часови, разгледување на знаменитости и спортски настани. Функциите како овие можат да изградат трајни пријателства и да го подобрат искуството на конференцијата надвор од само учењето.
Панел дискусии
Избегнувањето на едукативните сесии во стилот на предавање треба да биде приоритет, но тоа подразбира стратешко планирање . Една опција е да вклучите панели во вашите песни за учење. Со овие, ќе се соберат 3-5 експерти на сцената во исто време. Прашањата потоа се презентираат на панелот, и на секој член му се нуди кратко време да го споделат своето мислење. Добро работи бидејќи учесниците добиваат повеќе одговори за секое прашање.
Брзо огнено учење
Во овој формат, повеќе звучници се присутни на истата патека под строг сет на упатства дизајнирани да ги задржат информациите што течат. На пример, на сесија може да има пет звучници со секој закажан за десет слајдови на PowerPoint и десет минути за да ги презентираат своите идеи. Резултатот е брза сесија која неколку пати ги менува темите во обид да ја задржи публиката на нивните прсти.
Козметички конференции
Еден од најдобрите начини да ги задржите присутните ангажирани со вашата конференција е да ги одржуваат удобно во околината. Ова може да се направи со додавање дневен мебел, кафе станици, WiFi конекција и станици за полнење на вашите општи области. Уметничките прикажувања и другите парчиња на разговор се исто така добри дополнувања на отворениот простор што се наоѓа во ходниците и зони. Целта, секако, е да ги задржите вашите гости на место меѓу сесиите, наместо да трчате во своите автомобили и хотелски соби.
Елиминирајте го времето
Слика вашите гости како пакет на волци на дебна да проголта нови содржини. Вклучете ги добро, дури и помеѓу сесиите, преку инкорпорирање на повеќе канали на информации. Можете да додадете LCD монитори во заедничката област што ги следат ажурирањата на конференцијата и интервјуата на звучниците. Оваа содржина исто така може да се емитува преку веб-страница или прилагодена телефонска апликација.
Некои конференции дури и ги користат ходниците на подот за да шетаат и да разговараат со присутните и продавачите.
Голем дел од градење на интерактивна конференција е да се разбере она што вашите гости очекуваат да излезат од настанот. Не боли да додадете поле за прашања или коментари во формуларот за регистрација, за да ги измените очекувањата на учесниците однапред. Можеби ќе треба да се бориме за да ја имплементираме новата карактеристика, но ако ја исполни потребата тогаш сигурно ќе се исплати долгорочно.