Хотели и други конференциски објекти обезбедуваат простор димензии и максимален број на луѓе кои можат да се вклопат во простор за состаноци . Првиот чекор во изборот на простор за состаноци е да ги разберете најпопуларните планови за простории за состаноци. За да бидете сигурни, имајте на ум дека "максималниот" број на поединци вообичаено се забележува за тој простор, а пресметките не ги земаат во предвид другите барања за поставување на простории, како што се банкетни станици , стоп или A / V , кои одземаат од вкупниот простор .
01 - Платформа за училница
Распоредот на училницата вклучува редови на маси и столици. Табелите со шест метри можат удобно да држат по две лица по маса, а маси од осум метри можат удобно да држат по три лица по маса. Табелите обично се распоредени во редови кои се спојуваат со две маси во должина, а потоа вклучува и коридор за луѓето да пристапат до седиштата.
Совет: Побарајте од менаџерот за конференциски услуги на вашиот објект да го разјасни вкупниот број на луѓе што ги пресметуваат или постават на секоја табела; објектите често го пресметуваат својот максимум врз основа на дополнително лице по маса. За жал, присутните на крајот од секоја табела завршуваат со колена на нозете на нозете.
02 - Театарски план
Совет: Побарајте од менаџерот за конференциски услуги за ширината на седиштето на столот. Оперативните тимови честопати ќе се судрат едно до друго, а тоа може да направи непријатно седење во зависност од вкупните учесници. Ако столот има тесна ширина, побарајте удобно растојание за седење на театарот.
03 - Планирање на банкет
Совет: побарајте изглед на соба за табели од 8, а не од 10. Ова ќе им овозможи на учесниците на настанот да имаат дополнителен простор за да ги стават своите тетратки и други материјали. Потврдете со објектот дека тие користат 6 'круг, а не 5' круга (помала маса).
04 - Приземен кат план
Приемниот простор обично вклучува бројни високо момче маси во текот на една соба, како и маси за банкет и бар услуги. Бидејќи тоа не е неопходно за посветен простор за седење, ова ќе ги одрази најголем број на поединци кои можат да се вклопат во собата.
Совет: Дискутирајте за вкупниот број на табели потребни за приемот и барајте објектот да ја смеши просторијата со 5 'круга, кои вклучуваат шест седишта за оние кои не сакаат да стојат и да се мешаат цело време.
05 - Платформа на затворен простор
Совет: Повеќето објекти нудат посебна завеси, која е наменета за извршни состаноци. Мебелот се одразува на извршната средина, вклучувајќи ги и кожните столчиња, вградената A / V опрема и други погодности за да ги импресионираат присутните. Овие простории се наменети за околу 15 лица.
06 - Кат-план за U-образување
Совет: потпирајте се на план на подот во форма на буквата У при планирање на интерактивни презентации за звучници за размена на идеи со присутните. Плановите за подот во облик на U се добри за просториите со правоаголник.
07 - Hollow Square Floor Floor
Совет: Шупливи квадратни планови се најдобри за сесии и состаноци кои ќе им овозможат на учесниците да придонесат за дискусијата.